Uurimistööd või aruannet kirjutades võiksite intervjueerida selle teema eksperti või küsida meili teel konkreetseid küsimusi. Kui otsustate siiski kasutada selle meili teavet oma tekstis, peate meilile viitama, et lugejad teaksid, et see pole teie algne töö. Teie tsitaadi konkreetne vorming varieerub olenevalt sellest, kas kasutate Modern Language Associationi (MLA), American Psychological Association (APA) või Chicago tsiteerimisstiili.
1
Alustage oma kirjet “Titeeritud teosed” autori nimega. Meili autor on isik, kes selle teile kirjutas. Esitage nende perekonnanimi ja seejärel koma. Lisage nende eesnimi, seejärel pange nende nime lõppu punkt.Näide: Lane, Lois.
2
Sisestage meili teemarida jutumärkides. Teie kirje “Titeeritud teosed” järgmine osa on koht, kuhu tavaliselt pealkirja panete. Meili puhul on pealkiri teemarida. Kuna kirjutaja vastas suure tõenäosusega teie algsele päringule, alustage pealkirja sõnaga “Re:”, millele järgneb algselt esitatud teema. Asetage punkt lõppu, jutumärkide sisse.Näide: Lane, Lois. “Re: armumine superkangelasesse.”
3
Märkige meili saaja. Paljudel juhtudel olete saaja. Kui meilivahetus toimus kahe teise inimese vahel, loetleksite teise inimese nime. Tippige “Saaja” ja seejärel adressaadi ees- ja perekonnanimi. Pange nime järele koma.Näide: Lane, Lois. “Re: armumine superkangelasesse.” Vastu võttis Sally Sunshine,
4
Lõpetage oma tsitaat meili saamise kuupäevaga. Sisestage e-kirja saamise kuupäev, kasutades vormingut päev-kuu-aasta. Lühendage kuu nime, kasutades tavalisi 3-tähelisi lühendeid. Kui meili sai keegi teine, otsige selle saatmiskuupäeva ja kasutage seda.Näide: Lane, Lois. “Re: armumine superkangelasesse.” Saanud Sally Sunshine, 18. juulil 2018.
5
Määrake e-kiri intervjuu vastusena. Mõnel juhul olete võib-olla saatnud inimesele vastuseks rea küsimusi. Kui pidasite meilivahetust ametlikumaks intervjuuks, mis sisaldab mitut küsimust ja vastust, saate sellest oma lugejatele teada anda oma kirje “Titeeritud teosed” lõpus.Näide: Lane, Lois. “Re: armumine superkangelasesse.” Saanud Sally Sunshine, 18. juuli 2018. Meiliintervjuu.
6
Kasutage tekstisiseses tsitaadis kirjutaja perekonnanime. MLA juhised nõuavad sulgudes viidet pärast iga lauset, milles parafraseerite või tsiteerite allikat. Tavaliselt sisaldab sulgudes viide autori perekonnanime ja leheküljenumbrit, kus teie mainitud materjal ilmub. Kuna meilidel ei ole leheküljenumbreid, kuvatakse sulgudes ainult meili kirjutaja perekonnanimi.Näide: (Rada).
7
Enne meili tsiteerimist kontrollige saatja identiteeti. Võimalik on saata e-kiri kellegi teisena maskeerituna. Eelkõige siis, kui suhtlete meili teel kellegagi, keda te isiklikult ei tunne, soovitab APA nendega ühendust võtta, et kontrollida, kas ta tõesti kirjutas teile saadud meili. Tavaliselt piisab lihtsast telefonikõnest, et kontrollida, kas meil on kirjutatud. isik, kelles te arvate, et see oli. Samuti võite temaga kinnitada, et tal pole teiega probleeme, kasutades teie uurimistöös sisalduvat meili. Sõltuvalt käsitletava teema tundlikkusest võivad nad olla vastumeelsed sellele, et seda artiklis tsiteeritakse.
