Kui alles alustate raamatupidamise maailmas, siis ajutiste kontode (nt tulukontode) sulgemine on viis, kuidas sulgeda raamatupidamistsükkel. Nende kontode saldod ei kandu üle järgmisesse perioodi pärast sulgemisprotsessi läbimist. Pigem nullitakse need välja arvestusperioodi lõpus, mis võib olla kord kuus, kord kvartalis või kord aastas. Üldjuhul teisaldate tulukontode sulgemiseks saldod ajutisele tulude kokkuvõtlikule kontole, lahutate kulude saldod ja jagate ülejäänud tulu asjakohastele kapitalikontodele.
1
Avage 3 veeruga arvutustabel. Kasutage esimest veergu erinevate ajutiste kontode nimede jaoks. Teise veeru pealkiri on “deebet” ja kolmas veerg “krediit”. Igal kontol on oma rida. Pange oma arvutustabelile pealkirjaks “Proovisaldo” kuupäevaga. Võite lisada ka lisateavet, näiteks arvestusperioodi (aastane, kvartaalne või kuu).
2
Sisestage iga konto esimese veeru reale. Kopeerige pearaamatukontolt kontode nimed. Sõltuvalt ettevõtte tüübist võivad teil lisaks üldisele tulukontole olla ka kontonimed, näiteks “makstavad arved” või “makstavad laenud”. Kontode järjekord on teie otsustada. Võib-olla soovite need jagada kreedit- ja deebetkontodeks või loetleda need tähestikulises järjekorras. Kui loote ettevõtte jaoks proovibilanssi, tõmmake üles vanad proovibilansid, et näha, kuidas kontosid varem järjestati, ja kasutage sama meetodit. Kui on mitu sama tüüpi kontot, koondage need ühe konto jaoks rida. Näiteks kui teil oleks mitu sularahakontot, koondaksite need ühele bilansireale.
3
Asetage konto saldo kreedit- või deebetveergu. Üldjuhul lähevad varade ja kulukontode saldod deebetveergu. Tulude, omakapitali ja kohustuste kontode saldod lähevad krediidi veergu. Kui konto saldo on negatiivne, märkige see oma bilansis, pannes numbri ette miinusmärgi (- ). Numbri võib panna ka sulgudesse. Kuid te ei teisalda seda teise veergu.
4
Lisage veergude allossa summaarne rida. Kui olete kõik saldod vastavatesse veergudesse sisestanud, seadistage allosas võrrand, et summeerida kõik deebetide veerus olevad väärtused. Korrake sama protsessi, et saada kõigi krediitide veerus olevate väärtuste summa. Kui proovisaldo on õigesti tehtud, peaksid deebetid ja kreedit olema samad. Siiski pidage meeles, et isegi kui need tasakaalustavad, võib raamatutes siiski vigu esineda. Näiteks võib tehing olla sisestatud valele kontole. Kõik sellised vead avastatakse ja parandatakse tavaliselt raamatute rutiinse auditi käigus.
5
Kõikide ajutiste tulude kontode saldod kokku. Tulukontodel on krediidijääk. Kuid mitte kõik krediidijääkidega kontod ei ole tulukontod. Vaadake kontode pealkirju, et teha kindlaks, millised kontod koguda. Näiteks võib teil olla kontosid pealkirjadega „Teenusetulu” ja „Intressitulu”. Mõlemad kontod on ajutised tulukontod. Kui teenusetulu kontol on 36 500 dollarit ja intressitulu kontol 600 dollarit, oleks teie arvestusperioodi kogutulu 37 100 dollarit.
6
Kandke kõigi tulukontode kogusaldo tulude kokkuvõttesse. Looge ajutine konto nimega “Sissetulekute kokkuvõte”. Nullistage ajutised tulukontod nende sulgemiseks, teisaldades saldo jaotisesse Tulude kokkuvõte. Eelmise näite juurde naasmiseks, kui teil oleks 36 500 dollarit teenusetulu ja 600 dollarit intressitulu, kannaksite 37 100 dollarit tulude kokkuvõttesse. Nii teenustulu konto kui ka intressitulu konto uus saldo oleks null.
7
Kõikide ajutiste kulukontode saldod kokku. Kulukontodel on deebetsaldod. Nendel kontodel on tavaliselt sellised nimed nagu “üür”, “palgad” ja “kommunaalkulud”. Näiteks kui teil oleks 20 000 dollarit palkadeks, 1200 dollarit rentimiseks ja 500 dollariks kommunaalkulud, oleks teie kulud kokku 21 700 dollarit.
8
Debiteerige kõik kulud tulude kokkuvõ