Tööandja võib soovida läbi viia mootorsõiduki aruande ülevaatuse, enne kui otsustab, kas palgata tulevane töötaja või mitte, eriti kui taotleja sõidab töö osana. Igas osariigis on taotlejatelt selliste aruannete hankimise kohta erinevad eeskirjad, kuid enamikul juhtudel saate vajaliku aruande hankida. Täpsemate üksikasjade saamiseks peate küsima oma osariigi mootorsõidukite osakonnast. Teise võimalusena saate riiklikust juhiregistrist (NDR) saada üleriigilise aruande. See NDR-aruanne kontrollib teie taotleja võimet juhtida autot riigi mis tahes osariigis.
1
Veenduge, et teil on õigus aruannet taotleda. Igal osariigil on oma seaduste ja määruste kogum, mis kontrollib, kes võib näha juhi mootorsõiduki aruannet. Juht ise võib loomulikult aruannet nõuda. Seetõttu võite tööandja või tulevase tööandjana nõuda, et töötajad või tulevased töötajad hankiksid oma aruanded ja esitaksid need teile. Teise võimalusena peate küsima oma osariigi mootorsõidukite osakonnast, kas teil on selleks volitus. Näiteks Oklahomas võib keegi peale juhi enda lubada ainult teatud kategooria päringuid. Nende hulka kuuluvad kindlustusseltsid, litsentsitud eradetektiivid või tööandjad, kui töötaja kasutab oma töökohal kommertsjuhiluba (CDL). Seevastu Michiganis on pikem nimekiri isikutest, kes võivad nõuda teise isiku mootorsõiduki aruannet. Nimekiri koosneb kolmeteistkümnest erinevast kategooriast ja võimaldab tööandjatel kontrollida oma töötajate aruandeid. Kuid see toetus on mõeldud ainult pettuste kontrollimiseks, mitte tööalaste otsuste tegemiseks. Kentucky Ühendus lubab registreerimistaotlust kõigil mistahes eesmärgil, kui suudate tõendada, et teil on selle isiku luba, kelle teatel te olete. taotledes.
2
Koguge identifitseerimisandmed. Olenemata sellest, kas kavatsete kandideerida paberkandjal või veebis, vajate oma tulevaselt töötajalt sama põhiteavet. Iga osariik on erinev, kuid enamik riike nõuab mootorsõiduki registriaruande koostamiseks sama põhiteavet. Osana oma värbamisprotsessist peaksite taotlejalt küsima järgmist teavet: nimi (juriidiline nimi ja mis tahes varjunimi) aadressi kuupäev sünni-kaaluga juhiloa number, juhiloa number auto VIN-kood või viimased neli numbrit (see sõltub teie osariigi nõuetest) Allkirjastatud volitus mootorsõiduki registriotsingu läbiviimiseks. Saate seda teha, lisades avalduse, näiteks: “Annan volituse ____ taotleda minu nimel mootorsõiduki andmete aruannet” ja seejärel laske tulevasel töötajal allkiri.
3
Hankige taotluse vorm oma osariigi mootorsõidukite osakonnast. Enamik riike nõuab tööandjatelt kirjalike taotluste esitamist. Tavaliselt saate taotluse vormi koopia hankida veebist või oma osariigi juhilubade büroodest. Näiteks Gruusia kasutab vormi “Mootorsõiduki aruande MVR-i taotlus)”, mis on saadaval veebis aadressil https://dds. georgia.gov/sites/dds.georgia.gov/files/related_files/document/dds-18.pdf. Vormi paberkoopia saate ka mis tahes osariigi juhilubade klienditeeninduskeskusest.
4
Taotlege veebis, kui see on saadaval. Mõned osariigid lubavad mootorsõidukite viivitamatut kontrolli veebis. Paljudes osariikides on võrgurakendus siiski saadaval ainult konkreetsele juhile. Taotluse esitav tööandja või tulevane tööandja peab tavaliselt esitama taotluse kirjalikult. Näiteks Arizona osariigis on võrguteenus aruande viivitamatuks vaatamiseks. Taotlusprotsessi osana peate siiski märkima ruudu, mis kinnitab, et “olen ülalnimetatud isik”. See viitab sellele, et see teenus on saadaval ainult juhile üksi või juhi loal.
