See Selgitatud õpetab, kuidas vähendada Microsoft Wordi dokumendi failimahtu. Kui teie Wordi fail on liiga suur, on sageli põhjuseks see, et teie dokumendis olevaid pilte ei sisestatud õigesti või need pole piisavalt tihendatud. Saate Wordi dokumendi suurust vähendada, sisestades kujutised õigesti (mitte kopeerimise ja kleepimise abil), tihendades pilte, kustutades kõik automaatse taastamise versioonid, lülitades välja pisipildid ja lülitades välja manustatud fondid.
1
Klõpsake nuppu Lisa. See on vahekaart ekraani ülaosas menüüribal. See avab lehe ülaosas uued valikute komplekti. Parem on kasutada Wordi dokumenti piltide lisamiseks suvandit “Lisa”, mitte kasutada funktsiooni Kopeeri ja kleebi. Pildi kopeerimisel ja kleepimisel kaob tihendus, muutke failitüüpi ja lisage lisaandmeid, mis võivad faili suurust suurendada.
2
Klõpsake . Klõpsake nuppu “Pildid”, mis sarnaneb fotoga, mille alumises paremas nurgas on arvutiekraan. See asub menüü ülaosas ikoonist “Tabel” paremal. See avab failibrauseri, kus saate sirvida ja valida pilte, mida soovite lisada. Macis avab see väikese rippmenüü. Valige menüüst Pilt failist….
3
Valige pilt, mida soovite sisestada. Kasutage failibrauseriakent, et navigeerida pildi asukohta ja klõpsake selle valimiseks pildifaili.
4
Klõpsake nuppu Lisa. See on nupp failibrauseri akna paremas alanurgas. See lisab pildi Wordi dokumenti vormingus, mis töötab Wordi dokumentidega kõige paremini, ilma tarbetuid lisaandmeid kopeerimata.
5
Valige Wordi dokumendis pilt. Selle valimiseks klõpsake oma Wordi dokumendi lehel mis tahes pilti. See avab ülaosas sinisel menüüribal menüü “Vorming”. Macis on see vahekaart Wordi ülaosas sildiga “Pildivorming”.
6
Klõpsake . Klõpsake nuppu “Tihenda pildid”, mis meenutab fotot, mille igas nurgas on sinised nooled. See asub teie Wordi dokumendi ülaosas oleva menüü vasakpoolses ülanurgas. Wordi vanemate versioonide puhul klõpsake ülaosas nuppu Vorming ja valige rippmenüüst Tihenda pilt.
7
Valige, milliseid pilte soovite tihendada. Kui soovite rakendada pakkimist kõigile dokumendis olevatele piltidele, valige märkimata “Kõik selles failis olevad pildid”. Kui soovite tihendada ainult valitud pilti, valige “Ainult valitud pildid”. Kui olete Wordis pilte kärpinud, võite märkida ka ruudu “Kustuta piltide kärbitud alad”, mis kustutab kärbitud alad jäädavalt. See vähendab faili suurust, kuid te ei saa enam kärpimist reguleerida.
8
Valige eraldusvõime. Klõpsake soovitud tihendustaseme raadionuppu, alates HF (maksimaalne pildi suurus), (HD 330 PPI) kuni meili (96 PPI). Mida madalam on PPI, seda rohkem vähendate oma Wordi dokumendi faili suurust, mis vähendab ka pildi pildikvaliteeti. Mõned suvandid ei pruugi olla saadaval, kui teie dokumendis olevad pildid on juba tihendatud allapoole kõrgemat PPI eraldusvõimet. Madalamad PPI eraldusvõimed on mõeldud arvutiekraanil vaatamiseks. Pilt võib trükivormingus udune välja näha.
9
Klõpsake nuppu OK. See on akna allosas. See tihendab teie dokumendis olevad pildid, mis vähendab teie Wordi faili suurust.
10
Klõpsake nuppu Fail. See on Wordi ülaosas sinise menüüriba vasakus ülanurgas esimene valik.
11
Klõpsake nuppu Teave. See on esimene valik vasakpoolse sinise veeru ülaosas.
12
Klõpsake nuppu Halda dokumenti . See on mitme kollase lehe ja suurendusklaasiga ikoon. See avab rippmenüü.
13
Klõpsake nuppu Kustuta kõik salvestamata dokumendid . See on allosas olev valik, millel on kolme kollase lehe ikoon ja punane X. See kustutab kõik teie dokumendi salvestamata automaatse taastamise versioonide kõik hiljutised koopiad.
14
Klõpsake nuppu Fail. See on Wordi ülaosas sinise menüüriba vasakus ülanurgas esimene valik.
15
Klõpsake nuppu Teave. See on esimene valik vasakpoolse sinise veeru ülaosas.
16
Klõpsake nuppu Atribuudid. See asub lehe paremas servas ülaosas. See avab väikese rippmenüü ühe valikuga.
17
Klõpsake valikul Täpsemad atribuudid. See on ainus valik, mis kuvatakse väikese täppide loendi ikooni kõrval. See kuvab teie dokumendi atribuutide akna.
18
Klõpsake vahekaarti Kokkuvõte. See on teine vahekaart akna ülaosas.
19
Tühjendage märkeruut “Salvesta pisipildid kõigi Wordi dokumentide jaoks”. See asub lehe “Kokkuvõte” allosas. Kui teie dokumendis on palju pilte, vähendab selle funktsiooni keelamine teie Wordi dokumendi faili suurust veelgi.
20
Klõpsake nuppu OK. See salvestab teie dokumendis tehtud muudatused.
21
Klõpsake nuppu Fail. See on Wordi ülaosas sinise menüüriba vasakus ülanurgas esimene valik.
22
Klõpsake valikul Valikud. See on viimane valik vasakpoolse sinise veeru allosas. See avab Microsoft Wordi põhiseaded.
23
Klõpsake vasakpoolsel vahekaardil Salvesta. Klõpsake vasakpoolses veerus vahekaarti “Salvesta”, et avada kõik sätted, et kohandada seda, kuidas Word teie dokumente parempoolsel paanil salvestab.
24
Tühjendage ruut “Manusta fonte faili”. Kui see suvand on välja lülitatud, ei kasutata dokumendis fonte, mida arvutis pole, mis võib teie Wordi dokumendi faili suurust vähendada, kui kasutasite ebatavalisi fonte.
25
Klõpsake nuppu OK. See asub menüü Salvesta allosas. See salvestab teie muudatused Microsoft Wordis. Kui see suvand on keelatud, kasutage oma Wordi dokumendis ainult standardseid tavalisi fonte, et teistel kasutajatel ei tekiks probleeme teie dokumendi õige vaatamisega.