Inimesed kasutavad hindamissüsteeme selleks, et teada saada, kas nende plaanid või projektid aitavad neil saavutada soovitud eesmärke ning mõista, kuidas protsesse ja strateegiaid saab täiustada. Ettevõtlusspetsialistid võivad kasutada projekti hindamisi, et saada teavet ärialgatustega seotud kulude ja tootlikkuse taseme kohta. Teisest küljest võivad õpetajad hinnata õppekava, et teada saada, kas õppetunnid ja ülesanded aitavad õpilastel olulisi mõisteid mõista. Parima hindamissüsteemi valimiseks peate esmalt läbi mõtlema, millist tööd te teete ja millistele küsimustele soovite vastuseid saada. Näiteks kui olete investor ja soovite aktsiahinnangut teha, peaksite kasutama tarkvara, mis võimaldab teil teha tehnilisi ja fundamentaalseid analüüse, samas kui tootja võib juurdepääsu andmebaasidele, et analüüsida oma ettevõtte tootlikkuse taset.
Isik, kes soovib valida oma äriplaanide jaoks hindamissüsteemi, võib kaaluda nii kujundava kui ka kokkuvõtliku hinnangu kasutamist. Esimeses süsteemis hindavad spetsialistid projekte nende edenedes. Nad võivad kasutada äriteavet, et teada saada, kui palju on seni kulutatud ja millist eelarvet nad peaksid koostama materjalide hindade ja turusuundumuste põhjal. Kokkuvõtlik hindamissüsteem seevastu peaks põhinema projekti lõpptulemustel. Mõelge kuludele ja tootmistasemetele võrreldes prognoosituga, samuti võimalustega, kuidas protsesse tulevikus parandada.
Koolitajad ja koolitajad leiavad mõnikord, et nende jaoks on parimad hindamissüsteemid õpilaste või praktikantide hinnangud. Ka nendel juhtudel saavad üksikisikud kasu nii kujundava kui ka kokkuvõtliku hindamise meetodite kasutamisest. Näiteks võib nädalane koolituskursus lõppeda iga päev igapäevase viktoriiniga. Teisest küljest võivad koolitatavad kogu kursuse lõpus võtta üldise hinnangu, mis kontrollib nende arusaamist kõigist põhimõistetest. Samuti võidakse neil paluda oskusi või teadmisi reaalse maailma stsenaariumide jaoks praktiliselt rakendada.
See, millist hindamissüsteemi te kasutate, sõltub suuresti teie valdkonnast ja sellest, millist teavet proovite hankida. Näiteks investor, kes soovib aktsia ajaloost paremini aru saada, peaks kasutama finantsteabe süsteemi, mis võimaldab tal teha tehnilist analüüsi. Seda tüüpi finantsspetsialist saab kasutada hindamissüsteemi, kus ta pääseb ligi teabele aktsiate tootluse kohta teatud majandusnäitajate ja turusuundumuste korral.
SmartAsset.