Koolituse hindamistarkvara kasutavad paljud ettevõtted, kui uus töötaja liitub ridadega ja alustab koolitust või kui töötaja omandab töökohavahetuse või edutamise tõttu täiendavat koolitust. Tagamaks, et töötaja õpib koolitusmoodulitest, aitab küsimuste koostaja administraatoritel asjakohaste küsimustega kohandatud vorme koostada. Pärast töötaja küsimustele vastamist tuleb saada tagasisidet ja koolituse hindamistarkvara, millel on mitu võimalust seda teha, on tavaliselt parem. Tavaliselt peavad ettevõtted analüüsima tulemusi mitte ainult täpsuse, vaid ka koolituse tõhususe võrdlemiseks koolitatavate hulgas. Koolituse hindamisprogrammi juurutamine peaks olema lihtne, ilma et administraatorid peaksid kirjutama keerukat koodi.
Küsimuste esitamine pärast koolitusmoodulit on levinud viis töötajate koolitusest hoidmise testimiseks. Asjakohase küsimuste vormi loomine peaks olema lihtne ja administraatorid peaksid saama kirjutada kohandatud küsimusi ilma kodeerimist kasutamata ja ilma palju samme läbimata. Enamik küsimusi on avatud, ühe või mitme vastusega või tõesed või valed. Nende küsimuste loomise hõlbustamiseks administraatoritele on parimal tarkvaral tõenäoliselt lihtsad käsud, mis võimaldavad administraatoritel määrata erinevaid küsimuste tüüpe. Kui see on võimatu, võib vähe kodeerimist vajav koolituse hindamistarkvara olla parim, sest keerukat kodeerimist võib kergesti sassi ajada ja seda on raske hooldada.
Pärast küsimuse vormi loomist ja täitmist tuleb see kokku koguda. Tarkvara valimine kõige mugavama kogumismeetodi või paljude erinevate meetodite abil on üldiselt parim. Levinud kogumismeetodid hõlmavad meili, vastuste manustamist lingile ja vormi saatmist serveri kaudu. Turvalisuse tagamiseks tuleks küsimuste vorm mis tahes edastamise ajal krüpteerida.
Koolituse analüüsimine on koolituse hindamise tarkvara kasutamise teine oluline osa. See läheb kaugemale kontrollimisest, kas vastused on õiged. Näiteks kui koolitaja saab vorme korraldada, saavad administraatorid võrrelda tulemusi, et näha, kas ühel koolitajal läheb teistest paremini või halvemini. Levinud on ka aruandlusfunktsioonid, nagu töötajate demograafiliste andmete ja tavaliste testitulemuste teatamine. Kasutajad peaksid kontrollima analüütilisi funktsioone, et näha, kas need aitaksid ettevõtet.
Selleks, et kasutajad saaksid vastuseid täita, tuleb kasutusele võtta koolituse hindamise tarkvara. Mõnel programmil on keerukad juurutusprotseduurid, mis hõlmavad suurt hulka kodeerimist, ning enne kasutajateni jõudmist peavad need läbima serverid ja muud konstruktsioonid. Lihtne juurutamine on üldiselt parem, kuna administraatorid saavad hindamistarkvara kiiremini tööle, mis võib minimeerida juurutamisvigu.
SmartAsset.