Kui olete igapäevaelus segane, võib asjade tegemise ja kohustuste täitmise keeruliseks muuta. Sul võib olla raskusi tähelepanu hajumise tõttu põhiülesannetele keskendumisega või raskusi eesmärkide saavutamisega, sest sa ei suuda auhinnal silma peal hoida. Saate vähendada igapäevaseid segajaid, luues ruumi, mis on vaikne ja häirimatu. Samuti peaksite blokeerima kõik segavad tegurid, mis teie tootlikkust takistavad, ning püüdma jääda oma ülesannetele ja eesmärkidele keskendunud.
1
Leia vaikne töökeskkond. Alustage vaikse ja privaatse töökeskkonna loomisest. See võib olla vaba tuba teie majas või osa teie toast. Võite kasutada ka tühja kabiini või töölauda, mis asub kontoris teistest kaugemal. Vaikse ja privaatse keskkonna leidmine aitab teil keskenduda. Samuti saate kohandada oma olemasolevat töökeskkonda, et muuta see vaiksemaks. See võib tähendada, et teie uks on suletud, kui töötate või kohandate oma kabiini nii, et see oleks eraldatum ja teistest eemal. Samuti võite oma ruumi kolida vaiksemasse ja privaatsemasse piirkonda, näiteks kontoriruumi. kodu või korter.
2
Seadistage oma tööruum. Peaksite looma tööruumi, mis soodustab keskendumist ja asjade tegemist. Seadke valitud töökeskkonda kindel tööpind, näiteks laud või laud. Veenduge, et tööruumi või ukse ümber oleks vahesein, et saaksite välist müra blokeerida. Samuti peaksite tööruumis hoidma kõiki oma raamatuid, pastakaid ja paberit. Pange oma arvuti ruumi ja tool, millel on mugav istuda.
3
Reguleerige ruumi aja jooksul. Kui olete loonud vaikse, häireteta ruumi, peaksite seda aja jooksul kohandama, et see oleks mugav ja teie vajadustele vastav. Kui avastate, et aknast välja vaadates häirib teid töölaud, võite oma töölaua ümber paigutada nii, et see oleks aknast eemale. Või võite oma arvutit liigutada, et saaksite ekraani korralikult näha ja keskenduda käsil olevatele ülesannetele. Võite lisada oma tööruumi ergonoomilise funktsiooni, näiteks tugipadja kätele arvutis tippimise ajal või ergonoomilise hiire . Võite hankida ka tooli, mis toetab teie alaselga, et teid ei segaks töötamise ajal selja- või lülisambaprobleemid.
4
Lülitage oma mobiiltelefon välja või vaigistage. Üks suur segaja meie elus on meie tehnoloogia, eriti meie telefonid. Blokeerige see segaja, lülitades telefoni välja või vaigistades, et saaksite keskenduda. Võite telefoni vähemalt üheks tunniks päevas välja lülitada, et saaksite keskenduda konkreetsele ülesandele, või panna selle päevaks vaigistama, nii et võtaksite telefoni kätte ja vaataksite seda päeva jooksul vaid paar korda. Proovige harjuda oma telefoni vähem kontrollima ja keskenduma rohkem tööle või käsilolevatele ülesannetele. Samuti võite proovida seadistada oma telefonis taimer ja asetada see kohta, kus te seda ei näe. Kui taimer on täis, on teil lubatud oma telefoni kontrollida. See aitab vältida telefoni liiga sagedast kontrollimist.
5
Lülitage oma wifi-ühendus välja. Teine suur segaja on internet. Kui te ei vaja oma töö tegemiseks Internetti, lülitage tööruumis WiFi-ühendus mõneks ajaks välja. Internetivaba aja jooksul võid varuda ühe tunni, et jõuda lugemiseni, õppimiseni või muude asjaajamistega tegelemiseni. Wi-Fi väljalülitamine võib hõlbustada Internetist segamise vältimist. Kui lülitate WiFi-ühenduse välja, võite anda sellest teistele teada ja soovitada neil teiega isiklikult suhelda, kui neil on midagi vaja. See annab teistele märku, et olete mõneks ajaks võrguühenduseta ja keskendute muudele asjadele.
6
Hallake oma sotsiaalmeedia ja e-posti kasutamist. Samuti peaksite püüdma vähendada sotsiaalmeedia ja e-posti kasutamise sagedust kogu päeva jooksul. Kui märkate, et kontrollite oma meili mitu korda tunnis, võite proovida seda vähendada mitme korrani päevas. Samuti võite proovida piirata sotsiaalmeedia kontrollimise sagedust. Kui kipute sotsiaalmeediat kontrollima iga tund, proovige seda kontrollida ainult üle tunni. Kui tundub, et te ei suuda oma sotsiaalmeedia ja e-posti kasutamist kontrollida, võite proovida WiFi-ühenduse mitmeks tunniks päevas täielikult välja lülitada. Või võite anda oma nutitelefoni sõbrale, et vältida seda töötamise ajal liiga sageli kontrollimast.
