Kuidas töökoha jõudlust parandada?

Töötulemuste parandamine on paljude inimeste mureks nii juhtide kui ka töötajate tasandil. Kui töökoht on tõhus ja hästi juhitud, võivad tootlikkus, klienditeenindus, maine ja töötajate moraal oluliselt paraneda. Tavaliselt on hea mõte otsida uusi viise töökoha tulemuslikkuse parandamiseks. Olgu selleks töötajate hoiakute tõstmine või tigu aeglase failisüsteemi viimaks ajakohastamine, töökoha jõudluse parandamine võib olla esimene samm edukama ettevõtte poole.

Enamik ettevõtteid toetub igapäevase töö tegemisel suuresti oma töötajatele. Kontoritöötaja, majahoidja, korruse juhendaja ja isegi kohviku töötajad võivad kõik olla ettevõtte hea ja tõhusa toimimise oluliseks teguriks. Töökoha tulemuslikkuse parandamiseks on oluline hoolikalt kuulata töötajate tagasisidet; kuna paljud alg- ja nooremad töötajad on ettevõtte esimesel korrusel, võivad nad olla kõige selgemal positsioonil, et olla võimalike täiustuste osas ausad. Avatud dialoogi loomine juhtkonna ja töötajate vahelise täiustamise teemal võib töökoha tulemuslikkuse parandamisel palju kaasa aidata.

Töötajad võivad ka paremini hakkama saada, kui nende töökoht on iga päev meeldiv koht. Kontori kujundamisel võib esmatähtis olla kulud, kuid vähem oluline ei tohiks olla ka seal töötavate inimeste mugavus ja moraal. Parandage töötajate moraali hüvede ja läbimõeldud žestide abil, nagu puhtad ja mugavad puhkeruumid, boonus- ja ergutusprogrammid ning lõbusad ettevõtteüritused, nagu piknikud või iganädalased lõunatunnid joogatunnid. Austava ja mugava töökeskkonna võimalikke eeliseid tulemuslikkuse osas ei saa ülehinnata.

Hästi struktureeritud koolitus- ja praktikaprogramm on töökoha tulemuslikkuse jaoks äärmiselt oluline. Isegi töökohtadel, mis nõuavad töökogemust, ei pruugi uus töötaja olla tuttav uue töökoha arvutisüsteemide, käsuliini ja tööõhkkonnaga. Kui töötajad ei ole korralikult koolitatud ja juhendatud, võivad nad kiiresti vigu teha. Lisaks proovige, kui uus tehnoloogia tööstusharusse jõuab, korraldada koolitusi, et hoida töötajaid kursis.

On spetsialiste, keda nimetatakse tõhususe ekspertideks ja keda võidakse palgata, et aidata parandada töökoha tulemuslikkust. Nendele spetsialistidele makstakse töökoha analüüsimise, jõudlusprobleemide tuvastamise ning tõhususe ja jõudluse maksimeerimiseks mõeldud programmide ja muudatuste väljatöötamise eest. Juht, kes kasutab pidevalt seda analüüsi, tuvastamise ja paremate poliitikate vastuvõtmise strateegiat, võib vältida kulusid ja võimalikku pahameelt, mis on seotud välise spetsialisti kaasamisega töökohta juhtima.

SmartAsset.