Parim strateegiline koolituskava koostatakse organisatsiooni lõppeesmärke silmas pidades. Sel põhjusel koostatakse kõige tõhusam plaan tavaliselt pärast seda, kui see strateegia on hästi määratletud. Seejärel tuleb kindlaks teha, millised töötajad vajavad strateegia elluviimiseks täiendavat koolitust. Kui on selge, millist koolitust on vaja, saab koostada plaani.
Üks esimesi ülesandeid strateegilise koolitusplaani koostamisel on määrata, millised ülesanded nõuavad töötajate täiendavat koolitust. Mõningaid ülesandeid saab täita muude vahenditega, nagu juhendamine, personali muudatused ja organisatsiooni struktuuri kohandamine. See protsess võib vähendada võimalust läbida koolitusi, mis raiskavad ressursse ja ei tugevda lõpuks organisatsiooni.
Strateegilise koolitusplaani koostamisel peab enamik organisatsioone arvestama ka rahaliste piirangutega. Võib olla kasulik seada koolitusvajadused tähtsuse järjekorda, et teha kindlaks, millised küsimused vajavad kõige rohkem tähelepanu. Seejärel saab otsustada, millised koolitused on lühiajaliselt vajalikud ja milliseid probleeme saab käsitleda erineval ajal.
Kui on otsustatud, millised küsimused on strateegilise koolitusplaani osaks, tuleb otsustada, kuidas iga elemendiga tegeletakse. See võib hõlmata programmide uurimist, koolituse eelarve määramist ning edusammude võrdlusnäitajate ja tähtaegade loomist. Seejärel saab koostada ajakava, kus on kirjas, millal igat liiki koolitused läbitakse ja millised töötajad.
Strateegilise koolitusplaani koostamine hõlmab ka iga koolitusvõimaluse plusside ja miinuste hindamist. Soovitatav on analüüsida iga programmi sisu, struktuuri ja tõhusust konkreetse eesmärgi saavutamiseks. Mõned programmid sisaldavad kattuvat sisu, mistõttu võib olla kasulik ka kindlaks teha, kas koolitusvajadusi saab ühtlustada, täites ühe kursusega mitu eesmärki. Samuti võib olla kasulik mõelda, kuidas erinevad koolitusvõimalused ristuvad ja kas nende kasutamise järjekorra muutmine võib nende tõhusust suurendada.
Kui strateegiline koolituskava on välja töötatud, võib osutuda kasulikuks perioodiliselt hinnata selle tõhusust organisatsiooni eesmärkide saavutamisel. Seda saab teha pärast iga koolitust, et teha kindlaks, kas programm on saavutanud oma eesmärgid ja kas on vaja täiendavat koolitust. Kõigi koolituste regulaarne ülevaatamine võib anda terviklikuma ülevaate organisatsiooni eesmärkide saavutamise edusammudest, kui üldse.
SmartAsset.