Turundusettepaneku kirjutamine hõlmab praeguse olukorra või probleemi arutamist, sealhulgas probleemi lahendamise üksikasjalikku plaani ja finantsteabe täpsustamist. Turundusettepaneku alustamine eeldab selget arusaamist praegusest turuolukorrast ja ettevõtte eesmärkidest. Turundusettepanek peaks olema selge, sisutihe ja täidetud kontrollitavate faktidega, mis toetavad pakutavat lahendust. Turundusettepanek on üldjuhul 10–14 lehekülge pikk, kuid see võib olenevalt äritüübist ja olukorra keerukusest oluliselt erineda.
Turundusettepanek algab tavaliselt kokkuvõttega. Tavaliselt ainult ühe lehekülje pikkune, see jaotis peaks käsitlema otseselt turundusettepaneku eesmärki ja võtma kokku plaani põhipunktid. Kokkuvõte peab köitma lugeja tähelepanu ja meelitama teda ülejäänud turundusettepanekut lugema või vähemalt andma talle põhiteadmuse strateegiast, ilma et ta peaks edasi lugema.
Sissejuhatus järgib üldiselt kokkuvõtet ja sisaldab üksikasjalikku analüüsi praeguse olukorra ja selle kohta, miks seda ettepanekut vaja on. Olenevalt pakutavast võib see tähendada konkurentsianalüüsi tegemist või statistika esitamist selle kohta, kuidas praegune turundusstrateegia on ebatõhus või seda saab parandada. Eesmärk on tagada, et lugejal oleks selge arusaam, miks ettepanek on oluline, ja luua aluse pakutud lahendusele.
Järgmisena käsitletakse tavaliselt ettevõtte probleemile pakutud lahendusi. Iga ideed tuleks hoolikalt esitada, et lugeja mõistaks, kuidas see antud probleemi otseselt või kaudselt lahendab. Näiteks kui tehakse ettepanek investeerida Super Bowli reklaamipesasse, peavad ettevõtte juhid mõistma, kuidas see investeering mitte ainult ei aita suurendada müüki, vaid kuidas see aitab parandada ettevõtte kaubamärki. Iga idee puhul tuleks esitada eesmärgid ja tulemused. Kõik eesmärgid peaksid sisaldama mõõdetavaid tulemusi, et juhtkond saaks jälgida kampaania edukust ja otsustada, kas on vaja teha muudatusi.
Turundusettepaneku viimane osa on tavaliselt pühendatud finantsprognoosidele ja eelarveprognoosidele. Kuigi täpseid numbreid ei ole alati võimalik esitada, võivad hinnangud anda lugejale aimu, kui palju kuluks ettepaneku elluviimine. Hinnangud peaksid olema realistlikud ja neid peavad toetama kontrollitavad faktid või ajaloolised andmed. Kui kasutatakse hinnanguid, tuleks lisada märge selle kohta, kuidas hinnanguteni jõuti, et lugeja saaks aru arvude alustest.
SmartAsset.