Kuigi see võib tunduda lihtsa toiminguna, tagab õige templi ümbrikule panemine teie kirja sihtkohta jõudmise. Teie ümbriku suurus ja kirja kaal mõjutavad seda, kui palju postikulu või kui palju marke te ümbrikule panete. Postikulu standardreeglid on riigiti erinevad ja võivad aja jooksul kõikuda, seega konsulteerige kehtivate postitasude kohta alati kohaliku postkontoriga.
1
Kontrollige oma ümbriku suurust. See tuleks märkida ümbrikupakile või ümbrikule endale. 14 suuruse ümbriku mõõtmed on 5×11,5 tolli ja neid peetakse standardsuurusteks. Need on ristkülikukujulised ja neid müüakse sageli kohalikus postkontoris pakkides. Saate saata kirja ka ümbrikus, mis on väiksem kui suurus 14, näiteks ümbrikus suurus 10 (4,125 x 9,5 tolli), tavalise templiga.Võimalusel voldi kiri nii, et see mahuks standardsesse ristkülikukujulisse ümbrikusse, kuna see võib vähendada postikulu.Suurusest 14 suuremaid ümbrikke peetakse suurteks või lamedateks ja need on kallimad Väikeste õnnitluskaartide või pulmakutsete jaoks mõeldud kaardisuurustel ümbrikutel on tõenäoliselt ka postikulud. Seda seetõttu, et paaritu kujuga või ruudukujulised ja jäigast kaardist valmistatud postitükid võivad postitöötlemismasinaid häirida ja neid tuleb eraldi töödelda.
2
Kaaluge oma kirja. Seda saate teha postkontoris või väikeses kontoris. Teie kirja kaal ja suurus (pluss ümbrik) mõjutavad postikulu või seda, kui palju te margi eest maksate. Sageli, mida raskem on kiri, seda kõrgem on postikulu. Tavalises ümbrikus olevaid kirju, mis kaaluvad alla 13 untsi, saab saata esimese klassi postiga ühe kindla tasu eest. Tavalises ümbrikus olevad kirjad, mis kaaluvad üle 13 untsi untsi ülendatakse Priority Class Mail’ile ja postikulu on suurem kui kindlasummaline määr.
3
Otsustage, kas soovite saata kirja esimese klassi, prioriteetse või tavapostiga. USA postkontori andmetel on postil kolm põhitaset. First Class Mail on sageli see, mida kasutatakse kirjasuuruste jäikade ja kandiliste kirjade saatmiseks. Esimese klassi kirja saatmiseks ei tohi see kaaluda rohkem kui 13 untsi. First Class Maili saatmise hind on sama, olenemata kirja läbimise vahemaast. First Class Maili saabumisaeg on USA-s asuvatesse sihtkohtadesse kaks kuni kolm päeva. Kirja saatmine First Class on ideaalne ühe kirja jaoks, kuna vajate ainult tavalist templit ja juurdepääsu postkastile. Priority Mail on ideaalne, kui soovite oma kiri, et jõuda adressaadini järgmiseks tööpäevaks. Priority Mailiga kirja saatmiseks ei tohi see kaaluda rohkem kui 70 naela. Postkontoris saate oma prioriteetse postisaadetisele lisada lisateenuseid, nagu USPS-i jälgimine ja tähitud kiri, eriti kui teie kiri sisaldab juriidilist või tundlikku teavet, mis peab sihtkohta jõudma. Priority Maili postikulu hind põhineb vahemaal, mille post peab läbima; mida kaugemal on vahemaa, seda rohkem maksate postikulu. See on jaotatud üheksa “tsooni” järgi. Näiteks “Tsoon 1” on kohalik või teie lähedal asuv piirkond ja “Tsoon 9″ on teie asukohast kõige kaugemal. Suuremate jaoks kasutatakse tavaposti postikogused, vähemalt 200 tükki või 50 naela posti korraga. Ümbrikud peavad kaaluma alla 16 untsi. Suured ümbrikud, mida nimetatakse ka lamedaks, maksavad rohkem kui kirjad. Inimesed kasutavad tavaposti, et saata flaiereid, reklaamdokumente, uudiskirju, kataloogid ja bülletäänid. Standardpostiga saate saata ainult riigisiseseid kirju ja standardposti kaudu ei saa saata ühte ümbrikut.
