Kuidas valida parim avatud lähtekoodiga koostöötarkvara?

Koostöötarkvara, tuntud ka kui töörühma tugitarkvara, on arvutitarkvara, mis on loodud selleks, et aidata inimeste rühmadel või meeskondadel (sageli erinevates kohtades) projekti lõpuleviimiseks koostööd teha. Avatud lähtekoodiga koostöötarkvara on selle tasuta või odav versioon, mis võimaldab arendajatel kodeerimisega oma vajaduste järgi manipuleerida, kuigi tehniline tugi võib puududa. Avatud lähtekoodiga koostöötarkvara üks peamisi kaalutlusi on programmi eesmärk, kuna mõni koostöötarkvara on hea muusikakoostööks, samas kui teine ​​​​tarkvara on suunatud rohkem projektijuhtimisele. Liikmete haldamine on suurte projektide jaoks oluline tarkvarafunktsioon ja programmi kasutuselevõtt – kas töölaua- või veebipõhine – määrab, kuidas programmi kasutatakse. Koostööfunktsioonid, nagu failide jagamise või videovestluse võimalus, määravad, kuidas kasutajad teavet jagavad.

Erinevaid avatud lähtekoodiga koostöötarkvara keskkondi on palju ja enamik on mõeldud kasutamiseks teatud tüüpi projektides. Mõned on loodud muusikakoostööks, mõned projektijuhtimiseks ja sisuveebisaitidele ning teised äritegevuseks. Kuigi muusikakoostöö tarkvara saab kasutada projektijuhtimiseks, määrab nišš, millised moodulid on programmi eelinstallitud, muutes selle programmi konkreetseks otstarbeks paremini sobivaks.

Avatud lähtekoodiga koostöötarkvara juurutamine toimub kas töölaua- või veebipõhiselt; See tähendab, et programm avaneb kas kasutaja töölauaekraanil või Interneti-programmis. Veebipõhine on tavaliselt lihtsam, kui see pole keeruline, kuna see töötab igas arvutis, olenemata operatsioonisüsteemist (OS) või riistvarast. Kui Interneti-signaali leidmine on raske, on töölauaversioonid tõenäoliselt paremad.

Koostöökeskkonnas peavad kasutajad teavet jagama, et iga liige teaks, mis toimub ja omaks ülesande täitmiseks vajalikku teavet. Sel eesmärgil peaks avatud lähtekoodiga koostöötarkvara sisaldama palju erinevaid viise, kuidas kasutajad saaksid omavahel integreeruda. Näiteks on vajalikud funktsioonid, mis võimaldavad kasutajatel vestelda, e-kirju saata, faile üles- ja alla laadida ning koosolekuid ajastada. Samuti on laiendatud funktsioone, nagu videovestlus ja projekti ajaveebid, mis võivad aidata hallata ühistegevust, kuid võivad olenevalt kasutajatest olla ka ebavajalikud.

Enamiku avatud lähtekoodiga koostöötarkvarade jaoks on vaja administraatorit, kes suudab meeskonnaliikmeid lisada ja hallata. Tarkvara peaks võimaldama administraatoril suurendada või vähendada kasutajaõigusi, koondada liikmed meeskondadesse ja luua liikmetele profiile. See aitab meeskonnal üksusena toimida ning loob käsuliini ja näitab liikmetele, kellega nad peavad koostööd tegema.