Administratiivassistendid aitavad koordineerida ettevõtte tegevust ning hallata ja jagada teavet teistele töötajatele ja klientidele. Assistente, kes töötavad kodus, nimetatakse mõnikord virtuaalseteks assistentideks. Ettevõtte juhile või osakonnale distantsilt tugiteenuste osutamine hõlmab sageli telefonikõnede tegemist, dokumentide tippimist, aruannete ülevaatamist, uurimistööd ja konverentskõnedes osalemist. Siin on mõned strateegiad haldusassistendina kodus töötamiseks.
1
Otsustage, kas soovite töötada töötaja või ettevõtjana. Mõned ettevõtted palkavad kodus töötavate alaliste töötajatena haldusassistente. Oma virtuaalse assistendi teenuse käivitamine tähendab füüsilisest isikust ettevõtjana tegutsemist ning oma turunduse, maksuarvestuse ja tervisetoetuste eest vastutamist.
2
Määrake oma ideaalne tööstusharu. Finantsteenuste ettevõtted nõuavad tavaliselt administratiivassistente, kes on kvantitatiivsete andmetega rahul. Meditsiinitööstuses töötamine eeldab tavaliselt meditsiiniterminoloogia tundmist. Meelelahutustööstuse administratiivsed ametikohad nõuavad sageli oskust luua suhteid distantsilt nii suulises kui ka kirjalikus suhtluses.
3
Omandage haldusoskused. Õppige tippima. Tippimine ja 10-klahvistik on olulised oskused kodus töötamiseks administraatoriassistendina. Suurendage tippimise kiirust ja täpsust, et suurendada oma positsiooni kindlustamise võimalusi. Mõned tööandjad paluvad teil sooritada ka veebipõhise tippimistesti ja esitada koos taotlusega oma hinde. Harjutage professionaalset rääkimist. Eriti virtuaalses asendis on oluline selgelt edastada fakte ja üksikasju, kasutades õiget terminoloogiat ja professionaalset tooni. Tugevdage oma kirjutamisoskust. Haldusassistentide töö, eriti kodus töötades, hõlmab ulatuslikku kirjalikku suhtlust e-kirjade ja aruannete kujul. Vajadusel läbige ärikirjutamise kursus. Õppige tekstitöötlust. Enamik tööandjaid nõuab tekstitöötluse, arvutustabelite ja esitlusrakenduste oskust. Virtuaalne assistent kulutab sageli suurema osa ajast nende dokumentide loomisele ja redigeerimisele. Mõned virtuaalsed abistavad sertifikaadiprogrammid pakuvad arvutirakenduste juhiseid.
4
Varustage oma kodukontor vajaliku elektroonikaga. Peamine nõue on Interneti-ühendusega arvuti. Kui töötate füüsilisest isikust ettevõtjana virtuaalse assistendina, peate võib-olla investeerima tootlikkustarkvarasse, et luua dokumente, arvutustabeleid ja esitlusi. Printer, skanner, faks ja telefon on muud levinud nõuded.
5
Otsige haldusassistendi ametikohti. Võtke ühendust eelnevate tööandjatega. Kui lahkusite töökohalt headel tingimustel, on see sageli hea viis kodus töötada administraatori assistendina. Usaldusväärse ja produktiivse töötajana võivad varasemad tööandjad pakkuda tööd, mida saab teha kodus. Otsige töökohtade veebisaitidelt virtuaalseid ametikohti. Paljud tööandjad postitavad administraatoriassistendi ametikohti, kasutades selliseid sõnu nagu “kaugtöö”, “kaugtöö”, “virtuaalne” või “kodus töötamine”. Filtreerige töid nende märksõnade abil. Liituge virtuaalse assistendi arutelurühmadega. Potentsiaalsed kliendid postitavad mõnikord nendesse foorumitesse avatud positsioone.
6
Kandideerige virtuaalse assistendi ametikohtadele. Kohandage oma CV vastavalt konkreetsele töökuulutusele. Kui töö on lühiajaline, on kronoloogilisele CV-le eelistatav funktsionaalne CV, mis tõstab esile teie haldusoskused. Kui tööandja vajab usaldusväärset abilist, kes jääb ametikohale pikaks ajaks, on ideaalne kronoloogiline CV, mis näitab pikaealisust varasematel ametikohtadel. Kirjutage tugev kaaskiri. Kaugtöökohad loovad tavaliselt suurema arvu rakendusi. Silma paistmiseks koosta kaaskiri, mis järgib töökuulutuse juhiseid ja räägib otseselt tööandja vajadustest.
7
Valmistuge intervjuuks. Looge intervjuu jaoks professionaalne kodukontori keskkond. Tööandja võib soovida teiega telefoni teel rääkida, mistõttu on oluline, et ei kostaks koerte haukumist, valju muusikat ega muid helisid, mis võivad jätta professionaalse mulje. Laadige alla videokonverentsitarkvara. Mõned tööandjad küsitlevad virtuaalseid assistente veebis videovormingus. Testige enne intervjuud video- ja heliseadmeid, et vältida intervjuu ajal rikkeid või tõrkeotsingut.