Parima töövoomudeli valimine eeldab töövoos nõutavate ülesannete tüübi mõistmist. Töövoomudelid hõlmavad järjestikuseid, oleku-, paindlikke, ettevõtte-, automatiseeritud ja loomingulisi töövoosüsteeme. Iga mudel on loodud erinevate töövooülesannete komplekti täitmiseks, kasutades nende ülesannete täitmisel otsustamisviise. Teie valiku määrab töövoomudelis kasutatav otsustuspuu ja töövooülesannete täitmiseks vajalike koostöötoimingute määr. Otsuste puu joonistab töövooprotsessis tehtud otsuste mustri, kusjuures saadud graafika kuvatakse sageli puu okstena.
Järjestikuseid töövoo mudeleid kasutatakse siis, kui valikud on piiratud tööülesannetega, mida tuleb teha kindlaksmääratud järjestuses. Näiteks koosteliini töötaja täidab ühe ülesande. See töötaja peab selle lõpetatud ülesande edastama järgmisele töötajale, kes lisab koosteprotsessile täiendava töövooülesande jne. Kui järjestikuses töövoosüsteemis olev töötaja on ülesande lõpetanud ja seda edasi liigutab, naaseb see töötaja vastutus oma ülesande kordamise juurde. Seda mudelit võib nimetada ka automatiseeritud töövooks, eriti kui on teatud protsessid ja tulemused, mida tuleb teha üsna paindumatul alusel.
Oleku töövoo mudeleid kasutatakse siis, kui sündmused on protsessi peamised tõukejõud. Töötajatel on järgmise ülesande täitmiseks lubatud valida kas-või valik, mis võib olla üks paljudest alternatiividest. See võimaldab töövooprotsessis kasutada mõnda töötajast lähtuvat valikut. Paindlik töövoo mudel on veelgi avatum. Selles töövoomudelis võidakse töövoosse kaasata kordumatuid asjaolusid, mis võimaldavad kordumatu toimingu lõpuleviimiseks toimingut käitada.
Ettevõtte töövoo mudel mahutab koostööülesandeid. Ettevõtte töövoo variatsioon on loominguline töövoo mudel. Loomingulised töövood toetavad tööülesannete täitmisel paindlikkust ja neid võivad kasutada töörühmad, mis on ühendatud võrguplatvormide kaudu, et rühmaliikmete vahel teavet jagada. Suurel ettevõttel võib olla mitu töövoomudelit, mida kasutatakse erinevates toimingutes kogu ettevõttes.
Töövoo analüüsi võib vastutada töövoohaldur. Mõnikord nimetatakse seda vastutust juurutusspetsialistiks või äriprotsesside inseneriks. Ülesandeid analüüsitakse nõutavate hukkamiste iseloomu ja olemuse osas. Seejärel kohandatakse sobiv töövoo mudel ettevõtte või organisatsiooni konkreetsetele vajadustele vastavaks.
Äriprotsesside ümberkorraldamine on jõupingutus töövooprotsessi parandamiseks. Sellisena saab töövoo mudeleid muuta, et kohandada töövoo tõhusust. Teie algne töövoomudeli valik võib aja jooksul muutuda.
SmartAsset.