Paljude inimeste jaoks on võimalus kodus võrgus töötada unistus. Kuid isegi kui teie töö võimaldab teil kaugtööd teha, on oluline luua kindel rutiin, et asjad õigeaegselt ja tõhusalt tehtud saaksid. Kui te ei ole harjunud kodus töötama, saate teha selliseid toiminguid nagu spetsiaalse tööala loomine, riietumine nii, nagu läheksite tavalisele tööle, ja võimalike segajate kõrvaldamine aidata teil produktiivsemalt meeles pidada.
1
Vaadake, kas teie praegune töö pakub kaugtöö võimalust. Kui teil juba on töökoht, rääkige oma ülemusega võimalusest töötada üks või mitu päeva nädalas kodus. Paljud ametikohad annavad töötajatele vabaduse projektidega kaugjuhtimisega tegeleda, kui nad ei vaja kohest järelevalvet. See võib olla just see võimalus, mida vajate kontorist lahkumiseks ja protsessi käigus suurema vastutuse võtmiseks. Kui teie ülemus vajab veenmist, rõhutage tõsiasja, et kodus töötavad töötajad seisavad silmitsi vähem segavate teguritega ja on tavaliselt produktiivsemad. tulemus. Aeg-ajalt kaugtöö võib olla hea viis väljaspool tavalist keskkonda töötamise kogemuste kogumiseks või järk-järgult pikaajaliseks kodus töötamiseks.
2
Otsige töökohti, mis võimaldavad teil võrgus töötada. Sirvige värbamissaite, nagu Monster, Indeed ja Glassdoor, et leida veebipõhiseid positsioone ja kodutöövõimalusi. Kasutage selliseid otsingutermineid nagu “kaugtöö”, “kaugtöö” ja “kodust töötamine”, et leida oma valdkonnas otsitavaid töökohti. Mõned levinumad veebitööd hõlmavad sisuarendajat, programmeerija, sotsiaalmeediahaldur, veebireisibüroo, andmesisestuse spetsialist, digidigi kaugassistent ja vabakutseline kirjanik. Kui otsite lihtsalt veidi lisaraha, võiksite kaaluda ka veebiõpetajaks hakkamist ja osa aja andmesisestuse kontsert või sponsoreeritud reklaamsisu sisaldava ajaveebi pidamine.
3
Tehke kindlaks, kas vastate teatud ametikoha nõuetele. Lugege hoolikalt läbi ametijuhendis toodud kriteeriumid ja vaadake, kui suurele osale neist te vastate. Eeldades, et sobite hästi, on teie järgmiseks sammuks teha ametlik pakkumine sellele ametikohale, esitades viimistletud ja ajakohase CV. Oma nime avaldamine töökoha jaoks pole halb, isegi kui te seda ei tee. ära märgi iga viimast kasti. Tööandjad on sageli nõus tegema mõningaid järeleandmisi, kui taotleja neile piisavalt meeldib. Pidage meeles, et veebipõhised töökohad on väga ihaldatud, mis tähendab, et konkurents nende pärast võib olla tihe.
4
Hoiduge töödest, mis tunduvad visandid või kahtlased. Olge ettevaatlik, kui keegi palub teil töötada keskmisest tunduvalt kõrgema või madalama intressimääraga või pakub teile palka mõne muu hüvitise eest. Veel üks hea rusikareegel on öelda eitavalt igale potentsiaalsele tööandjale, kes nõuab raha “taotluse menetlemise” või koolitusmaterjalide eest (või üldse). Kui tingimused kõlavad küsitavalt, on tõenäoline, et see nii on. Legitiimsed veebipõhised töökohad peaaegu alati hõlmab ametlik kandideerimisprotsess. Mõned tööandjad võivad olenevalt ametikoha iseloomust paluda teil isegi lepingu allkirjastada. Olge tähelepanelik värbajate suhtes, kes võtavad teiega ühendust tasuta meilikontode kaudu või näitavad üles sarnast ebaprofessionaalset käitumist. Need võivad olla petturid, kes otsivad kiire skoor.
5
Valige üks osa oma kodust, et määrata see ametlikuks tööpiirkonnaks. Ideaalis on see ruum, kus teil on töötamiseks või õppimiseks juba kirjutuslaud. Asetage arvuti oma lauale koos muude vajalike seadmetega, nagu printer, skanner või koopiamasin. Kui teil pole kirjutuslauda, võite end üles riputada söögilaua äärde või muuta oma köögileti ajutiseks seisulauaks, eeldusel et kodus pole kedagi teist, kes võiks teie keskendumisvõimet häirida. Võtke käepärast paber ja kirjutusriistad. juhuks, kui teil on vaja teha märkmeid või allkirjastada vorme. Kui teie töö nõuab mitme seadme kasutamist, kaaluge toitejuhtme ostmist, et vältida tööpiirkonna pistikupesa ülekoormamist.
