Parima failikorraldaja valimine sõltub korraldatavate failide tüüpidest ja hulgast. Mõne inimese jaoks võib failide korrastamiseks olla tõhus viis väike failikapp või isegi lihtsalt vaheseintega lauasahtel. Teised inimesed vajavad suuremat määratud failikappi, failikappe või riiulitega kartoteekappi. Digitaalne arhiveerimine on veel üks võimalus, mis vabastab kontoris palju ruumi, näiteks skannides dokumente arvutisse, korraldades need virtuaalfailidesse ning purustades ja taaskasutades vanu paberkoopiaid.
Paljud inimesed leiavad, et kui neil on piisavalt sügav lauasahtel, võib see toimida ka failikorraldajana. Jagajaid või isegi rippuvaid failikaustu saab osta kontoritarvete kauplustest ja neid saab hoida korrastatult sahtlis, samas kui neile on väga lihtne juurde pääseda. Suurema failikogu puhul võib tekkida vajadus osta üks või mitu spetsiaalset failikappi, mis on tavaliselt saadaval kontoritarvete kauplustes väga odavate alumiiniumversioonidena. Saadaval on ka puidust kapid, mis võivad sisaldada rippuvaid failikaustu, kuigi need kipuvad olema palju raskemad ja kallimad. Kodukasutuseks mõeldud failikorraldaja on sageli saadaval neutraalsetes värvides, näiteks beežis, et sulanduda ümbritsevaga paremini.
Suuremad kontorid võivad paljude failide hoidmiseks osta suuremaid failikappe. Seinale paigaldatud riiulid võivad toimida ka failikorraldussüsteemina ning on populaarne meetod arstikabinettides, kus on oluline failidele kiire ja lihtne juurdepääs. Arstide kabinetid ei pruugi faile täielikult digiteerida, kuid muud tüüpi kabinetid võivad avastada, et kui nad hakkavad faile digitaalseteks versioonideks teisendama, võivad nad kaotada vajaduse kontoris suuremahulise failikorraldaja järele.
Tehnoloogia võimaldab pabereid ja faile arvutisse skannida ning seejärel elektrooniliselt juurde pääseda. Arvuti võib toimida väga hästi failikorraldajana, mis muudab konkreetsete dokumentide leidmise palju lihtsamaks ning vähendab kontoris paberi- ja ruumikasutust. Failide andmebaase on ka palju lihtsam värskendada ja hallata kui muudatuste tegemise vajaduse korral sadade või isegi tuhandete paberfailide värskendamist; pealegi saab neid hõlpsasti otsida peaaegu kõigi kriteeriumide järgi. Digitaalne failide korraldamine on sageli suurepärane meetod ka koduseks kasutamiseks ja selleks on vaja vaid skanneri ostmist, et teisendada dokumente digitaalseteks versioonideks.