8
Tsiteerige isiklikku suhtlust ainult tekstis. APA stiilijuhend ei soovita meili täielikku viidet oma viidete loendisse lisada. Eelkõige siis, kui meil on teie isiklikus valduses, ei sisalda see teavet, millele lugeja või muu uurija pääseks juurde. Teilt oodatakse siiski sulgudes oleva tsitaadi lisamist teksti, et lugejad teaksid, et tsiteerite või parafraseerite teksti. kellegi teise sõnad.
9
Alustage tekstisisest tsitaati kirjutaja initsiaalide ja perekonnanimega. Tüüpiline APA sulgudes tsitaat kasutab autoriaasta vormingut. Meili puhul on autor isik, kes meili kirjutas. Sisestage nende ees- ja perekonnanimi, millele järgneb koma.Näide: (L. Lane,
10
Lisage fraas “isiklik suhtlus”. Tippige autori nime järel fraas “isiklik suhtlus”, millele järgneb koma. See fraas annab teie lugejatele teada, et olete meili adressaat. Kui teie lugejad tunnevad APA stiili, annab see neile teada, et teie viidete loendis ei ole täielikku tsitaati.Näide: (L. Lane, isiklik suhtlus,
11
Esitage võimalikult täpne kuupäev. Tavaline APA sulgtsitaat sisaldaks ainult allika avaldamise aastat. Kuid meilide puhul soovite lisada vähemalt päeva ja kuu. Kirjutage kuupäev vormingus kuu-päev-aasta, ilma kuu nime lühendamata. Sulgege kuupäeva järel sulud.Näide: (L. Lane, isiklik suhtlus, 18. juuli 2018) Kui saite ühe päeva jooksul samalt inimeselt mitu meili, võite lisada ka ajatempli, millal meili saabus . Näiteks: (L. Lane, isiklik suhtlus, 18. juuli 2018, 12:40:07)
12
Alustage oma bibliograafia tsitaati autori nimega. Sisestage meili kirjutanud inimese perekonnanimi ja seejärel koma. Kirjutage nende eesnimi koma järele. Viite esimese osa ümardamiseks pange isiku nime lõppu punkt.Näide: Lane, Lois.
13
Andke meilile pealkiri. Pärast isiku nime kasutage pealkirjana meili teemarida. Pange see jutumärkidesse, kasutades pealkirja suurtähti. Üldiselt kirjutate teemareal kõik nimisõnad, asesõnad, omadussõnad, tegusõnad ja määrsõnad suurtähtedega. Asetage punkt pealkirja lõppu, viimaste jutumärkide sisse.Näide: Lane, Lois. “Armumine superkangelasesse.”
14
Lisage kirjeldus koos adressaadi nimega. Pärast pealkirja kasutage fraasi “Meili sõnum”, millele järgneb saaja nimi. Saaja nimi on loetletud standardses eesnime-perekonnanime vormingus. Pange nime järele koma.Näide: Lane, Lois. “Armumine superkangelasesse.” Meilisõnum Sally Sunshine’ile,
15
Sulgege oma bibliograafia tsitaat meili saamise kuupäevaga. Pärast saaja nime sisestage kuupäev vormingus kuu-päev-aasta. Ärge lühendage kuu nime. Asetage punkt kuupäeva lõppu.Näide: Lane, Lois. “Armumine superkangelasesse.” Meilisõnum Sally Sunshine’ile, 18. juuli 2018.
16
Muutke allmärkuste bibliograafilist vormingut. Kui parafraseerite või tsiteerite e-kirja oma paberi sisus, kasutate tekstisiseseks viitamiseks joonealust märkust. Joonealune märkus sisaldab sama teavet, mis bibliograafiline tsitaat. Autori nimi on aga loetletud standardses ees- ja perekonnanime vormingus ja punktid asendatakse komadega (v.a punkt lõpus).Näide: Lois Lane, “Armumine superkangelasse”, meilisõnum Sallyle Päikesepaiste, 18. juuli 2018.