Alltöövõtjad (nimetatakse ka “alltöövõtjateks”) on üldiselt väikesed ettevõtted, mis on spetsialiseerunud teatud tüüpi ehitustöödele. Kuna nad on spetsialiseerunud, võivad alltöövõtjad olla tõhusamad kui keegi, kes on üldine. Alltöövõtja töö peegeldab aga positiivselt või halvasti töövõtja, kes neid palkab. Töövõtjad palkavad tavaliselt alltöövõtjaid. Seetõttu soovivad töövõtjad enne palkamist põhjalikult kontrollida alltöövõtja volitusi. Töövõtja soovib allkirjastada ka alltöövõtulepingu. Majaomanikuna võite küsida teavet alltöövõtjate kohta, mida teie töövõtja palkab, näiteks kogemused või referentsid, kuid töövõtja vastutab alltöövõtja tehtud töö eest.
1
Määrake soovitud alltöövõtja tüüp. Võimalik, et alustate uut projekti ja vajate kõike tegema alltöövõtjaid. Teise võimalusena võite palgata teatud tüüpi tööde jaoks alltöövõtja. Alltöövõtjaid on palju erinevaid: Ekskavaatorid. Nad lõikavad, täidavad ja liigutavad maad, et saaksite vundamendi valada. Samuti lõikasid nad kommunaalteenuste jaoks kaevikuid. Septiliste süsteemide paigaldajad. Nad paigaldavad septikud ja leostussüsteemid. Torumehed. Nad paigaldavad veekütte ja sanitaartehnilised seadmed. Elektrikud. Nad paigaldavad juhtmed, mis on varjatud. Nad paigaldavad ka inventari, seadmeid ja elektrilüliteid. Masons. Nad võivad ehitada kõike, mis hõlmab plokke või telliseid, näiteks plokkvundamente, tugiseinu ja kõnniteid või terrasse. Raamijad. Nad ehitavad kesta vundamendi peale, kasutades saematerjali, fermid ja muid lehtmaterjale. Katusetegijad. Katusemeistrid valmistavad katusepinna ette, valmistades ette aluskatte ja seejärel paigaldades peale katusekattematerjali. Voodritööde teostajad. Nad paigaldavad voodri hoone välisküljele ja saavad hakkama välisviimistlusega.
2
Hankige soovitusi. Alltöövõtja leiad, kui küsid tööd teinud inimestelt, kas nad soovitaksid selle tegijat. Näiteks võis keegi teie naabruskonnas teha elektritöid või paigaldada uue katuse. Küsige töö teinud isiku nime. Kui näete maja ehitamist, võite sisse astuda ja rääkida töövõtjaga. Küsige, kes ta alltöövõtjatena töötab. Võite küsida ka jaemüüjatelt. Torumehe leidmiseks paluge jaemüüjalt, kes varustab piirkonna torulukkseppasid. Kui otsite kedagi plaatide paigaldamiseks (plaatija), küsige oma piirkonna plaatide tarnijalt.
3
Küsige pakkumisi. Kui teil on mitme alltöövõtja nimed, saate neilt pakkumisi küsida. Andke neile kindlasti kirjalik kirjeldus töö kohta, millele nad pakkumise teevad. Lisage joonistatud plaanid ja selged kirjalikud spetsifikatsioonid. Küsi pakkumist kirjalikult. Võimalusel paluge alltöövõtjal esitada üksikasjalik pakkumine, milles ta hindab, kui palju ta tarnete ja tööjõu eest küsib.
4
Vältige valikut ainult hinna järgi. Teie esimene instinkt võib olla valida inimene, kes pakkus madalaima pakkumise. Seda strateegiat ei ole põhjust järgida. Tegelikult võib madalaima pakkumise teinud inimese valimine teile vastu töötada. Kui alltöövõtja pakkumine on liiga madal, ei pruugi ta tööd lõpetada. Kui raha saab otsa, võivad nad projektist loobuda, selle asemel et kulutada oma raha selle lõpuleviimiseks. Kuigi võite alltöövõtja projektist loobumise eest kohtusse kaevata, maksavad kohtuasjad aega ja raha.
5
Kontrolli alltöövõtja kogemust. Soovite, et alamseade annaks piisavalt teavet oma töömahu ja keskmise töömahu kohta. Otsite “sobivat inimest”, st kedagi, kes tegeleb teie omaga sarnase suuruse ja ulatusega projektidega. Tavaliselt suuremate projektidega tegelev alltöövõtja ei pruugi teie projekti nii tõsiselt võtta. Teise võimalusena võib kasutada alltöövõtjat, kes tavaliselt tegeleb väiksemate projektidega. projektid võivad muutuda ülekoormatud ja teha halba tööd.
6
Kontrollige alltöövõtja finantsseisundit. Näiteks võite taotleda auditeeritud finantsaruandeid. Saate seda teavet taotleda, eriti kui teil on väga suur töökoht. Küsige, kas allutaja on kunagi pankroti välja kuulutanud või kas nad on kunagi töötanud mõne sellise ettevõtte alluvuses.
