Elektroonilise andmevahetuse (EDI) valimisel tuleb arvestada mitmete teguritega. Mõned kõige olulisemad on eelarve, ettevõtte suurus ja konkreetsed vajadused. Samuti võib olla kasulik kaaluda enne ostu sooritamist organisatsiooni võimet EDI-süsteemi toetada. Paljud ettevõtted otsustavad, millist elektroonilist andmevahetust osta, selle järgi, milliseid süsteeme kasutavad ettevõtted, millega nad regulaarselt suhtlevad.
Vorming on oluline element, mida tuleb elektroonilise andmevahetussüsteemi valimisel arvestada. Mõned ettevõtted võivad osta versiooni, mis kasutab tarkvara ja peab olema integreeritud organisatsiooni arvutisüsteemiga. Tavaliselt on see hea valik suuremale ettevõttele, kus on tehnilise toe personal. Ettevõtted, kes ei soovi EDI-d alla laadida, võivad kasutada veebipõhist liidest. See võib olla parem alternatiiv väiksematele organisatsioonidele.
EDI valikul tuleb arvestada ka ettevõtete vajadused, kellega organisatsioon suhtleb. Mõnel ettevõttel on dokumentide transportimisel kasutatavate vormingute ja tarneviiside suhtes ranged eeskirjad. Kuigi elektroonilistel andmevahetustel on tavaliselt universaalne konfiguratsioon, on mõned üksikasjad, mis võivad teatud süsteemidele erineda. Ettevõte võib näha ka süsteemi, mida partner kasutab, kui tõestatud üksust, kui see on osutunud selle ettevõtte jaoks kasulikuks.
Eelarve on veel üks tegur, mida EDI otsimisel arvestada. Lisaks käivitamistasudele on oluline silmas pidada ka uuenduste ja hoolduse hinda. Samuti võib olla kasulik hinnata, kui palju aega tehnilised töötajad tootega veedavad, ja hinnata rahalist mõju.
EDI liides on veel üks oluline element, mida arvestada. See võib osaliselt sõltuda süsteemi kasutava personali tehnilisest võimekusest. Vilunud töötajad võivad olla valmis haldama keerulist süsteemi, samas kui vähem tehnilised spetsialistid võivad soovida kasutajasõbralikumat liidest.
Samuti võib olla kasulik mõelda, kui palju ja millist mahtu elektrooniline andmevahetus eeldatavasti käsitleb. Üks oluline tegur, mida tuleb arvesse võtta, on vahetatavate dokumentide keskmine arv, alates igapäevasest hinnangulisest kuni aastakasutuseni. Ostuotsuse tegemisel võib rolli mängida ka töötajate arv, kes süsteemi eeldatavasti kasutama hakkavad. Veebiliidese kasutamine võib olla lihtsam, kui eeldatakse, et dokumente saadab mitu inimest.
SmartAsset.