Paindliku tööaja graafikud on muutumas üha tavalisemaks ja neil on palju häid eeliseid, nagu perekondlike kohustuste täitmiseks kuluv aeg, vähem pendelrännet ja suurenenud tootlikkus. Kui töötate ettevõttes, millel pole kindlat paindliku tööaja programmi, võib olla raske paluda oma ajakava muutmist. Olenemata sellest, kas mõtlete mõnel päeval nädalas kodus töötamisele või tavapärastele tundidele, aitab teil olla edukas enesekindel arutelu oma tööandjaga ja seejärel ausa paindliku ajakava järgimine.
1
Kirjutage üles soovitud paindlik ajakava. Mõelge läbi, millised on teie kohustused kodus ja mida nõuab teie töö kontoris. Valmistage arvutis ette dokument, milles on mitu võimalust. Näiteks võib-olla soovite oma lapse koolist järele tulla igal pärastlõunal kell 15. Võite teha ettepaneku töötada iga päev kella 7.00–14.30. Kui teil on pikk pendelränne, võite koostada plaani, mis võimaldab teil 2 päeva nädalas kodus töötada, märkides kindlasti ära, et viibite kontorisse ikka suurteks meeskonnakoosolekuteks. Võib-olla tahaksite töötada 5 päeva asemel 4 päeva nädalas. Paku tööd esmaspäevast neljapäevani kella 8.00-18.00. Küsimused, mida tuleks kaaluda: kas kontor saab töötada ilma, et teie töö ajal füüsiliselt kohal oleksite. 9.00-17.00 tööaeg? Kui ei, siis kas on veel keegi, kes võib osa teie kohustustest üle võtta? Kas teil on parem tootlikkus, kui töötate kodus ja teie töökaaslased ei sega teid?
2
Leppige kokku kohtumine, et oma tööandjaga rääkida. Kas saatke e-kiri või paluge oma tööandjal isiklikult kokku leppida aeg, et teie töögraafikut arutada. Tund oleks mõistlik aeg, et saaksite oma ettepaneku üle vaadata ja muredest rääkida. Kohtumise kokkuleppimise küsimine selle asemel, et vestlust oma tööandja peale vedada, annab neile aega ka vaimseks ettevalmistuseks.
3
Pöörake tähelepanu oma soovidele ja esitage võimalikud mured. Selgitage, miks soovite tavapäraselt ajakavalt paindlikule graafikule üle minna. Olge aus oma töö- ja eraelu tasakaalu osas ning selles, kuidas ebatraditsioonilise ajakavaga töötamine aitab teid õnnelikumaks ja produktiivsemaks töötajaks muuta. Näiteks kui teie tööandja loodab, et avate kontori iga päev ja soovite alustada tööd alates 10. hommikul kuni kella 18-ni, võite teha ettepaneku teise töötaja koolitamiseks selle kohustuse ülevõtmiseks.
4
Selgitage oma plaani paindliku tööajaga töötamiseks. Asjad, millega tegeleda, on järgmised: veenduge, et suudate endiselt täita kõiki oma töötajate kohustusi, kuidas kavatsete oma tööandja ja töökaaslastega suhelda, oma tootlikkuse mõõtmise plaani koostamist ning tegelikke töötunde ja päevi. Kõige olulisem asi, mida ajakava muutmise ettepaneku tegemisel meeles pidada, on teha oma tööandjale hüvitised väga selgeks, miks on tema jaoks kasulik, kui töötate paindliku tööajaga?
