Kui kirjutate uurimistööd või aruannet, peate võib-olla viitama valitsuse dokumentidele. Iga kord, kui mainite oma dokumendis valitsuse dokumenti, vajate ka sellele dokumendile viidet. Tavaliselt lisate oma töö lõppu nii tekstisisese tsitaadi kui ka täieliku tsitaadi bibliograafia või tsiteeritud teoste lehe kaudu. Nende tsitaatide vorming erineb olenevalt sellest, kas kasutate Modern Language Associationi (MLA), American Psychological Association (APA) või Chicago tsiteerimisstiili.
1
Loetlege valitsus ja asutus. Täielik viide kirjes Works Cited algab aruande koostanud valitsuse ja asutuse täisnimega. Loetlege kõik haldusüksused suurimast väikseimani, eraldades need komadega. Asetage punkt viimase haldusüksuse lõppu.Näide: Ameerika Ühendriigid, kongress, esindajatekoda, kohtukomitee.
2
Sisestage dokumendi pealkiri. Sisestage kohe valitsuse ja asutuse nime järele dokumendi pealkiri. Kasutage pealkirja suurtähti, kirjutades kõik nimisõnad, asesõnad, tegusõnad ja määrsõnad suurtähtedega. Trükidokumentide pealkirjad kaldkirjas. Veebipõhiste valitsuse dokumentide puhul pange pealkiri jutumärkidesse. Asetage pealkirja lõppu punkt. Trükinäide: Ameerika Ühendriigid, kongress, esindajatekoda, kohtukomitee. Föderaalsed pankrotimenetluse eeskirjad, 1. detsember 2015. Veebinäide: Ameerika Ühendriigid, Department of Health and Human Services, Centers for Disease Control and Prevention. “Sääskede tõrje kodus.”
3
Sulgege oma tsitaat väljaandja ja avaldamiskuupäevaga. Trükidokumentide puhul sisestage väljaandja nimi, millele järgneb koma. Lisage dokumendi avaldamise aasta ja lõpetage punkt. Veebidokumentide puhul esitage kaldkirjas selle veebisaidi nimi, kust dokument on leitud, millele järgneb koma. Lisage dokumendi avaldamise konkreetne kuupäev, seejärel koma, seejärel dokumendi otsene URL või püsilink.Prindinäide: Ameerika Ühendriigid, Kongress, Maja, Kohtukomitee. Föderaalsed pankrotimenetluse eeskirjad, 1. detsember 2015. Valitsuse trükikoda, 2015. Veebinäide: Ameerika Ühendriigid, tervishoiu- ja inimteenuste osakond, haiguste tõrje ja ennetamise keskused. “Sääskede tõrje kodus.” Zika viirus, 5. mai 2016, www.cdc.gov/zika/prevention/controlling-mosquitoes-at-home.html.
4
Kaasake kõik haldusüksused oma sulgudes olevas tekstisiseses tsitaadis. MLA stiil kasutab autorit ja leheküljenumbrit sulgudes tekstis. Valitsuse dokumentide puhul loetakse dokumendi autoriks valitsusasutust.Näide: (Ameerika Ühendriigid, Kongress, Esindajatekoda, Kohtukomitee 14) Ärge lühendage riikide või muude haldusüksuste nimesid. Kuid lühendatud sõnad, näiteks “osakond”, mida tavaliselt lühendatakse. Näiteks: (Ameerika Ühendriikide tervishoiu- ja inimteenuste osakond, haiguste tõrje ja ennetamise keskused 3) Kui leheküljenumbreid pole, kasutage töö selgesõnaliselt nummerdatud osi, näiteks lõike või peatükke, kui need on saadaval. Kui nummerdatud osi pole üldse, kasutage lihtsalt valitsusasutuse nime.
5
Alusta tsiteerimist autori nimega. Teie täielik tsitaat algab dokumendi konkreetse autori perekonnanimega, millele järgneb esimene initsiaal. Eraldage mitmed autorinimed komadega, kasutades viimase autori nime ees ampersandi (&). Kui üksiku autori nime pole märgitud, kasutage autori nimena dokumendi koostanud valitsusasutuse nime. Asetage punkt nime järele. Üksikautori näide: Edwards, N., Sims-Jones, N., Hotz, S., & Cushman, R. Valitsusasutuse näide: Ontario tervishoiuministeerium.
