Töötajad hindavad tervisekaitset kõrgelt – võib-olla rohkem kui mis tahes muud hüve. Kui teil on väikeettevõte, on teil tõenäoliselt oma töötajatega üsna lähedased suhted ja soovite, et nad jääksid terveks ja produktiivseks. Kuid väikeettevõtetel on tavaliselt ka kitsas eelarve ja teie töötajatele kvaliteetse tervisekindlustuse pakkumine võib olla kulukas. Teil on võimalusi, sealhulgas need, mis on kättesaadavaks tehtud taskukohase hoolduse seadusega (ACA, tuntud ka kui Obamacare), et pakkuda väikeettevõttena tervisekindlustust ilma panka rikkumata.
1
Lisage oma täistööaja ekvivalendi (FTE) töötajad. Maksusoodustused on saadaval väikeettevõtetele, kus on vähem kui 25 täistööajale taandatud töötajat. Krediidi suurus väheneb osaliselt teie täistööajale taandatud töötajate arvu alusel. Loendage inimeste arv, välja arvatud hooajatöötajad, kes töötasid teie heaks viimase aasta jooksul keskmiselt 30 tundi või rohkem. Need on teie täistööajaga töötajad. Täistööajale taandatud töötajate arvu leidmisel, kes teie heaks töötavad, ei ole nende töötajate klassifitseerimine oluline. Selle asemel peaksite vaatama iga töötaja töötundide arvu. Näiteks võib teil olla kolm töötajat, kes on klassifitseeritud osalise tööajaga töötajateks, kuid kes töötasid eelmisel aastal keskmiselt 32 tundi nädalas. Neid töötajaid loetakse täistööajaga töötajateks.Lühendage osalise tööajaga töötajate nädalas töötatud tundide arv ja jagage see arv 30-ga. Kui saate kümnendarvu, ümardage see allapoole lähima täisarvuni.Lisage see arv täistööajaga töötajate arvule peate arvestama täistööajale taandatud töötajate arvu. Oletagem näiteks, et teil on kolm täistööajaga töötajat ja kolm osalise tööajaga töötajat, kes töötavad keskmiselt 15 tundi nädalas: (15+ 15+15) ÷ 30 = 1,5 või 1. Teil on neli täistööajale taandatud töötajat.
2
Arvutage oma täistööajale taandatud töötajate keskmine aastapalk. Väikeettevõtete maksusoodustus on mõeldud enamikule ettevõtetele, kus on madala ja keskmise sissetulekuga töötajaid. Krediidi saamiseks peavad teie täistööajale taandatud töötajad teenima keskmist aastapalka alla 50 000 dollari. Lisage kõikidele töötajatele makstud palkade kogusumma ja jagage see arv teie täistööajale taandatud töötajate arvuga. Tulemuseks on teie keskmine aastapalk. Näiteks kui teil on neli täistööajale taandatud töötajat ja maksite sel aastal kogupalka 100 000 dollarit, on teie keskmine aastapalk 25 000 dollarit. Täistööajale taandatud töötajate arvu ja nende keskmise aastapalga määramisel arvestage kindel, et kasutate viimast eelmist tegevusaastat.
3
Ostke väikeettevõtete tervisevalikute programmi (SHOP) turu kaudu ja makske vähemalt 50 protsenti oma töötajate kindlustusmaksetest. Kui kvalifitseerute maksusoodustuse saamiseks, on teil õigus kasutada ka SHOP-i turgu saidil healthcare.gov. Kui soovite maksukrediiti taotleda, tuleb töötajatele kindlustus osta turu kaudu. Kaupluses SHOP saadaolevad plaanid on korraldatud metallitaseme järgi: pronks, hõbe, kuld ja plaatina. Iga tase vastab erinevale protsendile plaaniga hõlmatud tervishoiukuludest. Näiteks pronkstasemel katab kindlustusselts umbes 60 protsenti töötaja tervishoiukuludest, kusjuures töötaja maksab umbes 40 protsenti nendest kuludest. saate vabalt valida, millist plaani soovite oma töötajatele pakkuda, või võite pakkuda neile sama metallitasandi pakettide valikut. Maksusoodustuse saamiseks peate katma vähemalt poole iga töötaja kindlustusmaksest. See kehtib ainult töötaja hoolduse kohta, mitte abikaasade või ülalpeetavate eest, mida töötajad võivad lisada.
