APA tsiteerimissüsteemis käsitletakse valitsuse dokumente tsiteerimise eesmärgil raamatute, aruannete või brošüüridena. Valitsusdokumendile viitamine ei ole aga täiesti sama, mis raamatule viitamine. APA-s valitsusdokumente tsiteerides peate pöörama tähelepanu konkreetsele teabele (nt valitsusasutuste nimedele). See kehtib juhul, kui teete tekstisisest tsitaati või viiteühikut bibliograafia jaoks.
1
Pane lause lõppu vasak sulg. Kui lisate tsitaadi lause või lauselause lõppu, peate tsitaati alustama vasakpoolse sulu sümboliga. Pange sulg klausli viimase sõna järele, kuid enne järgnevaid kirjavahemärke. Näiteks kui soovite välisabikulutusi arutades tsiteerida valitsuse dokumenti, kirjutage: Välisabikulutused moodustavad USA eelarvest väikese osa. (
2
Lisage autori perekonnanimi või dokumendi avaldanud agentuur. Kui dokumendi autori nimi on tiitellehel, kirjutage sulgude taha selle isiku perekonnanimi. Kui dokumendis ei ole autori nime, kasutage autorina valitsusasutust, osakonda või filiaali. Lisage ka valitsuse nimi. Näiteks kui teie dokumendi autori nimi oli William Jesper, siis kirjutaksite: Välisabikulutused moodustavad USA eelarvest väikese osa (Jesper, vastupidi, kui dokumendis ei nimetata autor, kuid selle avaldas välisministeerium, kirjutaksite: Välisabikulutused moodustavad USA eelarvest väikese osa (USA välisministeerium Kui dokumendil on rohkem kui üks autor, loetlege mõlema autori perekonnanimed tähestikulises järjekorras, eraldades need ampersand. Näiteks kui teie dokumendi autorid olid William Jasper ja Walter Kinsington, näeks teie tsitaadi algus välja selline: (Jesper & Kinsington
3
Pange autori või agentuuri nime järele koma ja kirjutage ilmumisaasta. Kui dokument on konkreetse avaldamiskuu või -päevaga aruanne, lisage ka see. Asetage kuu ja päev aasta järele, eraldades aastat ja kuud komadega. Näiteks kui teie tsiteeritud näidisdokument avaldati 2012. aasta mais, kõlaks teie senine lause: Välisabikulutused moodustavad USA eelarvest väikese osa (U.S. State Department, 2012, MayKui dokument seda ei tee). andke avaldamise kuupäev, kasutage selle asemel “n.d.â€.
4
Lisage leheküljenumber, kui tsiteerite otse dokumendist. Kui teie lause sisaldab otsest tsitaati dokumendist või kui viitate teabele, mis pärineb konkreetselt lehelt, peate oma tsitaadile lisama selle lehe numbri. Lisage avaldamiskuupäeva järele koma, millele järgneb “lk” ja lehe number. Kui teie näitelause tsiteeris otseselt välisministeeriumi dokumenti, oleks see järgmine: Välisabikulutused moodustavad “väikese osa USA eelarvest” (USA välisministeerium, 2012, mai, lk 7
5
Tsitaadi lõpetamiseks sulgege sulud ja lisage kirjavahemärgid. Lisage leheküljenumbri järele parem sulg. Kui tsitaat on lause lõpus, lisage sulgude järele punkt. Kui see asub lause lõpus ja kavatsete kirjutada lisalause, lisage sulgude järele koma. Teie täidetud tsitaat peaks olema järgmine: Välisabikulutused moodustavad USA eelarvest väikese osa (U.S. State Department, 2012 , mai, lk 7).
6
Kirjutage autori nimi või valitsuse ja asutuse nimi. Kui dokumendil on nimega autor, kirjutage selle autori perekonnanimi, millele järgneb koma ja nende initsiaalid. Kui dokumendil pole nimega autorit, kirjutage valitsuse ja dokumendi avaldamise eest vastutava asutuse nimi, millele järgneb punkt. Näiteks kui dokumendi on kirjutanud William Jesper, alustate viidet. : Jesper, W. Kui välisministeerium avaldas dokumendi ilma autorita, kirjutaksite: USA välisministeerium. Kui autoreid on mitu, pange esimese autori initsiaalide järele koma, seejärel kirjutage ampersand ja seejärel teine. autori perekonnanimi ja initsiaalid, samuti komaga eraldatud.
7
Lisa sulgudesse ilmumisaasta. Kirjutage autori initsiaalide või agentuuri nime järele vasak sulg, ilmumisaasta ja parem sulg. Parema sulgu järele asetage punkt. Kui teie dokumendil on avaldamiskuu, kirjutage ka see. Näiteks kui teie dokument avaldati 2012. aasta mais, kirjutage: Jesper, W. (2012, mai). Kui teil pole avaldamisaastat või see on pole saadaval, kasutage selle asemel “n.d.â€.
8
Pange oma dokumendi pealkiri ja alapealkiri aasta järele kaldkirjas. Pealkirja kirjutamisel kasutage suurtähti, mis tähendab, et peate kirjutama ainult pealkirja esimest sõna ja kõiki pärisnimesid. Peaksite ka alapealkirja esimest sõna kasutama suurtähtedega, kui see on asjakohane. Teie viide peaks nüüd olema järgmine: Jesper, W. (2012, mai). Aruanne USA eelarve kohta: kulutuste tase prioriteetide kaupa.
9
Lisage seeria või aruande number, kui see on saadaval. Kui teie valitsuse dokument on osa sarjast või aruanne, millele on lisatud number, peaksite selle teabe oma viiteallikasse lisama. Kirjutage seeria või aruande number pärast pealkirja sulgudesse. Asetage parempoolse sulu järele punkt. Näiteks kui teie dokumendil oleks silt “Aruanne 877”, oleks teie viide järgmine: Jesper, W. (2012, mai). USA eelarve aruanne: kulutase prioriteetide kaupa (aruanne) Nr 877).Kui teie dokumendil ei ole seeria või aruande numbrit, asetage pealkirja järele punkt.
10
Kui dokument on trükitud, lisage avaldamiskoht ja väljaandja nimi. Kui teie dokument on trükitud dokument, peate oma viitesse lisama väljaandja nime ja dokumendi avaldamiskoha. Asetage see teave pealkirja (ja vajaduse korral aruande numbri) järele. Kirjutage avaldamiskoht, koolon, millele järgneb väljaandja nimi. Teie viide peaks nüüd olema järgmine: Jesper, W. (2012, mai). Aruanne USA eelarve kohta: kulutuste tasemed prioriteetide kaupa (aruanne nr 877). Washington, DC: valitsuse trükikoda.
11
Loetlege URL, kust dokument laaditi, kui see on elektrooniline. Kui teie dokument on elektrooniline ja hankisite selle veebisaidilt, peate lisama selle URL-i oma viidetesse. Pärast väljaande pealkirja kirjutage “Retrieved from” ja URL, kust dokumendi alla laadisite. Teie viimane viide peaks olema järgmine: Jesper, W. (2012, mai). USA eelarve aruanne: kulutuste tase prioriteetide kaupa (aruanne nr. 877). Washington, DC: valitsuse trükibüroo. Välja otsitud saidilt https://www.state.gov/documents/organization/278401.pdf