Kuidas töötada PDF-failidega

Faililaiend .pdf (Portable Document Format), mille on välja töötanud Adobe Systems, on digitaalsete dokumentide jaoks levinud vorming. Seda vormingut kasutatakse laialdaselt selle laialdase ühilduvuse ja paindliku funktsioonide komplekti tõttu. Kuigi mõned lihtsad toimingud, nagu pdf-failide vaatamine, ühendamine ja digitaalne allkirjastamine, on tasuta tarkvaraga võimalikud, on keerulisem redigeerimine vaja Adobe Acrobati ostmist. See juhend hõlmab mõningaid lihtsamaid kasutusjuhtumeid .pdf-failide lugemiseks, loomiseks ja redigeerimiseks.

1
Tehke kindlaks, kuidas te PDF-faile kasutate. PDF-failide keerukaks redigeerimiseks ja manipuleerimiseks peate ostma Adobe Acrobati. Kui soovite lihtsalt olemasolevaid faile PDF-failidena avada või eksportida, on saadaval tasuta valikud.Acrobat Reader, Foxit Reader või Windows Reader App on mõned tasuta võimalused .pdf-failide vaatamiseks.Dokumendi saate luua tekstitöötlusprogrammi, nagu Word või Google Docs, ja salvestage see .pdf-failina, kuid selle PDF-i edasine töötlemine pole ilma Acrobatita võimalik.

2
Looge olemasolevast failist PDF-fail. Avage Adobe Acrobat ja vajutage Tools > Create PDF. Siit saate alustada failide importimist PDF-iks muutmiseks või uue PDF-i alustamist nullist. Valida on mitme impordivaliku vahel, sealhulgas ühe või mitme faili, skannitud faili, veebilehe või sisu importimine. teie lõikepuhvrisse.Adobe piirab oma failitoe Microsoft Office’i (2007 ja uuemad) või OpenOffice’i failitüüpidega, samuti põhiteksti (.txt, .rtf), pildifailide või muude Adobe’i toodetega.Faili valimisel luuakse PDF-koopia selle faili algfailiga samas kohas teie arvutis.

3
Muutke imporditud faili teksti. Kui fail on nüüd avatud, vajutage “Redigeeri PDF-i” ja valige esiletõstetud tekstikast. Võite soovitud muudatused välja kirjutada või kasutada jaotises Vorming olevaid valikuid.

4
Muutke imporditud failis pilte. Vajutage “Redigeeri PDF-i” ja valige esiletõstetud pilt. Kasutage pildiga manipuleerimiseks jaotises Objektid olevaid valikuid.

5
Valige ümberkorraldatav dokument. Avage Acrobatis PDF-fail ja vajutage parempoolsel paneelil käsku “Korralda lehekülgi”. Liides muutub kõigi lehtede pisipiltide eelvaate kuvamiseks. Ilmub uus tööriistariba mitme valikuga: “Pööra”, “Kustuta”. , “Ekstrakti”, “Sisesta”, “Asenda”.

6
Pöörake lehte. Valige soovitud lehe pisipilt ja vajutage lehe 90 kraadi pööramiseks noolenuppu “Pööra vasakule” või “Pööra paremale”.

7
Kustutage soovimatu leht. Valige soovitud lehe pisipilt ja vajutage nuppu “Kustuta” (prügikasti ikoon) ja vajutage kinnitamiseks nuppu “OK”. Saate valida korraga kustutamiseks mitu lehte, kasutades klahvikombinatsiooni Ctrl + klõps (Maci puhul Cmd + klõps).

8
Sisestage uus leht. Lisamistööriista vajutamisel avaneb menüü, mille valikud on sarnased uue PDF-i loomisega: “Sisesta failist”, “Veebileht”, “Skanner”, “Lõikelaud” või “Tühi leht”. Iga valik lisab uue lehekülg dokumendi lõppu. Sellele menüüle pääseb juurde ka mis tahes lehe pisipildi kõrval olevast nupust +â€. See meetod lisab uue lehe sellesse asukohta. Võite sisestada mis tahes failitüübi, mida Acrobat toetab. See integreeritakse .pdf-faili nagu mis tahes muu faili importimine. Tasuta kasutajad saavad endiselt PDF-faile liita, kasutades erinevaid võrguteenuseid. Tavaliselt hõlmab protsess iga faili saidile üleslaadimist, tellimuse valimist ja ühendatud faili allalaadimist. Tavaliselt peavad kõik failid ühendamiseks olema juba PDF-vormingus.

9
Asenda olemasolev leht. Klõpsake selle lehe pisipilti, mida soovite asendada, ja vajutage nuppu “Asenda”. Sirvige soovitud asenduslehe asukohta, valige see ja vajutage lehe asendamise kinnitamiseks “OK”. Mitu lehte saab asendada oma leheküljega. lehe valimine, valides enne kinnitamist kastist leheküljevahemiku. Märkus, asendusleht peab olema Acrobati toetatud failitüüp.

