Alati hilja saabuva inimesega suhtlemine võib olla tüütu, kuid veelgi enam, kui see inimene on teie sõber, pereliige või töötaja. Sulle võib tunduda, et kui sina jõuad asjadeni õigel ajal, peaks see teine sama hakkama saama. Löömine või passiivne agressiivsus ei lahenda aga probleemi. Saate oma hiliste sõprade või töötajatega hakkama saada, rääkides ausalt, seades piiranguid ja hallates oma aega hästi.
1
Tehke plaane, mis neist ei sõltu. Kui korraldate sünnipäevapidu, ärge laske neil torti tuua. Kui teil on vaja kuhugi sõita, küsige mõnelt teiselt isikult, kes on täpsem.
2
Ütle neile varem. Kui teil on vaja, et nad jõuaksid kuhugi kell 18.00 ja nad hilinevad tavaliselt rohkem kui kaks tundi, öelge, et nad oleksid kohal kella 16-ks. Pidage meeles, et kui nad tegelikult saabuvad kell 16.00, on nad teie peale pahane, kuna olete neid eksitanud. Kui nad on ärritunud, selgitage oma arutluskäiku, öeldes neile varasema aja. Öelge neile, et see sündmus oli ajatundlik ja te kartsite, et nad jäävad hiljaks.
3
Aidake neid, kui nad seda vajavad. Kui see inimene hilineb puude, eaka või väikeste laste tõttu, ärge teda karistage. Selle asemel minge neid aitama, et nad saaksid õigel ajal olla. Võimaluse korral pakkuge neile järele.
4
Mine vooluga kaasa, kui saad. Mõnikord pole õigel ajal kohalolek alati oluline. Keda huvitab, kui ilmute peole 30 minutit hiljaks? Ja mis siis, kui jõuate rannaretkele oodatust veidi hiljem. Valige oma lahingud, kui ajakava on paindlik.
5
Kasutage ooteaega produktiivselt. Hilineja võib olla keegi, kelle ootamist ei saa vältida, näiteks teie ülemus. Leidke oma aja sisustamiseks midagi ettevõtmist, et te ei muretseks nende hilinemise pärast. Saatke meile, lugege raamatut või jälgige mis tahes muud tööd.
6
Kasutage lisaaega lõõgastumiseks. Kui ootad alati, et abikaasa end valmis sättiks, aga eriti ei kiirusta, kasuta seda aega enda jaoks millegi tegemiseks. Vaadake saadet, millest olete maha jäänud, lugege ajakirja või helistage ja võtke sõbraga ühendust.
7
Räägi privaatselt. Kui see inimene hilineb harva, kaaluge selle libisemist, kuid kui see on korrapärasem, on vestlus vajalik. Kui märkate hilinemise mustrit, tõmmake oma töötaja või sõber kõrvale vestlema. Järgmine kord, kui nad hiljaks jäävad, istutage nad teistest eemale, et vestelda.
8
Väljendage oma muret. Andke neile teada, kuidas nende hilinemine teid tekitab. Öelge neile, et teie aeg on väärtuslik, kuid sageli leiate end nende peale ootamas. Küsige neilt, kas nad saavad tulevikus õigeks ajaks jõuda, või andke teile aegsasti teada, kui nad hilinevad. Öelge: “Kui jääte nendele sündmustele hiljaks, on see minu jaoks väga masendav. Kui me läheme kinno või etendust, me ei näe kunagi kogu asja ja see on ebaõiglane. Kas saate töötada selle nimel, et tulevikus õigel ajal kohale jõuda?â€
9
Kuulake ja tehke vajadusel erandeid. Olge selle vestluse ajal täielikult keskendunud. Hoidke eemal telefonist ja arvutist. Teie töötaja või sõber võib kodus tegeleda millegi keerulisega, mis mõjutab nende und ja muudab nad tööle või sündmustele hiljaks. Vajadusel koostage ajutine ajakava selle inimese majutamiseks, kui ta on teie töötaja. Näiteks võite lubada tal tulla hilja ja jääda ka hiljem. Andke neile seda tüüpi ajakavale kahenädalane piirang, et teised töötajad armukadedaks ei muutuks.
10
Määrake ooteaeg. Võib-olla olete oodanud tund või kauem, kuni see inimene teiega kusagil minevikus kohtub. Andke neile teada, et nüüdsest ei oota te neid enam kui kolmkümmend minutit. Pidage kinni oma reeglist ja minge koju või kutsuge keegi teine, kui teil on millelegi pileteid.
11
Mudeli täpsus. Kui töötate selle nimel, et julgustada oma töötajaid või sõpru olema täpsed, tulge alati õigeks ajaks kohale. Võimalusel saabuge kümme kuni viisteist minutit varem. Kui jääte regulaarselt hiljaks, on teistel raskem õigel ajal kohale tulla.
12
Määrake tagajärjed. Kui see inimene hilineb ilma selge põhjuseta või kui ta jätkab pärast võimaluse andmist hilinemisega, alustage tagajärgede jõustamist. Koos oma töötajatega võite need üles kirjutada järgmisel korral, kui nad hilinevad, ja teavitada neid sellest, et rohkem kui kolm üleskirjutamist võib lõppeda töölepingu lõpetamisega. Sõpradega võite keelduda minemast nendega tundlikele sündmustele, nagu kontserdid või filmid.
13
Proovige vähem otsest lähenemist. Krooniliselt hilinenud inimesega rääkimine ja tagajärgedega piiride seadmine ei tööta kõigiga. Muud lähenemisviisid, mida võiksite kasutada, on järgmised: andke oma sõbrale varasem algusaeg kui kõigil teistel. Näiteks kui teil on pidu, võite anda oma sõbrale erikutse, mis määrab algusaja 15–30 minutit varem kui kõigi teiste kutsel. Vältige sõbra kutsumist ajatundlikele sündmustele. Pidage kinni tegevustest, kus aeg ei ole probleem. Ärge tehke midagi. Teine võimalus on lihtsalt lasta oma sõbral hiljaks jääda ja lasta tal selle tagajärgedega tegeleda. Näiteks kui teil on õhtusöök ja teie sõber saabub hilja, võib tal loomulikult piinlik olla, kui kõik on juba kohal ja pool sööki läbinud.
14
Näidake tunnustust, kui nad on õigel ajal. Kui nad rakendavad teie antud konstruktiivset tagasisidet, öelge neile, et olete tänulik. Andke neile teada, et olete märganud nende täpsust.
15
Distantseerige end, kui nad on halb sõber. Kui sellel inimesel pole teie elus olulisi verstaposte, siis kas ta on tõesti sõber? Kui nad hilinevad teie pulma, kooli lõpetamisele või teie lastele mõeldud üritustele, ei pruugi see inimene teile hea sõber olla. Te ei pea tingimata sõprust katkestama, vaid veetke vähem aega koos ja jagate vähem üksikasju oma elust. Kui nad on teie töötajad, võib olla aeg nad vallandada.