6
Märkige sulgudes avaldamise aasta. Pärast autori nime avage sulud ja tippige dokumendi avaldamise aasta. Sulgege sulud ja asetage punkt sulgsulgude märgi järele.Näide: Ontario tervishoiuministeerium. (1994).
7
Tippige dokumendi pealkiri kaldkirjas. Dokumendi pealkirja lisamisel tsitaadile kasutage lausetähte, kirjutades pealkirjas ainult esimest sõna ja kõiki pärisnimesid. Asetage pealkirja lõppu punkt.Näide: Ontario tervishoiuministeerium. (1994). Valitud leiud Ontario terviseuuringu vaimse tervise lisast.
8
Trükidokumentide avaldamisteabe loend. Lisage asukoht, seejärel koolon, millele järgneb väljaandja nimi. USA valitsuse dokumentide puhul on väljaandjaks tavaliselt “valitsuse trükikoda”. Väljaandja või valitsuse trükikoja nimi on tavaliselt loetletud koos dokumendi avaldamisteabega.Näide: Ontario tervishoiuministeerium. (1994). Valitud leiud Ontario terviseuuringu vaimse tervise lisast. Ottawa, ON: Queen’s Printer for Ontario. Üksikute autoritega valitsuse aruannete puhul lisage pealkirja järel avaldus, et aruanne või dokument on koostatud valitsusasutuse jaoks. Näiteks: Edwards, N., Sims-Jones, N., Hotz, S. ja Cushman, R. (1997). Mitmekülgse sekkumisprogrammi komponentide väljatöötamine ja testimine, et vähendada nii naiste kui ka nende partnerite raseduse ja sünnitusjärgse suitsetamise retsidiivi esinemissagedust. Kanada Ottawa ülikooli kogukonna terviseuuringute üksuses Health Canada jaoks koostatud aruanne.
9
Sulgege oma tsitaat veebidokumentide otsese URL-i või püsilingiga. Kui tsiteeritud dokument on saadaval ainult võrgus, asetage URL kohe dokumendi pealkirja järele. Kui dokument on trükis või mujal saadaval, kasutage fraasi “Laaditud asukohast”, millele järgneb koolon. Seejärel kopeerige URL.Näide: USA valitsuse vastutusamet. (2012, juuni). Puuetega inimeste tööhõive: killustatud ja kattuvate programmide tõhususest teatakse vähe. Välja otsitud aadressilt: http://www.gao.gov/assets/600/592074.pdfKui aruande avaldanud valitsusasutust ei ole autorina loetletud, lisage sõnade “Retrieved from” järele asutuse nimi. Näiteks: Oscar-Berman, M. & Marinkovic, K. (2012). Alkoholism ja aju: ülevaade. Välja otsitud riiklikust alkoholi kuritarvitamise ja alkoholismi instituudist, National Institutes of Health: http://pubs.niaaa.nih.gov/publications/arh27-2/125-133.htm
10
Kasutage tekstisiseste sulgude viitamiseks autorit ja aastat. Kui lisate valitsusdokumendi teabe tsitaadi või parafraasi, lisage autori perekonnanimi või valitsusasutuse nimi koos dokumendi avaldamise aastaga. Eraldage need elemendid komaga. Otseste tsitaatide puhul pange aastaarvu järele koma ja lisage lehekülje number, kus tsitaat on pärast lühendit “p”.Parafraasi näide: (Ontario tervishoiuministeerium, 1994)Otsetsitaadi näide: (Ontario tervishoiuministeerium, 1994, lk 24) Kui dokumendil ei ole leheküljenumbreid, kasutage lühendi “para” järel lõigunumbreid.
11
Alustage riigiasutuse või osakonna nimega. Dokumendi autoriks loetakse riigiasutust või -osakonda. Liikuge suurimast haldusüksusest väikseimale. Eraldage oma bibliograafilises kirjes iga üksus punktiga.Näide: USA siseministeerium. Rahvuspargi teenistus. Kirde piirkond.
