Parima koostööplatvormi otsimisel hinnake oma vajadusi ja ootusi tarkvara suhtes. Enamik koostööplatvorme pakub põhilisi suhtlusfunktsioone, andmete salvestamist, failide jagamist, tõrkeotsingu tööriistu ja konverentsivõimalusi. Arvesse tuleks võtta ka kiirust, kasutusmugavust, lisafunktsioone ja kaasnevaid kulusid.
Mis tahes koostööplatvormi kolm põhilist ja kõige olulisemat funktsiooni on tsentraliseeritud andmesalvestus, sidevahendid ja tõrkeotsingu tööriistad. Tsentraliseeritud andmesalvestus välistab igal koostööpartneril vajaduse salvestada andmeid oma arvutisse ning aitab andmetel püsida järjepidevana ja ajakohasena. Failide reaalajas jagamine on veel üks kasulik funktsioon, mis hõlbustab kaastöötajatel rühmasiseselt dokumente või arvutustabeleid jagada.
Suhtlustööriistad võivad sisaldada selliseid funktsioone nagu veebikonverentsid, grupi- või erakoosolekud, Interneti-protokolli (VOIP), e-posti või kiirsuhtlussüsteemid. Video reaalajas voogesitus on konverentside või veebikoosolekute jaoks väga tõhus ning mõned koostööplatvormid pakuvad demonstratsioonide jaoks virtuaalse tahvli funktsiooni. Võimalik, et peate ka kaastöötaja koosolekult välja jätma ja mõned platvormid võimaldavad teil seda teha.
Tõrkeotsingu tööriistad on olulised tagamaks, et kõik kaastöötajad lahendavad probleemid kiiresti ja lihtsalt. Mõnel platvormil on integreeritud abiosa, millele pääsevad juurde kõik rühma kaasautorid. See funktsioon aitab vähendada professionaalide või välisteenuste kasutamist ning võib säästa aega ja raha.
Koostööplatvormid võivad olla erineval kujul ja need võivad olla kohalikku masinasse installitud tarkvara või kaugserverist käivitatavad installid. Mõned platvormid on Interneti-põhised ja koostööpartnerid pääsevad platvormile kasutajanime ja parooliga. Teie valitud paigaldus või platvormi tüüp võib mõjutada kiirust ja platvormi jõudlust. Kiirus on oluline, kuna mahajäämus või aeglane jõudlus võib tekitada probleeme veebikonverentside või VOIP-i kasutamise ajal.
Mõnel juhul võib osutuda vajalikuks, et professionaal loob või loob teie jaoks koostööplatvormi. Sel juhul on mõistlik vaadata, kas pakkuja pakub ka koostööplatvormi kasutavatele meeskonnaliikmetele koolitust, sest see aitab meeskonnal mõista platvormi toimimist ja tagab algusest peale optimaalse tootlikkuse. Enamikku platvorme on üsna lihtne kasutada, kuid funktsioonid ja funktsioonid on erinevatel platvormidel väga erinevad, nii et koostööpartneritel võib süsteemi täielik mõistmine võtta veidi aega.
Viimane kaalutlus on see, kas eelistaksite kasutada avatud lähtekoodiga tarkvara või patenteeritud tarkvara. Kui teil on kitsas eelarve, on avatud lähtekoodiga tarkvara parim valik, kuna need paketid on saadaval tasuta. Enamik neist pakettidest pakuvad vajalikke põhifunktsioone, kuid kui vajate lisafunktsioone, võib teie huvides olla tasuline tarkvarapakett.
SmartAsset.