Parima töövooraamistiku valimiseks võib olla hea mõte koostada kõigepealt oma töövoo vajaduste loend. Kui olete kindlaks teinud, millistest töövooprogrammi funktsioonidest saate kõige rohkem kasu saada, võiksite tutvuda turul pakutava erinevat tüüpi tarkvaraga. Kui peate määrama eelarve, peaksite tõenäoliselt piirduma nende programmide sirvimisega, mis pakuvad teile vajalikke funktsioone ja mida müüakse mõistliku tasu eest. Paljud spetsialistid kasutavad hea mainega töövooraamistiku leidmiseks kaubandusressursse ja kolleegide soovitusi.
Töövoog kirjeldab protsessi, mille kaudu dokument läbib, alates selle sisestamisest süsteemi kuni valmimiseni. Näiteks kindlustussektoris võib töövoog kirjeldada nõude läbimise etappe. Protsess võib alata hetkel, kui klient esitab nõude ja lõppeda, kui nõue lükatakse tagasi või heaks kiidetakse. Töövooraamistik kirjeldab mudelit või alust, mis juhib töövooprotsessi.
Parima töövooraamistiku valimiseks peaksite määrama, millistest funktsioonidest saate kõige rohkem kasu saada. Hea esimene samm võib olla oma praeguse töövoosüsteemi analüüsimine. Tehke kindlaks, kus saab protsesse parandada ja kus need on edukad. Paljud juhid otsustavad palgata konsultante, kes saavad anda väärtuslikku tagasisidet. Mõned konsultandid saavad teavitada juhte ka praegustest suundumustest ja tehnoloogilistest läbimurretest, mis võivad nende otsuseid mõjutada.
Töövooteenuseid pakkuv tarkvara ulatub tasuta kuni kulukani. Töövooraamistiku valimise protsessi hõlbustamiseks võib olla hea mõte koostada eelarve. Tasuta tarkvara kipub olema avatud lähtekoodiga ja seda kasutavad sageli põhivajadustega väiksemad ettevõtted. Suuremad ettevõtted ja keerukate töövoonõuetega ettevõtted võivad kasu saada kulukamast tarkvarast, mis toetab rohkem kasutajaid ja võib pakkuda mitmeid täiustatud teenuseid.
Mõned töövoo raamistiku tarkvara tavalised funktsioonid hõlmavad e-posti teenuseid, mis lihtsustavad suhtlust ja mallidokumente, mis aitavad konkreetsete tööstusharude spetsialistidel aega säästa. Paljud programmid salvestavad märge selle kohta, kes on dokumendi saanud ja kes on selles muudatusi teinud. Programmid tööstusharudele, kus kliendisuhtlus on peamine tegur, võivad sisaldada kliendiliideseid, mida on klientidel lihtne kasutada.
Kui leiate, et kaalute kahte töövooprogrammi, mis näivad üsna sarnased, võib olla hea mõte kasutada kaubandusressursse, näiteks veebisaite ja perioodilisi väljaandeid. Artiklid ja ülevaated töövoo raamprogrammide kohta võivad aidata teil teada saada, millist tüüpi tarkvara kõige sagedamini kasutatakse. Abiks võivad olla ka messid ja kolleegide soovitused.
SmartAsset.