Võimalik, et soovite liita kaks ettevõtet, kuna olete ühe ostnud. Teise võimalusena võivad kaks ettevõtte omanikku otsustada ühineda, kuna nad usuvad, et nende ühinenud ettevõte on tugevam kui igaüks eraldi. Kahe ettevõtte ühendamine ei ole lihtne ja peate palkama professionaalid, kes saavad teid selles protsessis aidata.
1
Küsige aktiivse oleku aruandeid. Te ei tohiks kunagi ettevõttega ühineda enne, kui olete kindel, et ettevõte on terve. Seetõttu peaksite küsima aktiivse oleku aruandeid viimase kolme aasta kohta.
2
Hankige muud finantsdokumendid. Rääkige teise ettevõtte omanikuga ja küsige asjakohaseid finantsdokumente, mis võimaldavad teil hinnata ettevõtte tervist. Eelkõige küsige järgmist: bilanss, maksudeklaratsioonid, saadaolevad võlgnevused, võlgnevuste graafikud, inventarinimekirjas füüsiliste varade ja kinnisvara, mis kuulub ettevõtte intellektuaalomandi nimekirja (patendid, kaubamärgid, ärisaladused, autoriõigused) nimekirja.
3
Küsige töötajate nimekirja. Peaksite taotlema töötajate nimekirja ja töötajate hüvitiste kirjeldust. Kui soovite töötajaid pärast ühinemist säilitada, on teil vaja ülevaadet sellest, kui palju neile praegu makstakse ja millised on nende hüvitised. Kindlasti saate vähendada inimeste palku ja hüvitisi, et hoida neid vastavuses sellega, mida oma töötajatele pakute. . Siiski peaksite eeldama, et töötajad suunduvad sellises olukorras väljapääsude poole.
4
Küsige kohtuasjade kohta. Kui ettevõte ühineb teiega, siis ühendate varad ja kohustused. Kohustused hõlmavad kohtuasju. Enne ühinemise valimist peaksite välja selgitama, millised kohtuasjad ettevõttel on pooleli, sealhulgas kohtuasjad, mis hõlmavad intellektuaalomandit, nagu patendid või kaubamärgid. Kui arvate, et ettevõte ei soovi seda teile anda, saate selle teabe ise välja uurida. Näiteks võite kasutada Google Scholari ja otsida ettevõtte nime. Samuti saate otsida osariigi kohtute dokumente, mis võivad olla Internetis kättesaadavad.
5
Palkage raamatupidaja, kes aitaks teavet analüüsida. Te ei pruugi aru saada, kuidas mõista kogu finantsteavet, mida teine ettevõte teile annab. Sellises olukorras peate võib-olla palkama raamatupidaja, kes aitaks teil mõista, kas teise ettevõttega ühendamine on hea tehing. Vannutatud raamatupidaja leiate, kui võtate ühendust oma osariigi vannutatud raamatupidajate ühinguga ja küsite saatekirja.
6
Mõista vahendaja rolli. Vahendaja, keda nimetatakse ka “investeerimispankuriks” või “ärimaakleriks”, võib esindada kas ostjat või müüjat. Nad täidavad kriitilisi ülesandeid, millest mõned hõlmavad järgmist: väärtustab ettevõtet, mida müüja soovib osta.Aidake korraldada kohtumisi ostja ja müüja vahel.Kirjutage ettevõtte ostupakkumisi.Peale osapooltevahelisi läbirääkimisi pärast pakkumise tegemist.Aidake ostja saada tehinguks finantseerimist. Planeerige ühinemise lõpetamine ja tegelege sellega.
7
Hankige vahendajatele soovitusi. Tõenäoliselt ei tunne te ühtegi vahendajat isiklikult. Sel põhjusel peate saama saatekirja. Tavaliselt võivad teile suunamise anda järgmised allikad: raamatupidajad-juristid ja teised ettevõtted, mis on äriringkondades teisi inimesi ühendanud
8
Koostage küsimuste loend. Soovite mõista nii vahendaja kogemust kui ka teenuseid, mida tema ettevõte pakub. Enne konsultatsiooni istuge maha ja koostage küsimuste loend, et saada kasulikku teavet: millist tüüpi ettevõtetega on vahendaja koostööd teinud? Mis suurusega ettevõtted olid? Kas neil on tegevusluba? Millistes osariikides?Kas vahendaja saab teile anda soovituste loendi?Mitu liiget ettevõttes ühinemisel töötab?Kas peate allkirjastama konfidentsiaalsuslepingu? Millised saavad olema tingimused?
9
Kohtuge konsultatsiooniks. Konsultatsiooni käigus annate vahendajale ühinemisest üldise ülevaate ja esitate ka oma küsimused. Pöörake tähelepanu ka järgmistele asjaoludele, mis on vahendaja palkamisel olulised: kui hästi ta teid kuulas? Kas vahendaja tundus teie olukorrast õigustatult huvi tundvat? Kas vahendaja esitas asjakohaseid küsimusi, et saaksite öelda, et ta mõistab, millist tehingut te soovite? Kas tundsite, et vahendaja suudab tõhusalt hoida klientide usaldust?
10
Palga vahendaja. Kui vahendaja teile meeldis ja olete tema tasuga nõus, peaksite ta palkama. Küsige, milliseid dokumente nad vajavad ja kas peate millelegi alla kirjutama. Kui teile ei meeldinud vahendaja, kellega kohtusite, kaaluge konsultatsioonide ajastamist teiste vahendajatega.
