Nagu igaüks, kes on kunagi tšekki põrgatanud, võib kinnitada, võib tšekiraamatu tasakaalustamise oskus olla ülioluline. Pangad teevad aeg-ajalt vigu ja tšekid ei pruugi teie kontot tühjendada nii õigeaegselt, kui lootsite. Deebetkaartide populaarsuse kasvuga on väga võimalik ka ühe või kahe tehingu unustamine. Tšekiraamatu regulaarne tasakaalustamine võib sõna otseses mõttes säästa arvelduskonto omanikku tagastatud tšeki tasude kandmisest ja sotsiaalsest piinlikkusest, kui kirjutate halva tšeki või kui deebetkaardi ost kohalikus poes tagasi lükati.
Tšekiraamatu õigeks tasakaalustamiseks vajate esmalt mõnda kontoteavet. Pangad saadavad üldjuhul igakuise väljavõtte, milles on loetletud kõik tasutud tšekid ja deebetkaarditehingud, samuti sel perioodil tehtud hoiuste koguarv ja summad. Sellele teabele pääseb juurde ka parooliga kaitstud telefoniteenuse või privaatse veebipanga väljavõtte veebisaidi kaudu. Kõige olulisem number, mida tähele panna, on panga lõppsaldo. Enamasti tuleks panga kontojääki pidada absoluutseks tõeks, kui tšekiraamatut tasakaalustada. See ei pruugi aga hõlmata kõiki tehinguid.
Kui tasakaalustate tšekiraamatut, ühildate tegelikult oma isiklikud pangaandmed, st oma tšekiraamatu registri, ja teie kontot haldava panga oma. Otsite lahknevusi deposiitsummade, kustutatud tšekkide, tasumata tšekkide, pangatasude, intressimaksete jms osas. Kui olete valmis oma tšekiraamatut tasakaalustama, aitab see, kui teil on käepärast kõik panga väljavõtted, sealhulgas kustutatud tšekkide ja sissemaksete koopiad.
Esimene samm tšekiraamatu tasakaalustamisel on määrata panga lõppsaldo ja võrrelda seda numbrit oma tšekiraamatu registriga. Mõnikord ühtib panga lõppsaldo raamatu lõppsaldo sendiga, kuid suure tõenäosusega need kaks numbrit esialgu ei ühti. See pole ebatavaline, eriti kui saadate iga kuu välja märkimisväärse hulga tšekke või kui teil on mitu deebetkaardi volitatud kasutajat.
Järgmine samm on võrrelda teie kirjutatud tšekkide arvu panka kustutatud tšekkide arvuga. Otsige pangaväljavõttel loetletud tšekinumbrites lünki. Need puuduvad tšekid võidi teile töötlemata kujul tagastada või need võivad olla veel maksmata. Kui kõik tasumata tšekid on kustutatud, lahutage panga märgitud saldost kõigi tasumata tšekkide kogusumma, et määrata teie tegelik saldo.
Samuti tuleks pangakonto väljavõttel üle kontrollida hoiuste arv ja summad. See kogusumma tuleks juba panga lõppsaldosse lisada, kuid võib olla võimalus, et hiljutist hoiust ei olnud väljavõtte koostamisel krediteeritud. Lisage lõppsaldole kõik oma tšekiraamatusse kantud sissemaksed, mida pangaväljavõttel ei kuvata.
Pangaväljavõttel võivad olla pangatasud, intressimaksed või muud tasud, mida te oma tšekiraamatu registrisse ei kandnud. Otsige need summad pangaväljavõttelt ja lisage need oma tšekiraamatu registrisse. Lahutage see summa oma tšekiraamatu saldost ja võrrelge uuesti panga lõppsaldot oma tšekiraamatu registriga. Need kaks summat peaksid nüüd ühtima, ideaaljuhul sendiga. Kui teie tšekiraamatu registri saldo on rohkem sünkroonis panga igakuise väljavõtte lõppsaldoga, olete oma tšekiraamatu edukalt tasakaalustanud.
Tšekiraamatu tasakaalustamise protsessi käigus avastatud suuremaid lahknevusi tuleks arutada oma pangaga. Pank võib olla teinud raamatupidamisvea või lõpuks esitati pangale töötlemiseks vanem tasumata tšekk. Tegemist võib olla ka deebetkaardi volitamata kasutamisega või identiteedivarguse probleemiga. Selliste lahknevuste tõendamine muutub palju lihtsamaks pärast seda, kui olete võtnud aega tšekiraamatu parimaks tasakaalustamiseks.