Kui võõrustate avatud uste päeva või esinete sellel, võite mõelda, mida peaksite ütlema ja mida mitte. Kuigi avatud uste päeva täpse sõnastuse määrab kõige paremini sündmus, peaksite arvestama mõne asjaga, mis võivad teile ja külalistele kasu saada. Nende hulgas on avatud uste päeva eesmärk ja publik. Samuti soovite vältida selle aja kasutamist inimestele asjade rääkimiseks, mida nad juba teavad.
Avatud uste päev peetakse tavaliselt kindlal eesmärgil, näiteks selleks, et tutvustada inimestele rajatisi, tooteid või teenuseid. Avatud uste päeva sõnastuse üle otsustamisel on oluline seda eesmärki silmas pidada. See kehtib eriti siis, kui teil on tõenäoliselt erinevad huvid.
Näiteks kui räägite ülikoolis, on teil tõenäoliselt kohal üliõpilased ja nende vanemad. Kui ürituse eesmärk on tutvustada külalistele ülikoolilinnakut, siis tuleb endale aru anda, et suurem osa sinu jutust peaks olema suunatud õpilastele. Teisest küljest, kui avatud uste päeva eesmärk on tutvustada külalistele arvelduspoliitikat, võiksite sõnastada oma avasõnad vanematele.
Isegi kui kõigil teie külalistel on tõenäoliselt sarnased huvid, peaksite avatud uste päevade sõnastust kohandama vastavalt rahvahulgale. Kinnisvaramaakler, kellel on avatud uste päev esmakordsetele koduostjatele, ei tohiks öelda samu asju, mida ta ütleks üldisel avatud uste päeval. Laske oma külalistel tunda, et neid mõistetakse, käsitledes nende erilisi muresid või olukordi.
Kui soovite tekitada huvi muude asjade vastu kui see, milleks külalised arvavad, et nad kohal on, peaksite kasutama lahtiste uste päeva sõnastust, et teha peen sissejuhatus. Mõned kinnisvaramaaklerid on näiteks leidnud, et avatud majad on tõhusamad huvi tekitamisel muude kinnisvaraobjektide vastu, mitte selle vastu, mida tegelikult näidatakse. Sellises olukorras on kohane teha kiire viide valikute saadavusele. See aga ei tähenda, et peaksite minema müügiplatsile esemete jaoks, mille vastu teie külalised pole huvi tundnud.
Olenemata sellest, millist avatud uste päeva sõnastust kasutate, on enamikul juhtudel kõige parem jätta see lühike ja mitteametlik. Võib arvata, et inimesed ootavad kohale ilmudes pikka ettekannet, kuid paljud inimesed ei taha, et neile esitataks pikki esitlusi, kus nad peavad vaikselt istuma ja olema tähelepanelikud. Paljud eelistaksid interaktiivsemat keskkonda.
Ärge lisage üksikasju, mida suurem osa inimestest tõenäoliselt juba teab. Kui leiate, et teil on vaja teha selliseid väiteid nagu “Ma olen kindel, et olete ilmselt kõik teadlikud…”, siis tuleks kõik järgnev välistada. Peaksite esitama kasulikku ja kaasahaaravat teavet, nagu peamised müügiargumendid ja stiimulid.