10
Korraldage lehed ümber. Valige teisaldatava(te) lehe(te) pisipilt(id) ja lihtsalt lohistage need PDF-is eelistatud asukohta. Sinine joon tähistab piirkonda, mille olete valinud nende paigutamiseks enne nende mahajätmist. Menüüst „Leheküljevahemiku valimine” saate valida ka konkreetsed lehevahemikud või muud valikud, nagu kõik paaris/paaritud lehed.

11
PDF-failist lehtede väljavõte. Valige ekstraktimiseks soovitud lehed, vajutage tööriistariba nuppu “Extract” ja seejärel selle all olevat nuppu “Extract”. See ekstraktib valitud lehed uude eraldi PDF-faili. Neid lehti ei eemaldata originaaldokumendist. Enne valimist nupust “Extract” kuvatakse vasakul kaks valikut: “Kustuta lehed pärast ekstraktimist” ja “Extract pages as Separate Files”. Esimene kustutab ekstraktitud lehed algdokumendist pärast ekstraktimist ja teine ​​loob iga valitud ekstraktitud lehe jaoks eraldi PDF-faili.

12
Skannige ja/või importige dokument. Valige Acrobatis Tööriistad > Vormi ettevalmistamine. Valige siit dokumendi avamine või skannimine ja vajutage nuppu Start. Pärast importimist analüüsib Acrobat automaatselt dokumenti tühjade väljade suhtes ja lisab täidetavaid tühikuid.

13
Looge või muutke vormivälju. Vormiväljadega manipuleerimiseks on mitmesuguseid tööriistu, et digitaalne vorm oleks sama täpne kui füüsiline koopia. Kui soovite lisada rohkem välju, saate valida ala ja valida soovitud väljatüübi paneelil paremale.Acrobati automaatsel skaneerimisel võivad allkirjaväljad, mis pole selgelt määratletud. Vajutage tööriistaribal nuppu “Digiallkiri”, et lisada üks käsitsi. Klõpsake ja lohistage, et valida vormi ala, kuhu soovite digitaalallkirja välja lisada. Olemasolevaid välju saab hõlpsasti redigeerida paremklõpsuga (Ctrl-klõpsake Mac) välja ja valides Properties (Atribuudid) > Options.Iga soovimatud väljad saab eemaldada, kui paremklõpsake valikul > Kustuta.

14
Vaadake muudatuste eelvaadet. Saate oma muudatusi igal ajal testida, vajutades eelvaate nuppu ja täites vormi. Pange tähele, et eelvaate nupp muutub selle vajutamisel redigeerimiseks. Põhjus on selles, et olete redigeerimisrežiimist väljunud. Edasiste muudatuste tegemiseks või vormi täitmiseks peate redigeerimisrežiimi uuesti sisenema.

15
Täitke oma vorm. Kui olete muudatuste tegemise lõpetanud, vajutage oma digitaalvormi väljasaatmiseks nuppu Redigeeri > Levi.

16
Täitke täidetav vorm. Täidetava vormi saajal peab täidetava vormi avamiseks olema PDF-i vaatamise tarkvara. Enamik tasuta valikuid, sealhulgas Adobe Reader, võimaldavad kasutajatel täita täidetavaid vorme. Allkirjade jaoks on kõige põhjalikum lahendus Adobe Reader. Faili avamisel tuvastab Adobe Reader allkirjavälja ja palub kasutajal allkiri lisada. Kasutaja saab skannida või jäädvustada oma digitaalallkirja kujutist, joonistada hiirega allkirja või sisestada nime ja lubada tarkvaral teha digitaalset ligikaudset väärtust.

17
Vaatamisjuurdepääsu piiramiseks lisage parool. Kui te ei soovi, et keegi saaks teie PDF-ile juurde pääseda, minge menüüsse Tööriistad > Kaitsmine > Krüpti > Krüpteeri parooliga ja valige “Nõua selle dokumendi avamiseks parooli”. Sisestage soovitud parool ja kinnitage. Sellest menüüst saate teha määrake ka täpsemad sätted, nagu krüpteerimistasemed ja ühilduvus acrobati varasemate versioonidega, et tagada, et pärandkasutajad ei pääseks juurde.

18
Redigeerimisjuurdepääsu piiramiseks lisage parool. Kui soovite, et inimesed saaksid teie PDF-i vaadata, kuid veenduge, et muudatusi ei tehta, saate redigeerimisjuurdepääsu piirata. Liikuge jaotisse Tööriistad > Kaitsmine > Piira redigeerimist. Sisestage soovitud parool ja vajutage kinnitamiseks “OK”.

19
Eemaldage parool. PDF-i mis tahes turbe tühistamiseks minge jaotisse Tööriistad > Kaitsmine > Krüpteerimine > Eemalda turvalisus. Muudatuse kinnitamiseks ja salvestamiseks vajutage “OK”. Olenevalt kasutatavast turbetüübist võidakse teil paluda sisestada oma parool, enne kui saate selle eemaldada.