Haldusassistendi roll on dramaatiliselt arenenud, kuna tehnoloogia on muutnud tavalisi kontoriprotseduure. Administraatoriassistendid tegutsevad nüüd kontorijuhtide, lauaarvutite väljaandjate, suhtlusekspertide ja tarkvara superkasutajatena. Sageli on ka administraatoriassistendi ülesandeks koolitada personali uute kontoriseadmete ja majandustarkvara programmide osas. See tähendab, et kõige tõhusamad administraatoriassistentide programmid pakuvad uusimate kontoritehnoloogiate tunde ning annavad õpilastele oskusi ja tarkvarateadmisi, mis on ajakohased, kui mitte äritavade suundumustest ees.
Töökoha saamiseks ei ole vaja läbida haldusassistendi programmi, kuid haldusassistendina tegutsemiseks on vaja mitmeid oskusi. Kui kellelgi pole varasemat kontorikogemust, on parim viis läbida kaheaastane kaastöötajate administraatoriassistendi programm kogukonna kolledžis, tehnikakõrgkoolis või ärikoolituskoolis. Kõige odavamad programmid on tõenäoliselt avalikes kogukonna kolledžites, kuid hind ei ole alati kõige olulisem tegur. Valiku esimene samm on koostada nimekiri kõigist kohalikest koolidest, mis pakuvad haldusassistendi programmi. Järgmisena võrrelge kõiki pakutavaid klasse. Kursused peaksid sisaldama kõige populaarsema majandustarkvara uusimaid versioone. Ameerika Ühendriikides on need tavaliselt Microsoft Office’i programmid, nagu Word, PowerPoint, Access, Excel ja Outlook.
Internetis töökuulutuste kontrollimine kandidaadi asukoha kohta on suurepärane viis kõige levinumate tarkvaraprogrammide ja soovitud oskuste loendi koostamiseks. Mõned muud põhitõed on Adobe Acrobat vormide loomiseks ning HTML ja CSS veebisaitidega töötamiseks. Palju oleneb valdkonnast, kus soovitakse töötada. Näiteks turundusettevõttes administraatori assistendi ametikoht nõuab tõenäoliselt loomingulisemaid lauaarvuti avaldamise ülesandeid ja ametikoht raamatupidamisbüroos nõuab rohkem teadmisi finantstarkvara kohta. Enne haldusassistendi programmi valimist on oluline valida fookus, et tagada kursuste kättesaadavus sobivates piirkondades.
Haldusassistendi programmiga praktikakohti pakkuvad koolid peaksid olema nimekirjas esikohal. See on parim viis kontaktide loomiseks, tulevaste töökohtade võrgustiku loomiseks ja vajalike kogemuste saamiseks enne tööotsinguid. Kui praktikakohaga koole ei ole, pakuvad suuremate suurlinnade koolid rohkem võimalusi oma praktikavõimaluse loomiseks kogemuste puudumisel. Pärast kursuste pakkumiste sobitamist soovitud oskustega ja kulude võrdlemist helistage loendi ülaosas olevatele koolidele ja küsige töövahendusabi ja juhendaja tausta kohta. Microsoft Certified Trainer (MCT) või Microsoft Office Specialist (MOS) volikirjaga instruktorid on garanteeritud, et nad on kursis uusima ja parima majandustarkvara tehnoloogiaga.