4
Taotlege oma ettevõtte maksudeklaratsioonide krediiti. Kui olete täitnud kõik maksukrediidi tingimused ja soovite seda taotleda oma ettevõtte maksudeklaratsioonides, peate täitma IRS-i vormi 8941, Väikeste tööandjate ravikindlustusmaksete krediit. Kui teil on maksuvaba organisatsioon, on teil endiselt õigus sellele krediidile, kui täidate kõik tingimused. Lihtsalt lisage summa, mille olete maksnud töötajate ravikindlustusmaksete eest vormi 990-T real 44f, vabastatud organisatsiooni ärituludeklaratsioon. Krediit on tagastatav ja seda saab kanda nii edasi kui ka tagasi, et kohaldada kas varem võlgnetavaid maksusid. Samuti saate tavaliste ärikuludena maha arvata tasutud ravikindlustusmaksete summa, mis ületab krediidisummat. Krediidisumma, millele teil on õigus, sõltub teie täistööajale taandatud töötajate arvust. Maksimaalselt saate krediiti, mis võrdub 50 protsendiga teie makstud preemiatest. Mittetulundusühingute maksimaalne krediit on 35 protsenti makstud preemiatest.
5
Kinnitage, et teie ettevõte on sobilik. Turu SHOP kasutamine põhineb teie täistööajale taandatud töötajate arvul. Kuigi maksukrediidi saamiseks peab teil olema vähem kui 25 täistööajale taandatud töötajat, saate siiski kasutada poodi SHOP, kui teil on kuni 50 täistööajale taandatud töötajat. Teil peab olema esmane ettevõtte aadress selles osariigis, kust kindlustuskaitset ostate, või vähemalt üks abikõlblik töötaja, kelle peamine töökoht asub selles osariigis. Kui ostate paketi SHOP-turult, peate pakkuma kindlustuskaitset kõigile täiskohaga töötajatele. See, kas töötajat käsitletakse täistööajaga, ei põhine teie sisemisel määramisel, vaid pigem sellel, kas see töötaja töötab keskmiselt 30 tundi või rohkem nädalas. Täistööajale taandatud töötajate arvu määramiseks saate kasutada saidil healthcare.gov saadaolevat täistööaja ekvivalenti kalkulaatorit. kui te pole seda arvutust veel teinud, et teha kindlaks, kas teie ettevõte on maksukrediidi saamise tingimustele vastav. Sobivusnõuete täielik loetelu ja tööriistad, mis aitavad teil kindlaks teha, kas teie ettevõte vastab neile nõuetele, on saadaval aadressil SHOPi turuala aadressil healthcare.gov.
6
Valige plaan. SHOPi turul on saadaval nelja kategooria plaanid, mis on paigutatud pronksist, hõbedast, kullast ja plaatina metallist. Iga tase vastab erinevale protsendile tervishoiukuludest, mida katavad selle kategooria poliitikad. Kõik plaanid hõlmavad sama olulist katet, näiteks tavapäraste arstivisiitide, retseptide väljakirjutamise ja haiglaravi eest. Pakutavad täiendavad erisoodustused erinevad nii plaanide kui ka osariikide vahel. Ühe terviseplaani pakkumiseks valite konkreetse kategooria, kindlustusseltsi ja plaani. Mõned ettevõtted võivad pakkuda igas kategoorias rohkem kui ühte plaani. Teil on ka võimalus valida kategooria ja seejärel lubada oma töötajatel valida selle kategooria saadaolevate plaanide hulgast eelistatud kindlustusselts ja plaan. Valitud kategooria määrab selle osa raviarvetest, mida teie töötajad peavad maksma. Mida suurem on kulude summa, mida kindlustus katab, seda suurem on kindlustusmakse.
7
Kaaluge hambaravi lisamist. Lisaks terviseplaanidele pakub pood SHOP ka hambaraviplaane, mida saate oma töötajatele pakkuda kas iseseisvalt või koos terviseplaaniga. Hambaraviplaane on kahte kategooriat, madalad ja kõrged. Need kategooriad kajastavad kindlustusseltsi poolt kaetavate hambaravikulude suurust.Valitud kategooria mõjutab summat, mille teie töötajad igal aastal hambaravihüvitistele kulutavad.Saate pakkuda hambaraviplaani ilma terviseplaani pakkumata.Kui töötaja soovib registreeruda Olenevalt hambaraviplaanist peavad nad end esmalt registreerima. Tervishoiu- ja hambaravis osalevad töötajad saavad oma ülalpeetavaid registreerida ainult hambaravis.