6
Hoidke oma arvuti heas töökorras. Teie arvuti on teie ülesannete värav, seega on oluline investeerida sellisesse, mis on piisavalt võimas, et käitada kõiki erinevaid kasutatavaid programme ja hoida seda kursis. Kontrollige regulaarselt süsteemivärskendusi, et veenduda, kas kasutate oma operatsioonisüsteemi uusimat versiooni. Samuti on hea mõte viiruste ja pahavara suhtes skannida vähemalt kord paari päeva jooksul. Püüdke mitte ummistada arvuti mälu rohke muusika, videote või muu ebavajaliku meediaga. Kui teil on faile, mida soovite hoida, on parem teisaldada need eraldi arvutisse või kõvakettale. Vältige arvuti läheduses söömist ega joomist. Kui te kogemata midagi sellele peale puistate, võite jääda ilma võimalusest oma tööd teha.
7
Korraldage oma töömaterjalid maksimaalse efektiivsuse saavutamiseks. Kui te ei tea, kus need asuvad, on raske oma tööriistu kasutusele võtta. Võtke iga päeva alguses või lõpus hetk, et kontrollida, kas kõik teie peamised varud on varutud, hõlpsasti juurdepääsetavad ja kasutusvalmis. Treenige ennast niipea, kui olete nendega lõpetanud, panema asjad oma õigele kohale tagasi, et te ei kaotaks neid, kui on krõmpsuaeg. Hoia kõik, mida teil kohe vaja ei ole, ühte oma lauasahtlitest või teisaldage see teise tuppa, et see teest eemale saada, kuni teete seda.Tootke oma tööalale paberisalv ja prügikorv, et vältida paberimägede kogunemist teie töölauale.Kui töötate magamistoas, köögis, või mõni muu koduosa, kus sageli tehakse muid tegevusi, tööpiirkonna korrastamine, tehes näiteks voodi korda või kraanikaussi kuhjatud nõude pesemise, aitab samuti kõrvaldada võimalikud segajad.
8
Instrueerige oma majakaaslasi teid töötamise ajal mitte segama. Kui jagate oma elamispinda teiste inimestega, tehke neile selgeks, mis tundides te töötate. Rõhutage, et vajate selle aja jooksul rahu ja vaikust, et saaksite segamatult töötada. Kui valite tööruumi, mis on eemal tiheda liiklusega kohtadest, nagu köök ja elutuba, võib ka vältida keskkonnamüra muutumist nii suureks segavaks faktoriks. Mõelge välja viis, kuidas anda inimestele, kellega koos elate, märku anda, et olete hõivatud. Võite sisse lülitada oma laua kõrval oleva põrandalambi või panna uksele sildi. Kui teil on kodus väikesed lapsed, proovige täita ülesandeid, mis nõuavad vähem keskendumist, kui hoolitsete nende vajaduste eest.
9
Ärka üles mõistlikul ajal. Seadke äratus kellaajaks, mis jätab teile kindla akna, et hoolitseda kõige selle eest, mida peate päeva jooksul tegema. Kuigi kodus töötamine pakub sageli luksust magada, võib liiga sagedane tegemine teie päeva sisse süüa ning jätta teid loidaks ja motiveerimatuks. Pole vaja vara ärgata, kuid tõenäoliselt annab see teile rohkem aega, et kõike saada. tehtud. Teisest küljest aitab see vabaduse kasutamine aeg-ajalt veidi rohkem magada, et oleksite hästi puhanud ja töötaksite kõigi silindritega.
10
Riietuge samamoodi nagu mis tahes muu töö puhul. Niipea kui end voodist välja veerete, valige riietus, mida peetakse professionaalses keskkonnas sobivaks: kraega särk või pluus, püksid või khakivärvid ja paar kingi. Sel viisil riietumine aitab teil õigesse meeleseisundisse astuda ja olla hõivatud. Tehke oma tööeelne rituaal täpselt nii, nagu oleksite suundumas kontorisse. Kui kannate tavaliselt meiki või odekolonni, võtke enne alustamist aega, et veidi peale kanda. Soovi korral saate valida ka ärilisema välimuse. Lihtsalt loobuge pidžaamast või dressipükstest, mis võivad teid lõõgastusrežiimis kinni hoida.
