Teie vajadustele kõige paremini kohandatud kviitungiraamat võib tavaliselt sõltuda sellest, kas soovite väljastada raamatust kviitungeid või kasutada raamatut oma kviitungite jälgimiseks. Kui väljastate kviitungeid, peaksite valima raamatu, mis pakub teile piisavalt ruumi müüdavate toodete või teenuste tõhusaks dokumenteerimiseks. Võite lisada oma kohandatud kviitungitele ka kontaktteabe, näiteks enda või oma ettevõtte nime ja telefoninumbri. Kui aga soovite saabuvate kviitungite jälgimiseks kohandatud kviitungiraamatut, peaksite leidma sellise, mis on teie vajaduste jaoks piisavalt suur ja mis korraldab teie kviitungid tõhusalt.
Kohandatud kviitungiraamat viitab tavaliselt raamatule, mida kasutatakse tühjade kviitungite vormide hoidmiseks, mida saab klientide jaoks täita, või raamatut, mida kasutatakse teistelt ettevõtetelt saadud kviitungite hoidmiseks. Sõltuvalt sellest, millist kviitungiraamatut vajate, on erinevaid funktsioone, mida peaksite otsima ja meeles pidama. Kui soovite, et kohandatud kviitungiraamat sisaldaks tühje kviitungeid, mida saate täita ja väljastada, peaksite otsima tühje kviitungeid, mis sobivad teie ettevõtte vajadustega ja mida saate kõige tõhusamalt kasutada.
Peaksite valima kohandatud kviitungiraamatu, mis on piisavalt suur, et saaksite enamiku müükide puhul kasutada ainult ühte kviitungit. Kui kasutate oma toodete või teenuste jaoks identifitseerimisnumbreid, peaks kviitungil olema ruumi nende numbrite salvestamiseks arvete ja müügi jälgimiseks, samuti ruumi iga müüdud kauba nime või lühikirjelduse jaoks. Võite lisada ka maksumäära, mida kõige tõenäolisemalt oma müügi jaoks kasutate, kuigi see sõltub teie äritegevuse asukohast ja teie konkreetsetest vajadustest. Teie kohandatud kviitungiraamat peaks olema ka uuesti täidetav, et saaksite tühjad kviitungid vajaduse korral hõlpsasti asendada.
Kui otsite kohandatud kviitungiraamatut, mis sisaldab tehtud ostude kviitungeid, on muid kaalutlusi. Võite otsida piisavalt suurt raamatut, mis mahutab vajaliku arvu kviitungeid, ja peaksite kaaluma, kuidas soovite oma kviitungeid korraldada. Kronoloogiliseks korraldamiseks võiksite kaaluda eraldi taskutega raamatut aasta iga kuu või kuupäevade jaoks. Kui eelistate oma kviitungeid kategooriate kaupa korraldada, peaksite kaaluma kohandatud kviitungiraamatut, millel on teie vajadustele piisavalt jaotisi.