8
Otsustage, kuidas panustate. Turg SHOP annab teile mitmeid võimalusi otsustamaks, kui palju panustate oma töötajate kindlustusmaksetesse ja kas maksate sõltuva kindlustuskatte eest, et saaksite määrata kindlaksmääratud sissemakse, mis sobib teie eelarvega. Kui olete otsustanud ainult ühe paketi pakkumiseks valite kindla protsendi selle plaani lisatasust, mida maksate iga töötaja eest. Kui olete otsustanud anda oma töötajatele valida ühe kategooria plaanide vahel, saate valida kindla panuse protsendi. . Summa varieerub sõltuvalt plaanist, mille iga töötaja valib, kuna iga kategooria plaanidel on erinevad preemiad. Samuti on teil võimalus panustada kindla protsendimääraga, mis põhineb selle kategooria ühel võrdlusplaanil. Kuigi teie töötajad saavad endiselt valida selles kategoorias saadaolevate plaanide vahel, sõltub nende makstava lisatasu suurus olenevalt sellest, kas nad valisid võrdlusplaani, odavama või kallima plaani. Näiteks kui teie võrdlusplaan chose kindlustusmakse on 100 dollarit ja te soovite maksta 50 protsenti oma töötajate kindlustusmaksetest selle võrdlusplaani alusel, maksaksite iga töötaja kindlustusmaksest 50 dollarit. Kui mõni teie töötajatest valib samasse kategooriasse kuuluva plaani, millel oli lisatasu. kui 150 dollarit, panustaksite ikkagi 50 dollarit ja töötaja vastutab ülejäänud 100 dollari suuruse lisatasu eest. Lisatasu summad sõltuvad teie töötajate vanusest ka siis, kui neil kõigil on sama plaan. Pidage meeles, et kui teil on õigus maksusoodustust saada ja soovite seda taotleda, peate maksma vähemalt 50 protsenti oma töötajate kindlustusmaksetest.
9
Täitke töötajate osalemise nõuded. Osalemisnõuded on osariikide lõikes erinevad, kuid enamik eeldab, et vähemalt 70 protsenti teie töötajatest, kellele pakutakse kindlustust, registreeruvad teie plaanis või on juba kindlustatud mõnest muust allikast, näiteks abikaasa plaanist. Võite kasutada SHOP-i minimaalset osalusmäära. Kalkulaator veebisaidil healthcare.gov, et määrata, kui palju teie töötajaid peab registreeruma. Kui te ei vasta töötajate osalemise miinimumnõuetele, on teil siiski võimalus registreeruda mis tahes aasta 15. novembrist 15. detsembrini, kui minimaalne osalemine nõudest loobutakse.
10
Registreeruge oma plaani. Kui olete täitnud kehtiva minimaalse töötajate osalemise nõude, saate oma registreerumise igal ajal esitada. Kui registreerute mis tahes kuu 15. kuupäevaks, algab teie töötajate kaitse järgmise kuu 1. kuupäeval. Registreerimise esitamiseks peate veebisaidil healthcare.gov looma tööandja konto. Kasutate seda kontot oma plaanide haldamiseks ja kindlustusmaksete maksmiseks iga kuu. Registreerumise esitamisel peate kohe tasuma esimese kuu kindlustusmakse. Tasumine toimub SHOP turu kaudu, mitte otse kindlustusandjale. Kui soovite, et kindlustus algaks 1. kuupäeval, peab kindlustusmakse olema laekunud hiljemalt eelmise kuu 20. kuupäevaks, vastasel juhul tühistatakse teie registreerimine. võib kasutada agenti või maaklerit, et registreeruda SHOPi turupoliitikas, agent või maakler ei saa teie eest tasuda.
11
Veenduge, et teie ettevõte vastab maksusoodustuse kriteeriumidele. Tervishoiuteenuste hüvitamise plaane peetakse rühma terviseplaanideks, kuid need ei vasta turunõuetele. Tööandjaid, kes pakuvad kindlustuskaitse asemel hüvitamisplaane, karistatakse aktsiisiga 100 dollarit kohaldatava töötaja kohta päevas. See aktsiis on 36 500 dollarit aastas töötaja kohta – sellest piisab, et murda isegi kõige jõulisema väikeettevõtte eelarve. on maksusoodustus, mis on saadaval väikeettevõtetele, kus on vähem kui 50 täistööajale taandatud töötajat. Põhimõtteliselt ei võeta väikeettevõtetelt aktsiisimaksu selle eest, et nad pakuvad turunõuetele mittevastavat plaani. Pidage meeles, et see leevendus on ajutine, seega peaksite enne seda lugema viimaseid IRS-i väljaandeid või võtma ühendust raamatupidajaga. loota sellele. ACA poolt heaks kiidetud grupi terviseplaani pakkumine on üldiselt parim viis vältida märkimisväärseid karistusi.
