Avatud lähtekoodiga arveldustarkvara kasutavad füüsilised ja veebipõhised ettevõtted klientidele teenuste eest arvete esitamiseks ja tellimuste eest aasta- või kuutasude võtmiseks. Paljud ettevõtted kasutavad arveldustsüklite jaoks avatud lähtekoodiga arveldustarkvara, nii et võimalus kasutada kohandatud tsükleid mis tahes seotud sularahasummaga võimaldab ettevõttel teha palju erinevaid liitumispakette. Arvete automaatne genereerimine ei lase administraatoril läbida pikka protsessi, mille käigus luuakse täiesti uus arve, täidetakse see teabega ja seejärel antakse see kliendile. Arve printimise ja meili saatmise tööriistad võimaldavad kasutajal esitada kliendile arve elektroonilise või paberkandjal versiooni. Ettemaksu meeldetuletustööriistad tagavad, et kliendid ei unusta õigel ajal tasuda.
Arveldustsüklid, eriti ettevõtte veebisaitide omanike jaoks, võimaldavad ettevõttel nõuda kliendilt pidevat liitumistasu. Tõhusa abonemenditeenuse loomiseks, mille puhul kliendil on mitu erinevat tsüklivalikut, peaks avatud lähtekoodiga arveldustarkvara suutma luua kohandatud tsükleid, nagu igakuine tsükkel, poolaastatsükkel ja aastatsükkel. Administraatoril peaks olema ka võimalus sisestada iga tsükli jaoks kohandatud väärtused, sest iga-aastaste tsüklite puhul on tavaliselt vähem tasu kuus kui igakuise tsükli puhul.
Arve loomine ei ole kõige raskem dokument, kuid see võtab käsitsi tehes lisaaega. Kui avatud lähtekoodiga arveldustarkvara suudab automaatselt arve genereerida, muudab see kliendi teenindamise lihtsamaks, ilma et peaks kogu arve andmeid sisse kirjutama. Arve korrektseks genereerimiseks on tavaliselt administraatori jaoks vajalikud tekstiväljad, kuid selleks kulub vaid mõni sekund, mitte mõni minut.
Peale arve koostamist peab administraator ikkagi arve kliendile toimetama. Olenevalt sellest, kas tegemist on füüsilise või veebipõhise ettevõttega, tuleb kohale toimetada trükis või e-posti teel. Mõned füüsilised ettevõtted saadavad tavaklientidele arveid meili teel ja mõned võrguettevõtted prindivad ja saadavad teistele ettevõtetele arveid, seega peaks parim avatud lähtekoodiga arveldustarkvara võimaldama mõlemat tarneviisi.
Enamik kliente tasub oma arveid arveldustsükli jooksul hästi, kuid mõned kliendid võivad oma kohustused unustada. Tagamaks, et kliendid ei unustaks, võib ettemaksu meeldetuletustööriist aidata ettevõttel kogu võlgnetava raha sisse nõuda. See tööriist saadab klientidele e-kirja, tuletades neile diskreetselt meelde nende arvet.