5
Olge valmis tasu maksma. Osariigid nõuavad mootorsõidukite aruannete eest mitmesuguseid tasusid. Need tasud võivad olla nii madalad kui mõni dollar või 25–50 dollarit. Maksumus võib osariigiti erineda või sõltuda ka sellest, kas soovite saada mitteametlikku aruannet või kinnitatud koopiat, mis maksab tõenäoliselt rohkem. Kui taotlete aruannet veebis, vajate krediitkaarti, mis on saadaval aadressil taotluse esitamise aeg. Näiteks Kentuckys saate aruandeid taotleda ainult posti teel. Tasu on 3 dollarit, mis tuleb tasuda tšeki või rahaülekandega. Põhja-Carolina võimaldab veebipõhiseid päringuid esitada, tasu tuleb maksta krediitkaardiga. Mitteametliku aruande tasu on 10 dollarit, kinnitatud ametliku aruande tasu aga 14 dollarit.
6
Otsustage, kas soovite läbi viia riikliku kontrolli. Riiklik juhiregister (NDR) sisaldab üleriigilist juhiteavet, mida haldab riiklik maanteetranspordi ohutuse amet. Kui tegutsete ettevõttes, mis palkab juhte üle osariigi piiride (näiteks kaubavedu ja kohaletoimetamine), võite soovida kontrollida juhi kirjet sel viisil, mitte ainult ühest osariigist. NDR-i aruanne ei sisalda kõiki üksikasju juhi ajalugu. See annab teile teada, kas juhi juhiluba on mõnest osariigist mingil põhjusel peatatud, ära võetud või keelatud. See võib teid aidata juhi puhul, kelle juhiluba võib olla ühes osariigis peatatud, kuid ta esitab teile teisest osariigist pärit juhiloa.
7
Töötage välja oma kirjalik taotluse vorm. NDR-il pole konkreetset taotlusvormi. NDR nõuab kirjalikke taotlusi kirja vormis. Kui esitate mitu päringut, peaksite välja töötama oma standardvormi, mida saate korduvalt kasutada. Vorm peab sisaldama teie nime, aadressi ja taotluse põhjust. Peaksite teatama, et taotlete PDPS-ilt (Probleem Driver Pointer System) aruannet tulevase töötaja kohta ja see peaks sisaldama järgmisi üksikasju kõnealuse juhi kohta: täielik juriidiline nimiaadress e-posti aadress olek ja juhiloa number sotsiaalkindlustuse numbridxheightweight eye color
8
Lõpetage taotluse kiri. Lõpetage volitusavaldusega. See peaks olema avaldus selle kohta, et “Ma luban seda oma sõiduregistri taotlust.” Siis peaks taotlejale jääma koht kirja allkirjastamiseks. Peate taotleja allkirja notariaalselt kinnitama. NDR võta vastu ainult notariaalselt tõestatud allkirjadega taotlusi.Kui teie büroos notarit ei ole, peate iga kord, kui soovite sellist ülevaatust teha, kokku leppima notari külastamise.
9
Esitage taotlus ja oodake oma aruannet. Saatke notariaalselt kinnitatud päring aadressile National Driver Register, 1200 New Jersey Avenue, S.E., NVS-422, Washington, DC 20590. Selle taotluse eest ei võeta tasu. NDR ütleb, et nad püüavad vastata kõigile päringutele 15 päeva jooksul. Siiski märgivad nad, et taotlusi käsitletakse järjekorra alusel, mistõttu nad ei garanteeri ajastust.
10
Alternatiivina saatke oma taotleja kohalikule DMV-le. Selle asemel, et taotleda PDPS-i aruannet posti teel, võivad mootorsõidukite ja ühistranspordiettevõtjate tööandjad anda taotlejatele korralduse külastada kohalikku DMV-d. Töötaja peaks küsima oma andmete PDPS-i kontrolli ja seejärel selle aruande teile tagastama.
11
Tõlgendada riikliku aruande tulemusi. NDR-i aruanne ei sisalda kõiki üksikasju juhi ajaloo kohta. NDR-i aruanne esitab juhi kohta ühe neljast järgmisest vastusest: Vaste puudub. See tähendab, et isikul ei ole PDPS-süsteemis faili. Enamasti on see positiivne tulemus, mis peaks tähendama, et juhil on kehtiv luba. Kui aga identifitseerimisteave oli vale või kui taotleja muutis oma isikut tõendavat dokumenti, võite saada vastuse „Vastu pole. Litsentsiga (LIC). See vastus tähendab, et juhil on märgitud osariigis kehtiv juhiluba. ja on sõidukõlbulik. Kui aga teatel kuvatakse LIC, tähendab see, et juhiluba oli korraga peatatud või ära võetud ja see on ennistatud. LIC-i teade ei ole nii positiivne kui vastus “Vastu pole”. Abikõlblik (ELG). See vastus näitab, et juhi õigus juhtida või taotleda juhiluba märgitud olekus on kehtiv. Ei sobi (NELG). See vastus tähendab, et juhi õigus märgitud olekus sõita on kehtetu.