Parim kabiini paigutus sõltub mitmest tegurist, sealhulgas organisatsioonilisest struktuurist, töötajate arvust ja ruumi hulgast antud kontoris. Kabiinid on alad või tööruumid, kus töötajad istuvad. Iga töötaja määratakse üldjuhul antud kabiini ja jääb sinna oma igapäevatöö tegemise ajaks. Parima kabiini paigutuse valimine hõlmab seega valikut, kus iga töötaja oleks kontorikeskkonnas kõige produktiivsem.
Esimene oluline tegur ettevõttele sobiva kabiini paigutuse valimisel on kindlaks teha, kui palju ruumi ettevõttel on kabiinide jaoks. Võtke arvesse kabiinide arvu, mis peavad mahtuma etteantud suurusega ruumi. Võtke arvesse ka vajadust kõnniteede ja muude ruumide, näiteks puhkeruumide või lõunasöögiruumide järele.
Pärast seda, kui olete kindlaks määranud, mitu kabiini vajate ja kui palju ruumi teil on, saate määrata iga kabiini sobiva suuruse. Kabiinid võivad olla ühtlase suurusega või tellida suurema staažiga kabiinid või töötajatele, kellel on rohkem ruumi oma töö tegemiseks. Samuti on oluline tagada, et kabiin oleks töötajatele mugav. Kui kabiinid on liiga väikesed, võib töötajatel tekkida klaustrofoobia.
Pärast kabiinide suuruse ja arvu kindlaksmääramist on oluline kindlaks määrata, kuidas töötajad peaksid olema organiseeritud. Võib olla mõttekas, et kõik kontoris teatud funktsiooni täitvad töötajad istuvad üksteise lähedal. Näiteks müügitöötajad peaksid istuma koos, raamatupidamistöötajad aga koos. Arvestage ka sellega, millised töötajad vajavad oma töö tegemiseks vaikust ja millised töötajad on tõenäoliselt valjemad, räägivad klientidega telefoniga või teevad muid ülesandeid, mis nõuavad rohkem müra. Poleks mõistlik kabiini paigutus, näiteks paigutada vaikust vajavad programmeerijad kõrvuti müügitöötajatega, kes tõenäoliselt terve päeva väljaminevaid kõnesid teevad.
Kui olete otsustanud, kuidas töötajaid rühmitada, kujundage paberile või arvutiprogrammi abil kabiini paigutuse näidis. Arvestage suurust, kõndimismustreid ja muid tegureid. Enne tegelike kabiinide paigutamist oma kontori jaoks valitud paigutusse vaadake üle oma näidispaigutus, et tuvastada võimalikud probleemid.
SmartAsset.