Ümbriku valesti märgistamine aeglustab teie kirja või kaardi soovitud adressaadini jõudmist. Vale silt võib isegi takistada teie posti jõudmist sihtkohta. Järgige neid samme, et õppida, kuidas ümbrikule sildistada ja tagada väljaminevate kirjade kiire kohaletoimetamine.
1
Asetage ümbrik oma kohale. Asetage ümbrik tasasele pinnale. Asetage ümbrik nii, et ümbriku klapp oleks allapoole, laua pinna poole ja ümbriku esikülg ülespoole, teie poole. Ümbrik peaks olema suunatud pikalt vasakult paremale, mitte ülalt alla. Näiteks standardne äriümbriku mõõtmed on 4 1/8 × 9 1/8 ¨. Kui hakkate ümbrikule märgistama, peaks ümbriku pikkus olema 9 1/8 ¨ vasakult paremale. Ümbriku esiosa sile pool on koht, kuhu kirjutate kogu teabe, mida on vaja ümbriku adressaadini jõudmiseks.
2
Printige oma ametinimetus (härra, proua, preili, proua või teie tööalaselt teenitud tiitel) ja tagastusaadressi nimi. Tagastamisaadress on vajalik juhul, kui posti ei ole võimalik kohale toimetada. Kui post ei jõua ettenähtud sihtkohta, saadab postiteenus selle teile tagasi tagastusaadressil näidatud kohta.Tagastusaadress on kirjutatud ümbriku vasakusse ülanurka ja sisaldab kolme tekstirida. rida on teie pealkiri ja nimi. Peaksite kirjutama oma täisnime juriidilise nime. Näiteks võite kirjutada “härra Jeremy H. Doe” või “kindral Harry Smith”. Nii suudab teie postikandja teie nime ära tunda ja selle teie postiaadressile tagastusaadressil märgitud nime järgi.
3
Printige oma aadress. Teisele tekstireale üleval vasakus nurgas on kirjas teie postiaadress. Ärge unustage lisada oma korteri numbrit, kui teil see on. #Kui saate posti postkasti, printige et teisel real.
4
Printige oma linn, osariik ja sihtnumber kolmandale reale. Kui teie linna ja osariigi teave võtab mingil põhjusel palju ruumi (avastate end kirjutamas kaugele ümbriku keskele), on vastuvõetav kirjutage neljandale reale postiindeks.
5
Printige välja selle isiku tiitel ja nimi, kellele kiri saadetakse. Postiaadress näitab teie kirja sihtkohta ja sisaldab ka vähemalt kolme rida teksti. Esimene rida on selle isiku tiitel ja nimi, kellele teie kiri edastatakse. Kirjutage selle isiku tiitel ja nimi ümbriku keskele, st hr ja proua John Doe, proua Jane Doe, reverend Sam Holly, kindral George Patton. Preili või proua kasutatakse vallaliste naiste puhul. Kui te ei tea naise tiitlit, siis kasutage pr. On ebaviisakas ja lugupidamatu kasutada Jane Doe, John Doe, sest see näitab hariduse puudumist ja austust teiste vastu. Austuse avaldamine selle inimese vastu, kellele kirjutad, ei maksa midagi. Kirjutate selle pealkirja ja nime alla ridu, nii et alustage kindlasti piisavalt kõrgelt ümbriku keskelt, et endale ruumi jätta.
6
“Tähelepanu” rea lühend “ATTN: †on täissuurtähtedega. Näiteks kui saadate kirja ettevõtte eraisikule, alustage postiaadressi esimest rida ettevõtte nimega. Näiteks “Big Corporation Xâ€. Kirjutage ettevõtte nime alla selle üksikisiku tiitel ja nimi, kellele kirjutate: “ATTN: hr John H. Doe, vandeadvokaat”. See on erinev tiitliga isikute puhul, näiteks hr James H. Howardi, riigisekretäri või direktori puhul. See aitab tagada, et teie kiri jõuab õige inimese kätte, selle asemel et eksida ettevõtte postiruumi. Koht: ÄRGE AVAGE POSTIRUUMIS ümbriku esiküljel ega EKSKLUSIIVNE: Režissöör Jeremy A. Applegate.
