Isikliku abistaja koolitus on saadaval paljudes kogukonna- ja karjäärikõrgkoolides. See programm on saadaval kahes erinevas paketis: spetsiaalne isikliku abistaja koolitus või haldusassistendi programm koos täiendavate isikliku abistaja koolituste kursustega. Isiklik assistent töötab tavaliselt suurettevõtte tegevjuhi või tippjuhi juures. Selles rollis vastutab ta tegevjuhi ajakava ja kirjavahetuse korraldamise eest.
Spetsiaalsed isikliku abistaja koolitusprogrammid kestavad tavaliselt 12–18 kuud. Need programmid keskenduvad arvutioskuste, konfliktide lahendamise, inimestevaheliste ja suhtlemisoskuste kombinatsioonile. Peaaegu kõigil isiklikel abistajatel eeldatakse kehtivaid juhilube, kuid see koolitus ei sisaldu tavaliselt kolledži koolitusprogrammis. Pakutavad arvutioskused hõlmavad kõigi standardsete kontoritarkvarade kasutamist, samuti ajakavahalduri programme ja nendega seotud seadmeid.
Konfliktide lahendamine ja suhtlemisoskus on selle töö juures väga oluline aspekt. Oluline on meeles pidada, et isiklik abistaja tegutseb tegevjuhi nimel. Ta peab suutma lahendada probleeme, jagada teavet ja hallata suhteid viisil, mis peegeldab positiivselt juhtkonda, täites samal ajal peamise eesmärgi. Näiteks edastavad paljud juhid probleemi või probleemi isiklikule juhile juhistega selle parandamiseks.
Isikliku abistaja kursused, mis on osa haldusassistendi programmist, on tavaliselt kolm või neli kursust, mis keskenduvad suhtlemisele, inimestevahelistele oskustele ja diskreetsusele. Seda tüüpi isikliku abistaja koolitus eeldab, et need ülesanded on haldusassistendi ametikoha väike aspekt. Vaadake nendel kursustel esitatud materjali sügavust, tutvudes kursuse kirjeldusega. Ei ole võimalik ette teada, mis tüüpi töökohad teile kättesaadavaks muutuvad, seetõttu on oluline õppida võimalikult palju seotud oskusi.
Inimesed, kes on isikliku abistaja koolitusprogrammidega kõige rohkem rahul, peavad silmas selget karjääriplaani ja mõistavad, et selle rolli peamine eesmärk on toetada juhtivtöötajaid. Sellegipoolest kujutatakse seda karjääri sageli meedias mõnevõrra madalamal tasemel kui administratiivassistendil. Tegelikult mängib isiklik abistaja üha olulisemat rolli tänu professionaalsete naiste üha suurenevale arvule, kes tõusevad juhtivatele ametikohtadele.
Täitevjuhi tugipersonal on kriitilise tähtsusega selle inimese võimele täita ametikoha nõudeid. Selle tähtsa rolli jaoks on vaja professionaalsust, oskusi ja pühendumist. Ajakava haldamine, kogu kirjavahetuse õige vastamise tagamine ja selle tagamine, et juhil on iga koosoleku jaoks õiged materjalid, on kõrge rõhuga ametikohtadel ülioluline.