4
Ostke postikulu vastavalt kirja suurusele, kaalule ja klassile. Kui vajate kirja kiireks sihtkohta jõudmiseks, saatke see prioriteetse postiga. Kui te ei vaja kirja kohale jõudmiseks varem kui kolm kuni viis tööpäeva, saatke see esimese klassi postiga. Kui te pole kindel, milline klass teie kirja jaoks sobib, küsige kohaliku postkontori saatjalt. Alla 13 untsi kaaluva kirja saatmine standardses ümbrikus esimese klassi postiga riigisisesele aadressile maksab 0,49 dollarit. Alla 13 untsi kaaluva kirja saatmine standardses ümbrikus prioriteetse posti teel 1. tsooni (kohalikule) aadressile maksab 5,75 dollarit. Postikulu tõuseb sõltuvalt tsoonist või piirkond, kuhu kirja saadate.
5
Kinnitage tempel ümbrikule. Kui kasutate kleebistempleid, eemaldage paber margi tagaküljelt. Kui kasutate lakutavaid marke, lakkuge margi tagakülg. Pange tempel ümbriku paremasse ülanurka. See võimaldab postikulu skaneerimisseadmetel ümbrikut lugeda ja seda töödelda. Veenduge, et saatja ja saaja aadress ei oleks templiga kaetud ega varjatud.
6
Pange kiri posti. Selleks pange kiri kohalikku postkontorisse või pange see oma piirkonnas asuvasse postkasti. Võite kirja panna ka oma kodusesse postkasti, et postimees saaks selle järele tulla. Kõik kirjad, mis kaaluvad üle 13 untsi tuleb saata teie kohalikku postkontorisse.
7
Ostke postikulu vastavalt kirja suurusele, kaalule ja klassile. Saatke kiri Priority Mailiga, kui see kaalub üle 13 untsi ja kiri peab jõudma sihtkohta järgmiseks tööpäevaks. Saatke kiri First Class Mailiga, kui see kaalub alla 13 untsi ja kiri jõuab sihtkohta kolme kuni viie tööpäeva jooksul. Kui te pole kindel, milline klass teie kirja jaoks sobib, küsige oma kohaliku postkontori saatjalt. Alla 13 untsi kaaluva kirja saatmine suures ümbrikus esimese klassi postiga riigisisesele aadressile maksab 0,98 dollarit. Alla 13 untsi kaaluva kirja saatmine suures ümbrikus (12-1/2” x 9-½ või väiksem) prioriteetse posti teel 1. tsooni (kohalikule) aadressile maksab see 5,75 dollarit. Postikulu tõuseb olenevalt “Tsoonist” või piirkonnast, kuhu kirja saadate.
8
Asetage tempel ümbrikule. Kui kasutate lakutavaid templeid, lakkuge margi tagakülg. Kleebistempleid saab kasutada margi tagumise paberi eemaldamisel. Asetage tempel ümbriku paremasse ülanurka. Veenduge, et see oleks kooskõlas ümbriku vasakus ülanurgas oleva tagastusaadressiga. Ärge katke ega varjake tagastusaadressi ega saaja aadressi templiga.
9
Saada kiri postiga. Visake kiri kohaliku postkontori postkasti või oma piirkonna postkasti. Adresseeritud kirja võite jätta ka oma kodusesse postkasti. Teie postimees võtab selle üles ja saadab selle teie eest posti. Kirjad, mis kaaluvad üle 13 untsi, tuleb saata isiklikult teie kohalikku postkontorisse.