7
Tea, millal ja kuidas kasutada lühendit “c/oâ€. Samuti võite kaaluda tähise “c/o†(mis tähendab “hooldajal”) kasutamist “Attn:â€. Kasutage seda tava, kui saadate kirja kas isikule või ettevõttele, kuid teate, et kirja käsitleb või toimetab kohale vahendaja. Näiteks kui kandideerite tööle, soovite oma kirja adresseerida juhatajale. värbamiskomisjoni, kuid kuulutus võib sisaldada taotlusi menetleva haldusassistendi nime. Sel juhul on postiaadressi esimesel real kirjas värbamiskomisjoni juhi nimi ja teisel real “c/o Mr. J. Doe (haldusassistent)”. Võite ka kasutage “c/oâ€, kui proovite saata kirja inimesele, kelle aadressi teil ei ole, kuid kui teil on kellegi aadress, kelle arvates on võimalik kirja edasi saata. Näiteks kui teete seda Kui teil pole lapsepõlvesõbra praegust postiaadressi, kuid teate, kus ta ema elab, võite kirja saata tema emale. Esimesel real on sõbra nimi, teisel real on “c/o Mother’s Name” ja seejärel lisate selle alla ema aadressi.
8
Kirjutage adressaadi aadress. Kui olete kirja saaja nime sisestanud, prindite välja aadressi, kuhu kiri saadetakse. Printige see kohe nime alla. See on postiaadressi teine või kolmas rida, olenevalt sellest, kas teil oli teine rida “Attn:†või “c/oâ€. Lisage kindlasti täielik aadress, sealhulgas kõik asjakohased korterid või sviidi numbrid. Kaasake kindlasti ka juhised, nt NW (loode jaoks); paljudes linnades on mitu samanimelist tänavat, mida eristavad vaid need juhised.
9
Kirjutage saaja linn, osariik ja sihtnumber (või sihtnumber). See teave on aadressi viimane rida ja kuvatakse otse aadressi all. Kui saadate kirju rahvusvaheliselt, peate lisama ka riigi, kuhu teie kiri toimetatakse. Kui postitate riigisiseselt, ei pea seda lisama.
10
Olge valmis rohkema teabega sõjaväeliste aadresside jaoks. Kui saadate kirja sõjaväelisele aadressile, lisage kindlasti kogu asjakohane teave.See hõlmab adressaadi täisnime (sh keskmine nimi või keskmine algustäht), PSC numbri, üksuse numbri või laeva nime. linna nime kirjutamisel lisage selle asemel APO (õhu-/armeepostkontor), FPO (laevastiku postkontor) või DPO (diplomaatiline postkontor). Osariik tuleks asendada AA, AE või AP-ga. Lõpuks postiindeks peaks sisaldama täielikku ZIP+4.
11
Määrake õige postikulu. Enamikus riikides postiteenuste kaudu posti saatmiseks nõutakse postikulu. Kui kasutate tavalist äriümbrikut, vajate suure tõenäosusega kirja saatmiseks ainult ühte templit. Praegu on margi hind 0,55 dollarit. Ühest margist piisab kirja jaoks, mille kaal ei ületa ühte untsi. Kui teie kiri kaalub rohkem kui üks unts, peate kas kinnitama täiendava templi või, mis veelgi parem, viima selle kohalikku postkontorisse. kaalus. Seejärel saate maksta täpselt vajaliku postikulu. Vajaliku postikulu saate arvutada ka Ameerika Ühendriikide postiteenistuse veebisaidil.
12
Olge teadlik erinevatest postikuludest. Postikulud muutuvad üsna sageli. Kui te pole mõnda aega kirja saatnud, võivad lauasahtli taha peitunud vanad postmargid olla ebapiisavad. Hea viis margi kallinemise ootamatuks lahendamiseks on osta Foreveri postmargid. Need on mittenominaalsed postmargid, mida saab pärast ostmist kasutada esmaklassiliste kirjade saatmiseks igavesti, olenemata hilisematest hinnatõusudest. Praegu on esimese klassi postmargi hind 0,55 $. Praegu on First-Class Mail International Global Forever templi ja/või postkaardimargi hind 1,15 dollarit. Kui saadate palju kirju (ja peaksite kaaluma, et kirjade kirjutamine on kadunud kunst!), peaksite kindlasti varuma. Igavesed margid.
13
Asetage oma ümbrikule tempel. Mark läheb ümbriku paremasse ülanurka. Veenduge, et te ei asetaks oma templit ühelegi postiaadressi osale (postiaadress peaks olema ümbriku all keskel, nii et see ei tohiks olla probleem) .Samuti jälgige, et te ei kirjutaks margile üle.Muidugi, kui teil pole marke või pole õiget postikulu, viige oma adresseeritud ümbrik lähimasse postkontorisse ja sealt hakatakse seda käsitlema.Toubel – kontrollige, kas olete lisanud kogu vajaliku ja õige teabe. Olete valmis postitama!