11
Hankige saatekirja advokaadile. Soovite palgata advokaadi, kellel on ühinemiste ja ülevõtmiste (M&A) kogemus. Ta peaks käsitlema ühinemis- ja ülevõtmislepinguid oma äri tavapärase osana. Saate soovitusi saada järgmistel viisidel: Küsige teistelt ühinenud ettevõtetelt, kas nad soovitaksid oma advokaati. Küsige advokaadilt, keda olete varem kasutanud. Ta ei pruugi ühinemisega tegeleda, kuid võib soovitada teist advokaati, kes seda teeb. Hankige oma kohalikult või osariigi advokatuurilt saatekiri.
12
Osalege advokaadiga konsultatsioonil. Kui teil on advokaadi nimi, saate helistada ja konsultatsiooni kokku leppida. Konsultatsioonil saate kirjeldada ühinemist ja esitada ka küsimusi advokaadiga lähemalt tutvumiseks. Küsige järgmist teavet: advokaadi ühinemiskogemuse ulatus. Kui palju on advokaat esinenud? Milliseid ühinemisi? Kui suured olid ettevõtted? Kui palju advokaat nõuab. Advokaat pakub tõenäoliselt tunnitasu, kuid võite küsida ka mis tahes alternatiivse arvelduskorralduse, näiteks kindla tasu kohta.
13
Palka ühinemislepingu koostamiseks advokaat. Teie advokaadil on palju erinevaid juriidilisi ülesandeid. Kõige olulisem saab olema aga ühinemislepingu koostamine. Ühinemisleping sisaldab teatud standardteavet: ühinenud ettevõtte nimi ja äritegevus, kuidas ühinemine toimub (sularahaost, aktsiate ülekandmine jne.) Seletus selle kohta, kuidas varad lähevad üle uus ettevõte. Kõik tingimused, mis peavad olema täidetud ühinemise lõpetamiseks ja kas üks osapool võib tehingu lõpetada, kui tingimus ei ole täidetud.
14
Lõpetage tehing. Teie advokaat, kes töötab teie vahendajaga, peaks tegelema tehingu sõlmimisega. Üldiselt peate enne kahe ettevõtte ametlikku ühinemist astuma järgmisi samme: iga ettevõtte aktsionärid peavad ühinemise heaks kiitma. Võimalik, et valitsus peab ühinemise heaks kiitma, otsustades, et ühinemine ei ole konkurentsivastane. Vanad aktsiad tagastatakse ja ühinenud ettevõtte jaoks tuleb väljastada uus aktsia. Teie advokaat koostab vajaduse korral teie osariigile esitamiseks uued ettevõtte dokumendid.
15
Määrake kiiresti uued juhid. Igal ettevõttel võis olla president, asepresident ja keegi, kes vastutab turunduse eest. Kui teil on mõlemast vaja ainult ühte, siis peaksite kiiresti otsustama, kes uues ettevõttes selle rolli täidab. Kui venitate, hakkavad töötajad mujalt tööd otsima ja te kaotate oma parimad töötajad. Seetõttu peaksite täitma võtmepositsioonidele vahetult pärast ühinemist.
16
Moodustage integratsioonimeeskond. Ettevõtete ühendamine võib olla keeruline. Näiteks võis iga ettevõte kasutada erinevaid tarnijaid, olla tarnijatele erinevalt arveid esitanud, töötajatele erineva graafiku alusel palka saanud jne. Teil on vaja meeskonda inimesi, kes jälgivad kahe ettevõtte integreerimist. Ärge unustage määrata ka juhtiv isik, kes on volitused määrata tähtaegu ja määrata prioriteedid. See inimene peaks keskenduma ainult integreerimispüüdlustele. Kui mõlemad ettevõtted oleksid väikesed, siis ei pruugi olla mõtet luua “meeskonda”. Mõlema ettevõtte töötajad võiksid aga regulaarselt kohtuda, et selgitada välja, kuidas äritegevust integreerida. Määrake tähtajad ja töötage läbi probleemide kontrollnimekirjad, mida peate lahendama.
17
Pühenduge ühtsele ettevõttekultuurile. Igal ettevõttel on oma “kultuur – oma normid, eeldused ja väärtused. Kui kaks ettevõtet ühinevad, võivad need kultuurid olla vastuolus. Kui üks ettevõte omandas teise, siis sageli eeldab ühendav ettevõte, et tema kultuur jääb samaks. ühist kultuuri arendada, peaksite tegema järgmist: küsitlege mõlemas ettevõttes, et nende kultuure paremini mõista. Näiteks võis ühel ettevõttel olla ülalt-alla otsustusstiil, samas kui teine ettevõte jõudis konsensusele. Peaksite tuvastama kõik erinevused. varakult, et saaksite nendega tegeleda.Säilitage võtmeisikud, kes teie arvates on ühisele kultuurile pühendunud.Eeskuju töötajatele kultuur, mida proovite luua. Näiteks kui teie kultuur hõlmab vähest silmast silma kontakti, siis võiksite modelleerida, milliseid küsimusi tuleks isiklikult arutada ja mida saab lahendada e-posti teel. Selgitage oma otsustusstiili eesmärki. Ärge kohustage muudatusi tegema, vaid selgitage alati, miks te otsustate oma otsustusstiili tõhus.