Igas suuruses ettevõtte jaoks on prindihaldussüsteemi valimine sageli teie printimisvajaduste ulatuse ja sageduse otsustamise küsimus. Nii nagu ettevõte võib vajada erinevaid tarnijaid sõltuvalt pakutavate toodete või teenuste tüübist, võib prindihaldussüsteem olla väga erinev. Tavaliselt peab ettevõte vajaduse või lõpetatavate projektide alusel printima ettevõttesiseselt või tellima suuremat printimisteenust, nii et see on midagi, mida saab pidevalt kindlaks määrata.
Prindihaldusvajaduste jaoks sobiva lahenduse valimine võib suuresti sõltuda teie ettevõttes regulaarselt tehtava printimise mahust. Kui leiate, et kulutate palju aega ja raha prinditarvikutele või külastate sageli kontoritarvete poodi ja soovite raha kärpida, võiksite kaaluda odavama prindihaldussüsteemi kasutuselevõttu. Seda saab saavutada, uurides teie tüüpi ettevõtte jaoks saadaolevaid erinevat tüüpi printerisüsteeme ja teenuseid.
Väikesed ettevõtted saavad oma suuremate trükiprojektide haldamiseks valida allhanke. Kui ettevõttesisene trükivõrk sobib hästi töötajate igapäevaste printimisvajaduste jaoks, siis suurema töö haldamisel on sageli majanduslikult reaalsem lasta tööga tegeleda trükikojal. Printimise haldamise allhankesuhte eeliseks on see, et see säästab ka aega ja aitab teie ettevõttel täita olulisi tähtaegu.
Suurema eelarvega suured ettevõtted saavad luua sisemisi prindihaldussüsteeme, mida saab hallata ettevõtte büroohoone ühes keskses piirkonnas. Kui on vaja suurt prinditööd, saab seda tööd teha ettevõttesisene prindijuht, kes jälgib tööd ja tagab, et see vastaks kõrgematele standarditele. Sellisel viisil prinditööde haldamine vähendab kulukat paberi-, tindi- ja ajaraiskamist.
Teine võimalus oma ettevõtte jaoks parima trükihaldussüsteemi valimiseks on kaaluda veebipõhise trüki- ja turundusteenuse kasutamise eeliseid. Seda saab kasutada koos ettevõttesisese süsteemiga, mille abil saab osa tööst tellida trükiettevõttelt ja seejärel vajaduse korral mujale saata. Näiteks kasutavad paljud ettevõtted spetsiaalset trükiteenust turundusmaterjalide loomiseks, mida saab saata otse väljapoole toimuvatele konverentsidele või soovi korral klientidele.