Strateegiat võib määratleda kui plaani eesmärgi saavutamiseks ja see keskendub ümberkujundamisele, mitte säilitamisele. Strateegiline töö ületab rutiinse hoolduse või taktikalise töö, et töötada välja ja rakendada meetodeid edasiliikumiseks ja paremaks muutmiseks. Strateegilisel tasemel töötamiseks peate minema kaugemale igapäevastest kohustustest ja lisama edusammude oma prioriteetide hulka. Väikese pingutuse ja harjutamisega saate aru, kuidas mis tahes projektiga strateegiliselt töötada.
1
Mõelge tulevikule. Vaadake kaugemale vahetust ja tulevikku, et saada selge nägemus sellest, kus te end tulevikus näete. Veenduge, et teie päevaplaan oleks kooskõlas teie ettevõtte lühi- ja pikaajaliste eesmärkidega. Strateegiline töö ei pea hõlmama veidraid ja keerulisi plaane. Kõige tähtsam on lihtsalt ühendada oma mõtted oma töö tulemustega. Proovige planeerida regulaarseid ajurünnakuid enda ja oma kolleegidega. Pange mõned ideed paberile, et aidata oma mõtteid tabada.
2
Seadke selged eesmärgid. Mõelge sellele, mida soovite oma töös tulevikus saavutada, nii pikas kui ka lühiajalises perspektiivis. Need eesmärgid peaksid olema konkreetsed teie tulevikunägemusele. Lisaks peaksid need olema mõõdetavad ja ajapõhised. Näiteks kui plaanite oma väikest kohalikku kohaletoimetamisettevõtet laiendada, võite seada konkreetse eesmärgi laiendada oma kohaletoimetamispiirkonda veel kolme maakonda, omades suurt kohaletoimetamisautode parki. , millel on 200 töötajat ja/või tarnimis-/pakkimisladu.
3
Määrake oma eesmärkide saavutamiseks vajalikud strateegilised tegevused. Koguge kokku kõik andmed, mida vajate, et otsustada, mida on vaja oma eesmärkide saavutamiseks. Igal eesmärgil võib olla palju strateegiaid, mis eesmärgi saavutavad, kuid erinevate kulude, ajakavade ja ressurssidega. Peaksite kaaluma strateegilisi elemente, näiteks milliseid materjale vajate ja kui palju aega nende eesmärkide saavutamiseks kulub. Näiteks kui teie eesmärk on laiendada oma kohaletoimetamisettevõtet, peaksite kaaluma, kui palju maksab rohkemate kohaletoimetamisvahendite ostmine, kuidas saate suurendada oma turundust, et laieneda uutele valdkondadele ja kui palju aega/raha kulub selle täitmiseks. need asjad.
4
Seadke oma eesmärgid prioriteediks. Kirjutage üles iga eesmärk, sealhulgas meetod(id), mida kasutate saavutamisel, kulud, ressursivajadus, kohustuste delegeerimine ja aeg, mis kulub eesmärgi saavutamiseks. Mõelge, milliste eesmärkidega peate esmalt tegelema – milliseid on olulisemad või mida võib olla vaja täita enne, kui saab teistega tegeleda. Mõelge vahetule, tähtsusele ja teostamise lihtsusele. Mõned eesmärgid võivad olla teie tulevikunägemuse jaoks väga olulised, kuid ei pruugi olla kohesed, kuna nende elluviimine võtab kõige rohkem aega ja raha – samas kui teised eesmärgid võivad olla vähem olulised, kuid kohe ja hõlpsasti täidetavad. Näiteks kui te Kui soovite oma kohaletoimetamisäri laiendada, võib teile kasu olla, kui hakkate enne täiendavate kohaletoimetamisvahendite ostmist alustama oma turundustegevuse järkjärgulist laiendamist väikestel ja hõlpsasti saavutatavatel viisidel (nt lendlehtede levitamine). On tõsi, et kui teie turg laieneb, vajate rohkem kohaletoimetamissõidukeid, kuid autode ostmine on suur investeering, mis tuleb teha enne, kui vajadus kinnitust leiab.