7
Otsige, kas alltöövõtja on kohtusse kaevatud. Töö kvaliteedi aimamiseks peaksite uurima, kas alam on varem kohtusse kaevatud. Võite paluda oma pakkumistes olevatel allüksustel see teave avaldada. Siiski võite olla mures, et nad ei avalda kõiki kohtuasju. Saate otsida ka ise. Näiteks kui teate, kus alltöövõtja ettevõte asub, võite minna selle maakonna kohtumajja ja otsida kohtudokumente. Kohtuprotokollid on üldjuhul avalikud. Lisateabe saamiseks vaadake uurimiskohtu protokolli.
8
Kontrollige alltöövõtja mainet. Võite otsida Internetist, kas keegi on kaebusi esitanud. Otsige Yahoost, Google’ist või Yelpist. Pidage meeles, et igaüks võib veebis kaevata, seega võtke kaebusi ettevaatlikult. Internetist leitud teave võib aga abiks olla. Kontrollige ka usaldusväärsematest allikatest. Näiteks võite küsida alltöövõtjalt viiteid. Seejärel võite helistada referentidele ja küsida, kui rahul nad alltöövõtja tööga olid. Samuti võite küsida materjali tarnijatelt või teistelt töövõtjatelt, kas nad soovitaksid alltöövõtjat.
9
Otsige alltöövõtja ohutuskaarti. Soovite palgata ohutut alltöövõtjat, seega peaksite paluma pakkumisega koos ohutusteavet esitada. Näiteks peaksite taotlema järgmist teavet: kas OSHA on alamseadet kunagi kontrollinud. Kui jah, siis küsige ülevaatusakti koopiat. Võite otsida ka OSHA veebisaidilt, et kontrollida, kas alamosa on kontrollitud. Peaksite küsima allüksuse töötaja hüvitise kirjeid ja kontrollima kogemuste muutmise määra (EMR). EMR-i kahjude suhtarv arvutatakse, võrreldes seda, kui palju ettevõte maksis töötajate hüvitiste nõuetena, võrreldes teiste samaväärse suurusega ettevõtetega selles valdkonnas. Mida kõrgem on määr, seda halvem on ettevõtte ohutusrekord. Küsige koopiat mis tahes ametlikust ohutusprogrammist, mida alamseade töötab.
10
Valige alltöövõtja. Pärast iga pakkumise teinud alltöövõtja suhtelise hinna, kogemuste ja maine ülevaatamist peaksite tegema valiku. Võite alltöövõtjat telefoni teel teavitada, et olete huvitatud tema palkamisest. Öelge alltöövõtjale, et peate enne lepingu allkirjastamist kinnitama, et tal on litsents ja kindlustus.
11
Kinnitage, et alltöövõtjal on litsents. Alltöövõtja peaks olema valmis teiega jagama oma kohaldatavate litsentside koopiaid. Kui olete koopia kätte saanud, peaksite riigiga kinnitama, et neil on litsents. Saate kinnitada, et kellelgi on litsents, võttes ühendust oma osariigi litsentsi- või lubade väljastava agentuuriga. Mõnes osariigis võib olla võrgutööriist, mille abil saate kellegi litsentsi kinnitada.
12
Küsi kindlustust tõendavat dokumenti. Sub peaks teile ka kindlustust tõendama. Veenduge, et katte suurus oleks piisav. Üldine rusikareegel on, et alamaladel peaks olema sama suur leviala kui teil. Alltöövõtja peaks säilitama järgmised kindlustuspoliisid: töötaja hüvitise kindlustus, üldvastutuskindlustus, sõidukikindlustus (võimalik)
13
Koostage alltöövõtja leping. Enne alltöövõtjaga töö alustamist peate sõlmima lepingu alltöövõtjaga. Võite lasta advokaadil koostada teie jaoks lepingu või kasutada kolme töövõtjate ühenduse (ASA, AGC ja ASC) loodud tüüpvormi. Vormi koopia saamiseks võtke ühendust ühega kolmest ühendusest: American Subcontractors Association, Inc., 1004 Duke Street, Alexandria, VA 22314-3588. Võite helistada numbril 703-684-3450. Associated General Contractors of America, 2300 Wilson Blvd., Suite 300, Arlington, VA 22201. Võite helistada numbril 800-242-1767. Associated Specialty Contractors Association, 3 Bethesda Metro Center0, Suite 110 Bethesda, MD 20814. Võite helistada numbril 301-657-3110.
14
Levitage lepingu koopiaid. Peaksite säilitama originaali ja koopia oma dokumentides. Andke alltöövõtjale ka lepingu koopia. Klient võib soovida näha ka teie alltöövõtjatega sõlmitud lepingute koopiaid, seega tehke soovi korral kliendile koopia.