5
Ületage ja käsitlege vastuväiteid lugupidavalt. Harjutage, mida saate tavalistele vastuväidetele öelda, nii et kui need teie koosolekul esile kerkivad, olete valmis vastama. Olge vastamisel pigem meeldiv ja uudishimulik, mitte vaidlev või kaitsev. Näiteks kui teie tööandja ütleb, et ta on mures, et hakkate paindliku tööajaga töötama, et teised tahavad sama teha, võite öelda midagi sellist: “Enamik töötajaid eelistab töötada. traditsioonilistel tundidel ja see paindlik tööaeg sobiks mulle hästi. Kas me võiksime seda proovida?†Või: “Võib-olla nad teevad seda. Paindliku tööajaga töötamine võib muuta töötajad õnnelikumaks ja produktiivsemaks. Mul on hea meel aidata ettevõttel välja selgitada, kas see on midagi, mida saame rakendada.â€
6
Nõustuge 3-6 kuu pikkuse prooviperioodiga. Kui teie tööandja on teie pakutud ajakavaga kohe nõus, küsige, kas saate 3–6 kuu pärast kokkusaamiseks aja kokku leppida. See annab teile võimaluse jagada oma kasvu ja tootlikkust ning loob vastutuse teie ja teie tööandja vahel. Kui teie tööandja on muudatustele vastu, soovitage prooviperioodi, mis on mõistlik viis, et näha, kas paindliku tööaja graafik on teie ja ettevõtte jaoks teostatav. Proovige öelda midagi sellist: “Kas ma saaksin oma pakutud paindliku tööajaga graafiku alusel töötada 3 kuud? Pärast seda Aja jooksul võiksime kokku saada, et hinnata, kas see õnnestus või mitte.â€
7
Looge rutiin, mis võimaldab teil saavutada töö- ja isiklikke eesmärke. Tehke nimekiri oma prioriteetidest ja mitteläbirääkimistest ülesannetest, nagu laste hommikul kooli viimine, õhtustes tundides käimine ja võimlemine. Planeerige oma töökohustused ja see, kuidas te nende asjadega igal nädalal tegelete. Kasutage oma ajakava blokeerimiseks kalendrit (kas telefonis või märkmikus). Muutke oma tööajad, sotsiaalsed kohustused ja ülesanded kalendris erinevat värvi, et saaksite hõlpsalt näha, kuidas teie aega kulutatakse.
8
Suhtle sageli oma töökaaslaste ja tööandjaga. Kui teie ajakava on nädalati erinev, saatke iganädalane e-kiri oma tulevase ajakavaga, et teie töökaaslased teaksid, millal nad teiega ühendust saavad. Vastake kindlasti telefonikõnedele ja e-kirjadele õigeaegselt, ideaaljuhul samal päeval, kui see on võimalik. Võite isegi saata oma tööandjale iganädalasi värskendusi, milles kirjeldatakse üksikasjalikult, milliste projektidega olete töötanud.
9
Olge valmis oma ajakava kohandama. Kui teie iganädalane meeskonnakoosolek toimub tavaliselt kolmapäeviti kell 9.00, kuid see muutub teisipäevaks kell 9.00, mis on tavaliselt päev, mil töötate kodus, olge võimalusel oma ajakava muutmisel paindlik ja armuline. Muutke oma paindliku tööajaga graafik oma ettevõttele kasuks, mitte vaevaks, mille ümber töötada. Loodetavasti ei juhtu teie ajakavas sageli muudatusi. Kui leiate, et need toimuvad kord nädalas, võib olla asjakohane pidada oma tööandjaga veel üks vestlus järjepidevuse ja selle mõju kohta teie tootlikkusele.
10
Jälgige töötamise aega. Kasutage oma töötundide registreerimiseks aja jälgimise lehte või rakendust. Kirjutage üksikasjalikult, mida te igal töötunnil tegite. Eriti kui te ei tööta iga päev kontoris või kui olete seal töövälisel ajal, kui teisi pole läheduses, on kasulik näidata oma tööandjale, mida te igapäevaselt teete. Proovige oma tööd muuta. lülitage telefon töötamise ajal välja või lennukirežiimi, et saaksite tõeliselt keskenduda. Olge uute projektidega initsiatiiv ja pange oma paindliku tööajaga graafik toimima nii teie kui ka teie tööandja jaoks. Teie jälgitavatest andmetest on tõesti abi tööandjaga jagamisel, kui teil on ülevaatusi.
11
Kontrollige oma tööandja juures regulaarselt 6 kuud. Võtke initsiatiiv nende ülevaatuste ajastamiseks ja valmistuge nendeks, luues oma ülesannete ja projektide jaotuse, mille eest vastutate. Kui soovite oma paindlikus tööajakavas teha uusi muudatusi, on see suurepärane aeg nende tutvustamiseks. Küsige alati oma tööandjalt, kas ta on teie tööga rahul või kas on veel midagi, mida nad tahaksid teilt näha.