12
Kaaluge jaotise 105 alusel ravikulude hüvitamise kava. Nimetatud maksuseadustiku jaotise järgi, mis lõi need plaanid ja andis neile soodusmaksustaatuse, on jaotise 105 plaanid rühma terviseplaanid, mis võimaldavad töötajate ravi- ja kindlustuskulude maksuvaba hüvitamist. Mõnel juhul võivad teie töötajad olla kui teil on võimalik saada madalamaid lisatasusid, ostes veebisaidil healthcare.gov tarbijaturu kaudu individuaalse poliisi, kui see, mida teie ettevõttele pakutakse. Enne kui otsustate valida grupi tervisekindlustuse asemel hüvitise, kulutage mõnda aega üksikisikule tarbijaturul ja võrrelge hindu, et näha, kas teie töötajatel oleks tõesti parem olukord. Samuti soovite vaadata, mis teie eelarvega sobiks. Uurige kõiki võimalusi ja kaaluge tagasimaksekonto kasutamist viimase abinõuna, eriti arvestades nende kahtlast õiguslikku olemust ACA alusel.
13
Kavandage plaan, mis vastab ACA-le. Tervishoiuteenuste hüvitamise kava vastab ACA grupi terviseplaani määratlusele ja peab seetõttu järgima seadusega kehtestatud reegleid rühma terviseplaanide jaoks. Teie plaanil ei tohi olla ühegi töötaja jaoks oluliste tervisehüvede aastast ega eluaegset piirangut ning see peab olema katab 100 protsenti põhilistest ennetavatest hooldusteenustest, nagu iga-aastane füüsiline koormus. ACA-l on ka haldus- ja aruandlusnõuded, mis peavad olema täidetud kõigi rühma terviseplaanidega. Et olla kindel, et teie plaan vastab nendele eeskirjadele, võiksite kaaluda hüvitiste ettevõte haldab teie plaani. Saadaval on ka kolmanda osapoole hüvitamise tarkvara, mis on loodud vastama ACA haldus- ja aruandlusreeglitele.
14
Veenduge, et teie plaan oleks kooskõlas teiste föderaalseadustega. Lisaks ACA nõuete täitmisele peab teie hüvitamisplaan järgima ka föderaalseid meditsiinilise privaatsuse ja mittediskrimineerimise seadusi, et kuuluda jaotise 105 kohaldamisalasse. Töötajate pensionikindlustuse seadus (ERISA) kehtestab miinimumstandardid töötajatele tervisega seotud teabe ja avalikustamise kohta. plaanid. See nõuab ka ametliku kaebuste ja edasikaebamise poliitika loomist ning määrab, et plaani haldurid kannavad usaldusvastutust. Sõltumatud hüvitised või tervisehaldusettevõtted on tavaliselt juba loodud ERISA standarditele vastavaks. Teie hüvitamisplaan peab samuti vastama tervisekaitsenõuetele. Kindlustuse kaasaskantavuse ja vastutuse seadus (HIPAA) ja konsolideeritud koondeelarve koostamise seadus (COBRA), mis sisaldavad olulisi muudatusi ERISAs seoses töötajate privaatsusega ja nende õigusega jätkata ravikindlustust.
15
Koostage oma hüvitamisplaan. Teie hüvitamiskava peab järgima IRS-i koodeksi jaotises 105 sätestatud IRS-i juhiseid. Peate täitma iga plaaniga liitunud töötaja kohta kirjalikud IRS-i plaanidokumendid ja hoidma need toimikus, et järgida IRS-i auditinõudeid. Plaanidokumendis on määratletud kulud, mis on abikõlblikud hüvitamiseks, kui palju te iga kuu plaani panustate ja muud protseduurilised üksikasjad, mis võimaldavad teie töötajatel hüvitisi nõuda. Teie plaanidokumendis peab olema konkreetne keel, mis tõendab IRS-i diskrimineerimisvastaste eeskirjade järgimist. Lisateavet selle kohta, mida tuleks lisada, leiate IRS-i koodeksi jaotisest 105. Hüvitiseplaani tarkvara sisaldab tavaliselt plaani dokumente, mis on juba hõlmatud kõigis nõutavates keeltes. Samuti võite kaaluda, et hüvitiste ettevõte koostaks teie eest hüvitamisplaani. Nii saate tagada, et plaan järgib kõiki föderaalseid seadusi ja määrusi.
16
Kontrollige, kas hüvitised on kulutatud tervishoiuteenustele. Töötajad peavad esitama dokumendid, mis kinnitavad nende hüvitamistaotlust, näiteks lisatasu teatis või haigla või arstikabineti arve. Tõendavaid dokumente tuleb hoida toimikus kümme aastat alates töötaja hüvitamisnõude kuupäevast.