See Selgitatud õpetab, kuidas vähendada Microsoft Exceli faili kasutatavat salvestusruumi, eemaldades mõned vormingud, tihendades pilte ja salvestades faili tõhusamasse vormingusse.
1
Avage Microsoft Exceli fail. Selleks topeltklõpsake rohelisel ja valgel rakendusel X-ga, seejärel klõpsake nuppu Fail ja Ava… ning valige fail.
2
Klõpsake nuppu Fail.
3
Klõpsake nuppu Salvesta nimega.
4
Tippige faili nimi.
5
Klõpsake rippmenüüd “Failivorming:”.
6
Klõpsake jaotises “Erivormingud” nuppu Exceli binaarne töövihik. Selles vormingus salvestatud failid on tavapärastest xls-failidest tunduvalt väiksemad.
7
Klõpsake nuppu Salvesta. Väiksem Exceli fail salvestatakse teie arvutisse.
8
Avage Microsoft Exceli fail. Selleks topeltklõpsake rohelisel ja valgel rakendusel X-ga, seejärel klõpsake nuppu Fail ja Ava… ning valige fail.
9
Valige kõik tühjad read. Selleks klõpsake esimesel tühjal rea numbril, seejärel vajutage ja hoidke all klahvikombinatsiooni Ctrl+⇧ Shift+↓ (Windows) või ⌘+⇧ Shift+↓ (Mac). Nooleklahvid on enamiku klaviatuuride alumises paremas nurgas.
10
Klõpsake vahekaarti Avaleht (Windows) või menüüribal Redigeeri (Mac).
11
Klõpsake nuppu Kustuta.
12
Klõpsake nuppu Kustuta kõik (Windows) või Vorminda (Mac). See eemaldab mittevajaliku vormingu lahtritest, mida ei kasutata.
13
Valige kõik tühjad veerud. Selleks klõpsake esimesel tühjal veeru tähel, seejärel vajutage ja hoidke all klahvikombinatsiooni Ctrl+⇧ Shift+→ (Windows) või ⌘+⇧ Shift+→ (Mac). Nooleklahvid on enamiku klaviatuuride alumises paremas nurgas.
14
Klõpsake vahekaarti Avaleht (Windows) või menüüribal Redigeeri (Mac).
15
Klõpsake nuppu Kustuta.
16
Klõpsake nuppu Kustuta kõik (Windows) või Vorminda (Mac). See eemaldab mittevajaliku vormingu lahtritest, mida ei kasutata.
17
Avage Microsoft Exceli fail. Selleks topeltklõpsake rohelisel ja valgel rakendusel X-ga, seejärel klõpsake nuppu Fail ja Ava… ning valige fail.
18
Klõpsake ekraani ülaosas vahekaarti Avaleht.
19
Klõpsake nuppu Tingimuslik vormindamine. See asub lindi osas “Stiilid”.
20
Klõpsake nuppu Tühjenda reeglid.
21
Klõpsake nuppu Tühjenda reeglid kogu lehelt.
22
Avage Microsoft Exceli fail. Selleks topeltklõpsake rohelisel ja valgel rakendusel X-ga, seejärel klõpsake nuppu Fail ja Ava… ning valige fail.
23
Klõpsake ekraani ülaosas vahekaarti Avaleht.
24
Klõpsake nuppu Otsi ja vali. See asub lindi osas “Redigeerimine”.
25
Klõpsake nuppu Mine.
26
Klõpsake nuppu Special.
27
Klõpsake raadionuppu Tühjad.
28
Klõpsake nuppu OK. Kõik andmekogumi tühjad lahtrid tõstetakse esile.
29
Klõpsake nuppu Kustuta. See on kustutuskummi ikoon.
30
Klõpsake nuppu Kustuta kõik.
31
Avage Microsoft Exceli fail. Selleks topeltklõpsake rohelisel ja valgel rakendusel X-ga, seejärel klõpsake nuppu Fail ja Ava… ning valige fail.
32
Klõpsake nuppu Redigeeri. See asub ekraani ülaosas menüüribal.
33
Klõpsake nuppu Otsi.
34
Klõpsake nuppu Mine.
35
Klõpsake nuppu Special.
36
Klõpsake raadionuppu Tühjad.
37
Klõpsake nuppu OK. Kõik andmekogumi tühjad lahtrid tõstetakse esile.
38
Klõpsake menüüribal nuppu Redigeeri.
39
Klõpsake nuppu Kustuta.
40
Klõpsake nuppu Vorming.
41
Avage Microsoft Exceli fail. Selleks topeltklõpsake rohelisel ja valgel rakendusel X-ga, seejärel klõpsake nuppu Fail ja Ava… ning valige fail.
42
Avage tihendamise dialoogiboks. Selleks: Windowsis klõpsake pildil, seejärel vahekaardil Vorming ja tööriistaribal nuppu Tihenda. Macis klõpsake nuppu Fail ja seejärel nuppu Vähenda faili suurust.
43
Klõpsake valiku “Pildikvaliteet” kõrval olevat rippmenüüd.
44
Valige madalam pildi eraldusvõime.
45
Märkige ruut “Kustuta piltide kärbitud alad”.
46
Klõpsake valikul Kõik selle faili pildid.
47
Klõpsake nuppu OK. Failis olevad pildid on tihendatud ja kõrvalised pildiandmed on kustutatud.