Varude protsess tähistab konkreetseid samme või protseduure, mida ettevõte kasutab leiutajate toodete teisaldamisel oma äritegevuse käigus. Ärikeskkonnas eksisteerivad erinevat tüüpi laoseisud. Tootmis- ja tootmisettevõtted tegelevad tavaliselt tooraine, poolelioleva toodangu ja valmistoodetega. Laod, turustajad ja jaemüüjad tegelevad peamiselt üksikisikutele ja ettevõtetele müügiks valmis olevate lõpptoodetega. Kuigi need kaks rühma esindavad tarneahela erinevates otstes olevaid ettevõtteid, võivad laoprotsessid nende kahe rühma vahel olla sarnased.
Laiaulatuslik ülevaade laoseisu protsessist on süsteem, mida ettevõte kasutab oma raamatupidamisraamatus laoseisu jälgimiseks. Perioodilised ja pidevad inventuurisüsteemid on ettevõtetes kõige levinumad. Perioodilised varude süsteemid ei uuenda ettevõtte pearaamatut iga konkreetse varude liikumise kohta. Ettevõtted alustavad tavaliselt varude algsaldoga ja ajakohastavad teavet kord kvartalis või aastas. Mõned ettevõtted võivad eelistada oma perioodilisi varude süsteeme igakuiselt värskendada. Püsivarude süsteemid uuendavad ettevõtte pearaamatut pärast iga ostu, müüki või ettevõtte laokonto korrigeerimist. Kuigi pideva laoseisu süsteemid nõuavad rohkem tööd, pakuvad need siiski täpsemat süsteemi üksikute laoprotsesside juhtimiseks.
Ettevõtted peaksid valima iga üksiku laoprotsessi vastavalt ettevõtte kaubaliikide tüübile. Ettevõtted, kes toodavad või müüvad homogeenseid tooteid või esemeid suurte partiidena, võivad eelistada lihtsamat laoseisu. Ettevõtted võtavad sageli vastu, ladustavad, märgistavad ja müüvad neid laotooteid ilma iga üksikut eset kontrollimata. Proovide võtmine on homogeensete või partiikaupade tavaline kvaliteedikontrolli protsess. Ettevõtted hindavad varude kvaliteeti, valides varude kontrollimiseks juhusliku valimi.
Üksikutest kaupadest või tootesarjadest koosnevad varud nõuavad tavaliselt üksikasjalikumat inventuuriprotsessi. Ettevõtted kulutavad palju aega nende kaupade haldamisele, märgistamisele ja hinnakujundusele, kuna iga toote maksumus on tavaliselt erinev. Ettevõtete omanikud ja juhid jälgivad sageli neid üksusi eraldi, et mõista, millised kaubad vajavad ettevõttes täiendamist. Ettevõtted, kelle üksikute toodete laovarud on suured, kasutavad tavaliselt pideva laoseisu süsteemi. See võimaldab neil säilitada üksikasjalikku teavet oma raamatupidamisraamatu kohta, et esitada täpselt laoseisuga seotud finantsteavet.
Ettevõtete omanikud ja juhid peavad arvestama ka varude haldamiseks vajaliku töömahuga. Väiksemad ettevõtted on sageli hädas inventuuriprotsessi säilitamisega, kuna neil on vähem töötajaid, kes täidavad funktsioone ja annavad müüjale täpset laoinfot. Väikeettevõtted peaksid kaaluma ka inventuuriprotsesside sisseostmist, mis võib nende äritegevust keerulisemaks muuta. Ettevõtete omanikud saavad vältida ka üksikute laoprotsesside haldamise üksikasju.
SmartAsset.