Parima tegevuspõhise kuluarvestustarkvara hankimine on sageli oluline samm ärikulude jälgimisel ja kontrollimisel. Ettevõttel on tavaliselt palju erinevaid kuluridu ja tegevuspõhine kuluarvestustarkvara peaks kajastama kõiki neid ridu, et teaksite täpselt, kuhu raha läheb. Kulud peaksid tooma kasumit, nii et hea omadus, mida otsida, võib olla tulude ja kulude võrdlussüsteem. Kulude ja kasumiaruanded on tavaliselt vajalikud esitluste ja arhiveerimise jaoks ning seda pakkuv programm on tavaliselt parem. Enamikul ettevõtetel on andmebaasid ja kui tegevuspõhist kuluarvestuse teavet saab hõlpsasti andmebaasi integreerida, võib see hõlbustada kulude kontrollimist.
Ettevõte peab sageli raha kasutama mitmel erineval põhjusel ja kõiki neid nimetatakse kuluridadeks. Mõned ühised jooned hõlmavad turundust, toote loomist, töötajate palgaarvestust ja muid tegevuskulusid. Kui tegevuspõhine kuluarvestustarkvara ütleb, et kulutasite 1,000 USA dollarit (USD), ei pruugi see olla nii tõhus kui programm, mis ütleb, et kulutasite töötajatele 200 USD, toote loomisele 600 USD ja turundusele 200 USD. Tavaliselt on parem teada täpselt, kuhu raha läheb, nii et kulutarkvara, mis tavaliselt kajastab erinevaid kuluridasid, on parem.
Kui kulutate oma ettevõttele raha, eeldatakse, et see raha kasvab müügi või muude kasumi teenimise strateegiate tõttu. Et näha, kas kulud õigustavad nende tulu, on tavaliselt parem, kui tegevuspõhise kuluarvestuse tarkvaral on tulude võrdlussüsteem. See võrdleb, kui palju olete kuluridadele kulutanud, ja näitab teile, kui palju tulu olete kulude kaudu teeninud.
Kasumi- ja kuluaruanded on olulised mitmel põhjusel, eriti kui tegemist on ettevõtte raha kulutamisega. See tähendab, et tegevuspõhise kuluarvestuse tarkvaraga peaks tõenäoliselt kaasas olema aruandlus- ja analüüsitööriistad. Üksikasjalikud aruanded on tavaliselt paremad, nii et kuluarvestustarkvara peaks suutma aru anda paljude erinevate kulude ja tulude kohta.
Andmete tähtsus tähendab, et teie ettevõttel on 2011. aastal tõenäoliselt andmebaas. Äriandmete koondamine muudab tavaliselt nende andmete leidmise, toomise ja kasutamise lihtsamaks. Kui teie tegevuspõhise kuluarvestuse tarkvaral on lihtne integreerimisfunktsioon, on nende kahe koostöötamiseks vaja vähem tööd. Vastasel juhul peate võib-olla tegema keerukaid käsitsi eksportimise ja importimise funktsioone, mis võivad olla keerulised ja võivad vähendada kuluarvestustarkvara tõhusust.
SmartAsset.