Hea reklaamistrateegia võib olla erinevus hea osaluse ja teie ürituse suure edu vahel. Õnneks on tänapäeval tänu Internetile ja sotsiaalmeediale reklaamida lihtsam kui kunagi varem. Ürituse edukaks reklaamimiseks peaksite kasutama mitmekülgset lähenemist, mis hõlmab veebireklaami, võrgustike loomist ja reklaamimist meedia kaudu. Ettevalmistuse ja järjekindlusega saate luua reklaamikampaania, mis meelitab inimesi teie üritusele.
1
Koostage ürituse reklaammaterjale. Kujundage flaiereid ja digitaalset graafikat, millel on sündmuse nimi, kuupäev ja asukoht. Lisage seal esinevate populaarsete esinejate või meelelahutajate nimed. Märkige, kas seal on süüa või jooke. Kaasake sündmuse kohta igasugune teave, mis paneb inimesed osalemisest huvitatud.Kasutage oma reklaammaterjalides paksu ja hõlpsasti loetavat teksti.Lisage inimeste tähelepanu tõmbamiseks oma sündmusega seotud graafikat.Ärge kasutage liiga palju teksti ega te võib inimesi rabada.
2
Looge sündmuse veebisait. Kui inimestel on vaja teie üritusele pileteid osta või osalemiseks registreeruda, on hea, kui teil on üks koht, kuhu kõik saata. Kui teil on väike eelarve, kasutage tasuta veebisaidi tegijat ja kujundage veebisait ise. See võib olla lihtne, lihtsalt lisage kogu oma sündmuste teave, leht, kus inimesed saavad registreeruda/pileteid osta, ning fotod ja iseloomustused eelmistest sündmustest, kui teil need on. Võite lisada ka kontaktivormi, kus inimesed saavad teiega küsimuste korral ühendust võtta.Muutke sündmuse veebisaidi domeeninimi lihtsalt meeldejäävaks.Kui teil on kulutamiseks rohkem raha, palkage keegi, kes loob teie jaoks sündmuse veebisaidi .
3
Alustage reklaamimist 2-3 kuud enne sündmust. See annab inimestele piisavalt aega teie sündmusest kuulmiseks ja osalemise plaanimiseks. Alustage väikeste tiiseritega sotsiaalmeedias (“Hei kõik, olge näiteks selle aasta suursündmusega kursis…”) ja seejärel suurendage sündmusele lähemale jõudes järk-järgult reklaamide taset. Ärge pommitage inimesi mitme teabega kuud enne sündmust. Tahad lihtsalt ootusärevust tekitada, andes inimestele teada, et see on tulekul.
4
Tehke Facebookis sündmus ja jagage seda oma sõpradega. Lisage kõik sündmuse üksikasjad, näiteks millal ja kus see toimub, kui palju see maksab ja kes üritusel kõneleb või meelelahutust teeb. Muutke lehe pilt üheks enda tehtud reklaamgraafikatest. Valige sündmuse lehe jaoks julge ja pilkupüüdev kaanefoto. See võib olla lõbus foto eelmise aasta üritusest või foto sündmuse toimumiskohast.
5
Tweet sündmuse kohta. Saatke iga paari päeva tagant säutsu oma isiklikelt ja professionaalsetelt Twitteri kontodelt (kui teil on mõlemad). Nii on teil juba jälgijaid, kellele reklaamida. Veenduge, et teie säutsud sisaldaksid kogu olulist teavet sündmuse kohta. Lisage link ürituse veebisaidile. Samuti saate säutsu välja säutsutada oma tehtud reklaamgraafikat. Ärge saatke iga kord sama säutsu. Proovige oma säutse muuta erinevate piltide ja tekstidega, et inimestel oleks suurem huvi nende lugemisest ja jagamisest.
6
Mõelge sündmusele välja hashtag ja kasutage seda oma sotsiaalmeedia postitustes. Pange hashtag oma sündmustega seotud säutsude ja Facebooki postituste lõppu. Kõik, kes sündmuse kohta säutsuvad, saavad kasutada hashtagi. Muutke see asjakohaseks ja hõlpsasti meeldejäävaks. Näiteks kui teie sündmus on mõeldud kunstigala jaoks, võite teha räsimärgendi „#NYCArtGala2017”.
7
Kirjutage pressiteade ja jagage seda kohalike meediaväljaannetega. Teie pressiteade peaks sisaldama meeldejäävat pealkirja, lühikokkuvõtet sündmusest ja sisu, mis sisaldab kogu konkreetset teavet, mida soovite, et inimesed näeksid, et nad saaksid sündmusele tulla. Lõpetage pressiteade oma kontaktandmetega, sealhulgas sündmuse veebisaidiga.
8
Võtke välja reklaamid kohalikest ajalehtedest või ajakirjadest. Valige ajalehed ja ajakirjad, mida teie sihtrühm loeb. Teie reklaamide eksemplaris peaks olema kogu teave, mida inimesed üritusel osalemiseks teadma peavad. Võite lisada ka reklaamgraafika või asjakohased pildid. Pidage meeles, et populaarsed ajalehed ja ajakirjad maksavad reklaamide eest rohkem kui väiksema tiraažiga väljaanded.
9
Korraldage intervjuu kohaliku raadiojaamaga. Helistage või saatke e-kiri erinevatele raadiojaamadele, et näha, kas nad oleksid huvitatud teiega teie sündmuse kohta intervjuudest. Kui saate intervjuu, koostage punktide loend kõigega, mida soovite oma sündmuse kohta publikuga jagada. Intervjuu ajal veenduge, et räägiksite selgelt, et kõik saaksid teid mõista. Intervjuu lõpus jagage oma kontaktteavet ja sündmuse veebisaidi URL-i.
10
Saatke sündmuste kutsed oma meililoendisse. Reklaamikampaania käivitamisel saatke e-kiri, mis annab kõigile teie kontaktisikutele teada, et plaanite üritust. Lisage sündmuse nimi, kuupäev, kellaaeg, asukoht ja muu teave, mida soovite, et nad teaksid. Seejärel, kui sündmus on vaid mõne päeva pärast, saatke meeldetuletuseks uus e-kiri. Näiteks võite alustada järelmeili, öeldes: “Hei, lihtsalt sõbralik meeldetuletus, et sel laupäeval kell 17.00 on rahvamajas heategevusüritus, mille ma kokku panin. Mulle meeldiks, kui saaksite hakkama.â€
11
Rääkige oma sündmusest uutele inimestele, kellega kohtute. Ärge kartke seda sündmust välja tuua vestluse ajal kellegagi, kellega just kohtusite. Võite isegi kaasas kanda väikeseid ürituste voldikuid või flaiereid, et anda neile huvilistele. Ärge sundige kedagi osalema. Andke neile lihtsalt teada, et arvate, et üritus saab olema suurepärane aeg, ja nad peaksid külastama, kui jõuavad.
12
Paluge oma sõpradel ja pereliikmetel üritust reklaamida. Paluge neil Facebooki sündmuse lehte jagada ja teie sündmusega seotud säutse uuesti säutsutada. Paluge neil sündmust mainida kõigile, kes võiksid olla huvitatud osalemisest.