Parima avatud lähtekoodiga skannimistarkvara valimiseks uurige tarkvara funktsioone ja veenduge, et see vastab teie vajadustele. Seda tüüpi programmi otsimisel peate kindlasti veenduma, et tarkvara ühildub mitte ainult teie kasutatava operatsioonisüsteemiga, vaid ka teie riistvaraga – skanneriga. Kui tarkvara ei ühildu, siis see ei tööta. Samuti on oluline arvesse võtta avatud lähtekoodiga skannimistarkvara funktsioone, kuna võite soovida selliseid funktsioone nagu meili skannimine või optiline märgituvastus (OCR). Muud kaalutlused võivad olla toote litsentsimine, eriti kui seda kasutatakse äri- või ärikeskkonnas, ja toote kasutusmugavus.
Parima avatud lähtekoodiga skannimistarkvara otsimisel peate veenduma, et see tarkvara ühildub teie seadmega. Tarkvaramüüjad teevad selle protsessi tavaliselt väga lihtsaks. Tarkvara toetatavad operatsioonisüsteemid peaksid olema selgelt nähtaval mis tahes pakendil või tavaliselt leiate need programmi veebisaidilt. Avatud lähtekoodiga skannimistarkvara sait pakub üldiselt ka võimalust otsida toetatud skannerimudelite loendist, võimaldades teil kontrollida, kas teie skannerit toetatakse või mitte.
Funktsioonid on samuti vajalikud, kuna teie kogemus on parim, kui tarkvaral on teie eesmärkide jaoks kasulikud funktsioonid. Mõned neist funktsioonidest hõlmavad meili skannimist, vormingusse skannimist, tarkvarasisest redigeerimist või OCR-i. Skannimine vormingusse võimaldab teil skannida dokumente otse määratud vormingusse ja sarnaselt manustab skannimine meili skannitud dokumendid väljaminevale meilile. Tarkvarasisene redigeerimine tähendab lihtsalt seda, et saate skannida dokumenti ja teha lihtsaid muudatusi ilma täiendavat tarkvara kasutamata. OCR-tehnoloogia on ka avatud lähtekoodiga skannimistarkvara funktsioon, mis võib olla väga kasulik, võimaldades jäädvustada skannitud dokumentidelt teksti, selle asemel, et jääda vaid pildiks.
Samuti võite meeles pidada, et avatud lähtekoodiga skannimistarkvara ei pruugi olla tasuta. Kui tarkvara kavatsetakse kasutada äri- või kontorikeskkonnas, oleks mõistlik uurida toote litsentsimisnõudeid. Lõpuks, ärikeskkonnas võib kasutusmugavus olla tarkvara üks olulisemaid aspekte. Tavaliselt on oluline tagada, et kontoris kasutatav skaneerimistarkvara oleks lihtsalt arusaadav ja kasutajasõbralik, et kõik töötajad saaksid sellest kasu, säästaksid aega ja skanniksid dokumente probleemideta.