11
Järgige määratud ajakava. Valige igal hommikul või pärastlõunal arvuti taha istumiseks aeg ja pidage sellest kinni. Maksimaalse efektiivsuse saavutamiseks ajastage oma “vahetused” nii, et see vastaks kellaajale, mil olete kõige produktiivsem või loomingulisem. Nii saate alati oma parima töö ära teha. Piisava järjekindlusega avastate end muutuvad määratud tunni möödudes automaatselt vaimselt ettevalmistumaks.Mõned inimesed on kõige erksamad ja energilisemad hommikul, samas kui teised saavad hoo sisse alles pärastlõunal või õhtul. Võtke kindlasti arvesse kõiki ajaga seotud eeskirju. või teie tööandja või klientide kehtestatud piirangud. Kompromiss võib olla asjakohane, kui nende ajakava on vastuolus teie eelistatud tundidega.
12
Vältige voodis töötamist. Nii ahvatlev kui ka terve päev voodis olla, peetakse seda enamiku kaugtööliste jaoks oluliseks ei-ei-ks. Põhjus on selles, et teie tootlikkus tõenäoliselt kannatab, kui proovite oma ametikohustusi täita kohas, kus olete harjunud öösiti sisse elama. Kasutage oma voodit magamiseks ja mitte millekski muuks. Voodis töötamisega võib kaasneda ka teine negatiivne kõrvalmõju – teie magamistuba seostatakse tööga seotud stressiga. Võimalik, et see võib isegi teie une kvaliteeti mõjutada.
13
Kõrvaldage mittevajalikud segajad. Lülitage teler välja, logige oma Facebooki kontolt välja ja vaigistage oma mobiiltelefon (või veel parem, jätke see teise tuppa). Kui olete arvutis, hoiduge soovist avada veebilehti, mis pole käsiloleva ülesandega seotud. Teie tähelepanu peaks keskenduma ainult teie tööga seotud kohustustele. Kui olete maha istunud, andke endale võimalikult vähe põhjuseid, miks peaksite uuesti üles tõusma. Kui teile ei meeldi sotsiaalmeedia või muude saitide sundkontroll, kaaluge allalaadimist brauseri laiendus nagu Freedom, LeechBlock või StayFocusd. Need rakendused blokeerivad kindlaksmääratud veebilehti etteantud aja jooksul, võimaldades teil takistamatult töötada. Kui lasete endal tähelepanu hajuda, võib teie töö mitte ainult kannatada, vaid ka selle valmimine võtab kauem aega.
14
Leidke aega lühikesteks pausideks. Regulaarsete puhkepauside sisseviimine oma päeva aitab teil end laadida ja hoiab keskendunud. Võtke iga töötunni kohta 15–20 minutit, et puhata silmi, venitada, näksida või lihtsalt tõusta ja jalutada. Pärast seda olete valmis oma projektidega tegelema uue energia ja keskendumisega. Pausi ajal tehke midagi, mis viib su mõtted töölt täielikult kõrvale. Sa ei saa sellest palju kasu, kui mõtled ikka veel kogu aeg kõigele, mida pead tegema. Aeg-ajalt tehtavad pausid aitavad leevendada ka arvutiekraani vahtimisest põhjustatud silmade pinget.
15
Hoidke oma töökaaslastega ühendust. Vähemalt kord päevas pöörduge oma juhendaja või meeskonnakaaslaste poole, et anda neile teada, kuidas asjad edenevad. Teie asi on hoida suhtlusliinid avatuna, sest teil pole seal kedagi, kes veenduks, et te oma kohustusi täidate. Andke endast parim, et vastata meilidele kiiresti ja osaleda võimalusel videovestlustes või veebikonverentsidel. Veebiressursid, nagu Zoom, Slack, Google Docs ja Google+ Hangouts, võivad olla kasulikud muude äritegevusega seotud ülesannete kaugjuhtimisel.
16
Salvestage kogu tööga seotud põhiteave. Kodus töötades on sama oluline hoida end organiseerituna kui ka kabiinis hoides. Pidage täpset logi selliste asjade kohta nagu töötunnid, arved, eelseisvad tähtajad ja igapäevased edenemisaruanded. Sisestage need andmed logimissüsteemi, mida teie tööandja kasutab, või salvestage need oma arvuti kõvakettale eraldi faili. Logide täitmisel tehke kindlasti märkus, millal tuleb ajatundlikud materjalid esitada või üle vaadatud.Kui teil on töö, mis annab teile sõltumatu töövõtja staatuse, peate arhiivima ka oma makseteabe, et saaksite maksud esitada.