Parima transkriptsioonikomplekti valimine sõltub individuaalsest eelistusest ja kasutatavast transkriptsioonimeetodist. Traditsiooniline transkriptsioonikomplekt sisaldas kunagi kassetipõhist taasesitusseadet, kõrvaklappe ja jalgpedaali. Kaasaegne transkriptsioon keskendub aga arvutitarkvara ja meediumifailide kasutamisele koos USB-jalapedaali ja kõrvaklappidega. Sellisena sisaldab parim transkriptsioonikomplekt välisseadmeid, mis kasutajale meeldivad, ja arvutitarkvara, mis ühildub erinevate meediumifailitüüpidega.
Transkriptsioonikomplekti turul olevate transkriptsiooniprofessionaalide jaoks on esmatähtis komplekti kuuluvad füüsilised komponendid. Peamiselt koosneb nõutav riistvara jalgpedaalist ja kõrvaklappidest. Kõrvaklappidel peaks olema mürasummutamise võimalus, mis võimaldab kasutajal blokeerida taustmüra, et paremini keskenduda transkribeeritavale helile. Jalapedaalid peaksid sisaldama piisavalt pikka USB-juhet, et need oleks sülearvuti või lauaarvutiga ühendatuna mugavalt ulatuvad. Pedaali nupud ja pedaali üldine suurus peaksid võimaldama kasutajal ühtlast ja mugavat taasesituse juhtimist, ilma et oleks vaja jala ebaloomulikku asetust.
Dikteerimisseadmed ja salvestamiseks kasutatav tarkvara pakuvad heliteavet dikteerivatele isikutele palju võimalusi. Salvestamise seisukohast saavad kasutajad salvestada dokumente ja muid materjale transkribeerimiseks, kasutades käeshoitavat salvestit, arvutit ja mikrofoni või isegi telefoni teel. Mõned salvestusmeetodid toodavad meediumifaile levinud vormingutes, nagu mp3 või .wav. Muud salvestussuvandid toodavad patenteeritud failivorminguid või vorminguid, mis nõuavad teisendamist, kui neid ei kasutata koos patenteeritud transkriptsioonikomplektiga. Parima üldkasutatava transkriptsioonikomplekti valimine eeldab erinevate saadaolevate failivormingute tüüpide ja patenteeritud vormingute teisendamise võimaluste mõistmist.
Üha sagedamini palutakse transkriptsioonispetsialiste transkribeerida rohkem kui lihtsaid helifaile. Paljud tööandjad ja erakliendid nõuavad lisaks helifailidele ka videofailide ärakirju. Sellest tulenevalt vajavad need transkriptsioonitegijad, kes soovivad omada videofailide taasesituse võimalusi, transkriptsioonikomplekti koos tarkvaraga, mis suudab töödelda tavalisi videofailivorminguid, nagu mp4 või .mov. Kvaliteetse transkriptsioonikomplektiga peaks kaasas olema tarkvara, mida värskendatakse regulaarselt uute failivormingu võimaluste (nii video kui ka heli) osas, et pakkuda transkriptsioonitegijatele parimat väärtust.
Täiendavad tegurid, mida parima transkriptsioonikomplekti ostmisel arvesse võtta, hõlmavad kulusid, materjale, millest komponendid on valmistatud, üldist kvaliteeti, vastupidavust ja kõiki kaasnevaid garantiisid. Konkreetse transkriptsioonikomplekti operatsioonisüsteemid ja süsteeminõuded peaksid vastama arvutile, kuhu tarkvara installitakse. Ka taasesitustarkvara kasutajaliides peaks olema intuitiivne ja hõlpsasti navigeeritav.
SmartAsset.