7
Ütle teistele, et nad jätaksid sind rahule. Peaksite andma ümbritsevatele inimestele teada, et proovite keskenduda ja vältida tähelepanu hajumist. Öelge oma toakaaslastele, partnerile või pereliikmetele, et olete teatud aja hõivatud ja peate teid üksi jätma. Samuti võite anda oma töökaaslastele teada, et üritate keskenduda ja teiega teinekordki rääkida. Proovige panna oma uksele silt “Ära sega” või hoidke uks suletuna. Samuti saate juhendada teisi enda ümber, et kui kui teie uks on suletud, peaksid nad enne sisenemist koputama, et teid ei segataks. Võite saata sõpradele sõnumi ja anda neile teada, et olete hõivatud kooli- või kontoritööga, et nad jätaksid teid mõneks ajaks üksi. Või võib saata teistele meili, andes neile teada, et te ei kontrolli e-kirju teatud aja jooksul, et saaksite keskenduda.
8
Uurige oma vajadusi ja soove. Veetke veidi aega enese uurimiseks ja tehke kindlaks, mida te oma konkreetsetest ülesannetest või eesmärkidest tegelikult soovite, mitte seda, mida teised teilt oodata võivad. Mõnikord teevad inimesed meeleheitest ülesandeid, seavad eesmärke või valivad konkreetse elutee, et vabastada end ärevusest, mis tuleneb teadmatusest, kuhu minna või mida teha. Inimesed püüavad ka teisi õnnelikuks teha, järgides nende ootusi ja soove, mitte enda omi. Veenduge, et see, millele keskendute, vastaks teie elueesmärgile ja eesmärkidele, kuna see võib aidata kasvatada kirge ja jõudu jätka edasi.
9
Koostage päeva ülesannete ja eesmärkide loend. Keskendumiseks ja organiseerimiseks peaksite koostama ülesannete ja eesmärkide loendi. Kirjutage üles päeva ülesanded ja eesmärgid või asjad, mida peate tegema. Postitage nimekiri kohta, kus seda näete, ja märkige asjad üles, kui neid lõpetate. See aitab teil keskenduda ja vältida tähelepanu hajumist käsilolevatest ülesannetest. Saate järjestada loendi kõige olulisemate ülesannete alusel kõige vähem tähtsate ülesanneteni. Või võite proovida järjestada loendit väikseima ülesande alusel suurima ülesande järgi. Nii saate väiksemad ülesanded kiiresti käest panna ja teil on piisavalt aega suuremate juurde jõudmiseks. Näiteks võib teie ülesannete loendi ülaosas olla ülesanne “tee kodutöö”, millele järgneb “puhastus”. tuba.” Või võite oma loendi ülaossa panna “e-kirjad tehtud”, millele järgneb “töölaua korraldamine”. Blokeerige kalendris aeg iga ülesande täitmiseks, nagu oleks see planeeritud koosolek või muu kohtumine. See võib olla sama lihtne, kui vastate telefonikõnedele või vastate e-kirjadele, mitte ei vasta neile kohe, kui need saabuvad.
10
Tegelege ühe asjaga korraga. Teie ülesannete loend võib kergesti üle koormata, eriti kui teil on kalduvus tähelepanu hajutada. Selle asemel, et proovida kõike korraga teha, proovige tegeleda ühe asjaga korraga. Keskenduge ühele ülesandele, lõpetage see ja liikuge seejärel järgmise ülesande juurde. Nii ei jää te üle jõu ja tunnete end iga lõpetatud ülesandega saavutatuna. Näiteks võib teie loendis olla “lõpeta raamatuaruanne” ja “tehke töid”. Alustuseks keskenduge oma raamatuaruande lõpetamisele. Kui see on tehtud, keskenduge oma majapidamistöödele. Jälgige kõiki tehtud tegevusi 30–60-minutilises aknas, et saaksite näha, kuidas oma aega kasutate, ja aidata oma tõhusust suurendada.
11
Ajakava vaheaegadel. Tehke endale ülesannete või eesmärkide vahel pause. Mõneminutiline seisak võib aidata teil end vähem stressis ja ülekoormatuna tunda. Kui teil on väga kiire päev, võite tööülesannete vahele ajastada kümme minutit seisakuid või lubada endale pärast õhtusööki tund aega seisakuid, enne kui hakkate rohkem tööd tegema. Võite kasutada oma pause Internetis surfamiseks, sotsiaalmeedias käimiseks või sõbraga vestlemiseks. Kui seisakuaeg on möödas, pöörake tähelepanu kindlasti oma ülesannete loendile.
12
Visualiseerige oma edu. Motivatsiooni ja keskendumise säilitamiseks võib see aidata visualiseerida oma päeva edu. Saate seda teha päeva alguses, kui kujutate end ette kõiki oma ülesandeid täitmas ja oma eesmärke saavutamas. Saate seda teha ka voodis enne magamaminekut, visualiseerides oma päeva ja võimet keskenduda. Näiteks võite visualiseerida end oma tööruumis, kontrollides loendis olevaid ülesandeid ja vältides segajaid. Või võite kujutleda end täitmas konkreetset ülesannet, näiteks tippides arvutisse paberit või lõpetamas majapidamistöid õigel ajal.