Tehnoloogia on äärmiselt kasulik ettevõtetele, kes peavad äritegevuses kasutama ja järgima üldtunnustatud raamatupidamispõhimõtteid (GAAP). GAAP-tarkvara esindab teatud tüüpi tehnoloogiat, mida ettevõte saab kasutada finantsteabe elektrooniliseks salvestamiseks. Parima GAAP-tarkvara valimine võib hõlmata selliseid elemente nagu hind, kasutus ja saadavus tulevikus uuendamiseks. Tehnoloogia kasutamine tänapäeva ärikeskkonnas võimaldab nii väikestel kui suurtel ettevõtetel kasutada raamatupidamistarkvara. Mõnel juhul võib raamatupidamisbüroost olla abi ettevõttele sobivaima tarkvara üle otsustamisel.
Kuigi tehnoloogia kulud võivad teatud tarkvara või riistvara puhul tehnoloogia paranedes jätkuvalt väheneda, võib GAAP-tarkvara mõnikord olla kulukas. Näiteks ei ole väikeettevõtetel tavaliselt raamatupidamistarkvarapaketi täielikuks juurutamiseks vajalikke ressursse. Kui kulu muutub probleemiks, võib ettevõte otsustada valida GAAP-tarkvara, mis algab väikesest ja seejärel lisada esialgsesse paketti muud osad. Näiteks võib väikeettevõte alustada väikese kuluga ühe või kahe raamatupidamistarkvara mooduliga ja seejärel ettevõtte kasvades juurde osta. Samamoodi saavad tarkvaratehnoloogiat kasutada ka suuremad ettevõtted, alustades väikesest ja hankides vastavalt vajadusele juurde.
GAAP-tarkvara kasutamine võib mõjutada ka tehnoloogia valikut ettevõtte äritegevuses. Mõnel juhul võib olla soovitatav GAAP-tarkvara avaliku sektori raamatupidamisettevõtetelt või raamatupidamisstandardite nõukogult (FASB), mis on GAAP-i loomise eest vastutav organisatsioon. Need soovitused on kõige olulisemad ettevõtetele, kes töötavad tehnilistes tööstusharudes, kus on äriteabe jaoks spetsiifilised raamatupidamisprotsessid. Ettevõttel võib tekkida vajadus kasutada sama raamatupidamistarkvara, mis näiteks tema riigiraamatupidamisbüroo, mistõttu on info edastamine lihtsam kui erineva tarkvarasüsteemi kasutamine. Brändinimelise tarkvarasüsteemi kasutamine võib olla parim, kui tehnoloogiat pakkuval ettevõttel on turul konkurentsieelis.
GAAP jääb harva pikaajaliselt samaks; FASB teeb pidevalt muudatusi, et parandada ettevõtete finantsaruandlust. Seetõttu peab ettevõtte kasutatav GAAP-tarkvara olema ka raamatupidamispõhimõtete muutuste jaoks uuendatud. Tarkvara taga oleval tehnoloogiaettevõttel peab olema võimalus uuendada tarkvara uute arvestuspõhimõtete järgi ilma kogu süsteemi välja lülitamata. Mõnel juhul võib iga mooduli erinevatel aegadel värskendamine olla siin parim valik. See võib aidata vältida kulukaid uuendusi, mis võivad raamatupidamistarkvaraga tekitada keerulisi talitluspidevuse olukordi.