Kuidas valida parim äriteabe süsteem?

Ärianalüüs (BI) hõlmab arvutite kasutamist äriandmete (nt müügi- või finantsdokumentide) kasutamiseks. Seda tüüpi tarkvara aitab ettevõtte omanikul jälgida äritegevust puudutavat teavet, et ta saaks seda teavet kasutada ettevõtte struktuuris positiivsete muudatuste tegemiseks. BI-süsteemi funktsioonid hõlmavad andmete kogumist, jälgimist ja kuvamist. Parim äriteabe süsteem sisaldaks teie ettevõtte jaoks kõige kasulikumaid funktsioone äriandmete analüüsimiseks ja tõlgendamiseks. Ärianalüüsi programme nimetatakse sageli äriteabe tööriistadeks.

Suurtes ettevõtetes on sageli pühendunud töötajad, kes viivad läbi äriteabe analüüsi, samas kui väikeettevõtte omanik võib ärianalüüsi süsteemi ise kasutada. Äriteabe süsteemi kasutavate töötajate hulka võivad kuuluda äriteabe konsultant, äriteabe analüütik või äriteabe juhtkonna liikmed. Need töötajad kasutavad ärianalüüsi tarkvara, et uurida andmeid ettevõtte ning selle tegevuse ja edusammude kohta. Ärianalüüsi konsultant on tavaliselt lepinguline töötaja, kelle ettevõte on palganud nõustama ettevõtet äriteabe vallas. Kui on aeg andmeid kasutamiseks tõlgendada, uurib äriandmete analüütik andmeid väärtusliku teabe leidmiseks.

Enamik äriteabe süsteemi seadistusi võimaldavad väikeettevõtete omanikel ja äriteabe halduritel vaadata äriandmeid erinevat tüüpi graafilistes esitustes, nagu diagrammid ja graafikud. Äriteave aitab juhtkonnal jälgida jõudlusandmeid, sageli reaalajas. Mõnel äriteabe süsteemi funktsioonil on prognoosimisvalikud, mis võimaldavad kasutajal ennustada andmete tulevasi suundumusi. Heade prognoosiandmetega äriteabe süsteem võib aidata ettevõtte omanikul teha teadlikke otsuseid ettevõtte tulevaste toimingute kohta.

Mõned äriteabe süsteemid jälgivad klientide andmeid, et ettevõte saaks klientidega suhtlemisest õppida ja paremat teenust pakkuda. Restoraniäris levinud äriteabe süsteemi vorm on kliendilogi, mis võib logida kliendi tellimusi ja võimaldab töötajatel jagada kliendi kohta märkmeid, sealhulgas tavalisi jootraha andmise käitumisi, veidrusi ja lemmiktoite. Klientide andmete säilitamine võimaldab ettevõttel kliente individuaalselt paremini teenindada, pakkudes samal ajal väärtuslikke suuremahulisi andmeid, mis aitavad omanikul ettevõtte kohta otsuseid teha. Mõned süsteemid võimaldavad ka ärijuhtidel klientide andmeid sortida ja diagrammida.

Äriteabe juhid, kes on sageli kontorist väljas, võivad valida äriteabe süsteemi, mis võimaldab juurdepääsu teabele teel olles. Mõned süsteemid salvestavad teavet ettevõtte toimingute kohta, salvestavad videoid ettevõtte rajatistest ja jälgivad, kas olulised masinad, nagu arvutid, serverid ja tootmisseadmed, on võrgus. Need süsteemid pakuvad sageli kaugjuurdepääsu, mis võimaldab veebi kaudu juurdepääsu äriteabe andmetele.

SmartAsset.