12
Sisestage dokumendi pealkiri kaldkirjas. Kasutage pealkirja suurtähti, kirjutades pealkirjas kõik nimisõnad, asesõnad, tegusõnad ja määrsõnad suurtähtedega. Pange pealkirja lõppu punkt, välja arvatud juhul, kui on nimetatud konkreetset autorit.Näide: USA siseministeerium. Rahvuspargi teenistus. Kirde piirkond. Schoodic: üldkorralduskava muutmise ja keskkonnamõju aruande eelnõu.
13
Loetlege autori nimi, kui see on olemas. Kui konkreetse autori nimi on tuvastatud, tuleks see teie tsitaadis ära märkida. Sisestage pealkirja järele koma, tippige sõna “poolt” ja lisage autori nimi, kasutades vormingut eesnimi-keskmine esi- ja perekonnanimi. Autori nime ei tohi kaldkirjas kirjutada.Näide: USA siseministeerium. USA geoloogiateenistus. Jon E. Haacke, David C. Scott, Lee M. Osmonson, James A. Luppens, Paul E. Pierce ja Jay A. Gunderson söe geoloogia, ressursside ja varude hindamine Montana Powderi jõgikonnas.
14
Lisage mis tahes väljaande või aruande number. Paljudel valitsuse dokumentidel on konkreetne aruande number, eriti neil, mis väljastatakse perioodiliselt. Kui näete dokumendi ülaosas aruannet või väljaande numbrit, lisage see oma tsitaadile täpselt nii, nagu see dokumendil on.Näide: USA siseministeerium. USA geoloogiateenistus. Jon E. Haacke, David C. Scott, Lee M. Osmonson, James A. Luppens, Paul E. Pierce ja Jay A. Gunderson söe geoloogia, ressursside ja varude hindamine Montana Powderi jõgikonnas. Avatud toimik aruanne 2012-1113.
15
Lõpetage oma tsitaat avaldamise teabega. Trükidokumentide puhul sisestage väljaandja asukoht, seejärel koolon ja kirjastaja nimi. Sisestage väljaandja nime järele koma, seejärel tippige dokumendi avaldamise aasta. Kui leidsite dokumendi võrgust, kasutage sõna „Juurdepääs” ja sisestage dokumendile juurdepääsu kuupäev ning otsene URL, kust dokument võib leida.Näide: USA siseministeerium. USA geoloogiateenistus. Jon E. Haacke, David C. Scott, Lee M. Osmonson, James A. Luppens, Paul E. Pierce ja Jay A. Gunderson söe geoloogia, ressursside ja varude hindamine Montana Powderi jõgikonnas. Avatud fail aruanne 2012- 1113. Reston, Virginia, 2013. Kasutatud 25. jaanuaril 2018. http://pubs.usgs.gov/of/2012/1113/OF12-1113.pdf.Kui dokumendi avaldas valitsus osakond või agentuur, mille olete juba autorina nimetanud, sisestage lihtsalt asukoht ja avaldamisaasta. Näiteks: USA siseministeerium. Rahvuspargi teenistus. Kirde piirkond. Schoodic: üldkorralduskava muutmise ja keskkonnamõju aruande eelnõu. Maine, 2004. Kasutatud 25. jaanuaril 2018. http://purl.fdlp.gov/GPO/gpo67000.
16
Reguleerige allmärkuste kirjavahemärke. Chicago stiilis joonealused märkused sisaldavad sama teavet, mis bibliograafiline tsitaat. Eraldage joonealuses märkuses elemendid siiski pigem komade kui punktidega. Pange sulgudesse väljaande asukoht, väljaandja nimi ja avaldamisaasta.Näide: USA siseministeerium, USA geoloogiateenistus, Montana Powderi jõgikonna kivisöe geoloogia, ressursside ja reservide hinnang, autor Jon E. Haacke, David C. Scott, Lee M. Osmonson, James A. Luppens, Paul E. Pierce ja Jay A. Gunderson. Avatud fail aruanne 2012- 1113, (Reston, Virginia, 2013), vaadatud 25. jaanuaril 2018, http://pubs.usgs.gov/of/2012/1113/OF12-1113.pdf.