5
Võtke aega mõtisklemiseks. Proovige iga päev võtta mõni hetk, et mõtiskleda selle üle, mida olete saavutanud ja kuidas teie saavutused on kooskõlas teie eesmärkidega, isegi kui see on vaid mõni minut. Tänapäeva kiires maailmas unustavad inimesed sageli peatuda ja õpitu üle järele mõelda, sest nad on liiga hõivatud järgmise sammuga liikumisega. Mõelge iga päev oma tööle ja sellest, mida olete sellest õppinud.
6
Kaaluge kõiki muutujaid. Strateegilise mõtlemise (või töötamise) alussõna on “strateegia”. See tähendab, et plaani loomisel peate hoolikalt kaaluma kõiki muutujaid, mis võivad teie tööd mõjutada. Mõelge sellistele asjadele nagu välised häired, rahalised tagasilöögid. , ootamatud kulud jne. Kohaletoimetamise veoki näite puhul peaksite arvestama lisasõidukite bensiini hinnaga, uute juhtide kindlustuskuluga, sellega, mis võib juhtuda, kui mõne tarneautoga juhtub õnnetus, lisareklaami maksumus uuel turul jne.
7
Loo plaan. Kui olete oma eesmärgid kindlaks määranud, korraldanud ja tähtsuse järjekorda seadnud, kirjeldage kronoloogilises vormingus strateegilisi tööetappe, mida nende eesmärkide saavutamiseks ette võtate. Strateegiliseks töötamiseks on vaja järgida hoolikalt koostatud toimingute järjekorda. Iga oma eesmärgi jaoks peate määratlema rea rakendatavaid samme, mis viivad selle eesmärgi saavutamiseni, võttes arvesse kogu kogutud teavet. Looge plaan järgmisel viisil. Näiteks kui soovite oma kohaletoimetamisteenust laiendada uute sõidukite ostmisega, peate koostama strateegia, et leida nende ostmiseks vajalik lisakapital ja suurendada oma töötajate arvu.
8
Pange oma plaan paberile. Kirjutage oma plaan üles, et oleks füüsiline rekord ja saaksite igal hetkel hõlpsalt jälgida, kus te plaanis olete. Saate seda teha käsitsi või rakendada mõnda arvutipõhist planeerimis-/ajahaldusrakendust.
9
Viige oma plaan teoks. Pidades silmas oma eesmärke ja pidades silmas ajapiiranguid, järgige oma plaanis kirjeldatud samme. Pidage kinni oma plaanist ja proovige mitte kõrvale kalduda ilma hoolika kaalumiseta. Veetsite palju aega oma eesmärkidele ja oma töö tulevikule mõeldes, seega jääge oma plaanile kindlaks. Rääkige oma plaanist kolleegidega. Suhtlemine on iga eduka äristrateegia jaoks ülioluline. Veenduge, et kaastöötajad oleksid teie plaanidest ja eesmärkidest teadlikud, et ka nemad saaksid neid asju silmas pidades töötada. Kui võimalik, proovige oma kolleegid planeerimisetappi kaasata, et nad tunneksid end teie ettevõttesse rohkem kaasatuna ja isiklikumalt investeerituna. eesmärgid.
10
Hinda oma edusamme. Strateegiline töö hõlmab prioriteetide seadmist nii, et ülesandeid saaks kõige tõhusamalt täita. Need prioriteedid võivad mitmete väliste asjaolude tõttu regulaarselt nihkuda ja peate suutma nihke tuvastada, et oma ressursse vastavalt ümber jaotada. Mõelge algselt koostatud plaanile ja sellele, kui hästi te neid eesmärke saavutate. Kui leiate, et te ei saavuta oma eesmärke nii hästi, nagu peaksite, olge avatud ideele kohandada oma plaan vastavalt teie praegusele olukorrale .
11
Tehke vajalikud kohandused. Tehke kindlaks, kas teie eesmärgid on kavandatud aja jooksul realistlikud. Võite avastada, et teie plaan ei anna õigeaegseid tulemusi või saavutate samme oodatust kiiremini. Mõlemal juhul peaksite oma eesmärgid ja/või plaani ümber kujundama, et need oleksid tegelikkusega kooskõlas. Näiteks kui leiate ootamatult rekordiliselt madala müügihinnaga veokipargi, võib olla hea mõte see ost sooritada enne, kui investeerite varem kõrge prioriteediga ärikinnisvarasse, mis suure tõenäosusega turule jääb. .