Olukord võib olla raske, kui olete planeerinud intervjuu tulevase tööandjaga, kuid teil on ajaline konflikt või avaneb uus võimalus. Sellistel juhtudel peate oma intervjuu tühistama või ümber ajatama, mida võib olla keeruline taktitundeliselt läbi viia. Siiski saate oma intervjuu lihtsalt ja lugupidavalt katkestada, jäädes samas tööandja silmis professionaalseks.
1
Töövestluse ajakava muutmine on võimalik ainult viimase abinõuna. Enne tööintervjuu ajakava muutmist proovige selle asemel oma teisi plaane ümber korraldada. Teie tööintervjuu on potentsiaalsele tööandjale esmamuljeks, nii et ajakava muutmine võib osutuda ebaprofessionaalseks. Võimaluse korral korraldage oma ajakava teised osad enne tööintervjuu ümberkorraldamist.
2
Võtke oma intervjueerijaga ühendust võimalikult palju ette teatades. Tööintervjuu ümberpaigutamine võib kõigile asjaosalistele tohutult ebamugavust tekitada. Seetõttu on oluline, et võtaksite oma potentsiaalse tööandjaga ühendust, et ajakava kokku leppida vähemalt 24 tundi enne plaanitud vestlust. Kui võtate oma intervjueerijaga ühendust, andke lühidalt selgitust oma aja muutmise vajaduse kohta. Ole nii aus kui võimalik. Andke oma intervjueerijale mõned alternatiivsed kuupäevad, mis teie ümberpaigutatud intervjuu jaoks sobivad. Kui muudate ajakava mõne teise tööintervjuu tõttu, on parem seda oma intervjueerijale mitte öelda. Öelge neile, et teil on tekkinud töö- või perekonflikt ja et soovite oma intervjuu mõneks muuks ajaks ümber ajastada. Kui juhtub eluga seotud hädaolukord ja te ei saa sellest 24 tundi ette teatada, võtke võimalikult kiiresti ühendust oma intervjueerijaga, et lubada. nad teavad, mis juhtus. Kui tegemist on tõelise hädaolukorraga (saite vigastada, teil on perekondlik hädaolukord jne), peaks teie potentsiaalne tööandja sellest aru saama. Kui olete tööst endiselt huvitatud, väljendage seda tühistamiseks helistades. Öelge midagi sellist: “Vabandust väga, aga on juhtunud hädaolukord ja ma ei saa homme meie intervjuule tulla. Olen endiselt positsioonist huvitatud ja oleksin väga tänulik, kui saaksime aja ümber lükata.”
3
Rääkige oma intervjueerijaga otse, ärge jätke sõnumit. Võimalusel võtke e-kirja saatmise või sõnumi jätmise asemel otse ühendust oma potentsiaalse tööandjaga. Telefoni teel ühendust võttes näed välja vastutustundliku professionaalina. Püüdke oma intervjueerijaga mitmel viisil ühendust võtta ja jätke sõnum või saatke e-kiri ainult siis, kui te ei saa temaga telefoni teel ühendust.Ärge kunagi saatke vestluse aja muutmiseks tekstisõnumit, kuna see muudab teid ebaprofessionaalseks. kui jätate sõnumi või saadate meili, paluge intervjueerijal teiega ühendust võtta, et kinnitada, et ta sai teie sõnumi kätte.
4
Vabandame ebamugavuste pärast. Tööintervjuu planeeritakse tavaliselt mitme inimese ajakava järgi. Seetõttu tekitab intervjuu tühistamine või aja muutmine tavaliselt ebamugavust mitmele inimesele. Ärge eeldage, et teie intervjueerija ajakava keerleb teie ümber, ja vabandage ebamugavuste tekitamise pärast. Proovige olla paindlik, kui palute oma intervjuu ajakava muuta. Kui teie intervjueerija näeb, et teete selle intervjuu õnnestumiseks palju pingutusi, paneb ta tõenäolisemalt teie intervjuu ajakava.
5
Saatke oma intervjueerijale järelteade. Kui olete oma intervjueerijaga ajakava muutmise asjus ühendust võtnud, saatke talle isiklik teade või e-kiri, milles kinnitate oma vabandust ja huvi ettevõtte vastu. Teie küsitleja võib olla pettunud või ärritunud sellest, et katkestate intervjuu, seega kasutage seda märkust võimalusena anda talle teada, et teil on siiralt kahju ja soovite siiski võimalust intervjuu ajakava muuta.
6
Intervjuu tühistamisest teatage ette. Niipea, kui saate teada, et peate oma töövestluse tühistama, võtke ühendust oma intervjueerijaga. Ärge raisake kellegi aega, oodates oma intervjuu tühistamist. Selle asemel tühistage see kohe, kui saate teada, et te ei ole enam sellel ametikohal intervjuudest huvitatud. Teie intervjueerija hindab teid, kui neile ette teatate, ja näete palju professionaalsem välja.
7
Olge aus oma intervjuu tühistamise põhjuste osas. Andke tööandjale teada, kas olete vastu võtnud teise töökoha mujal või pole lihtsalt enam huvitatud töövestlusele määratud tööst. Tööandja peaks hindama teie ausust, sest nad võivad hakata otsima mujalt, et täita palgatavat ametikohta. Kui olete juba mõne teise töökoha vastu võtnud, helistage oma intervjueerijale ja andke sellest teada. Öelge midagi järgmiselt: “Täname, et kutsusite mind töövestlusele, kuid võtsin just vastu pakkumise mujal. Ootasin huviga võimalust töötada teie ettevõttega, kuid pean meie intervjuu tühistama . Suur tänu aja eest!”Kui katkestate intervjuu ettevõtte kohta teada saanud negatiivsete asjade tõttu, olge intervjuu tühistamisel pisut ebamäärasem. Öelge midagi sellist: “Ma hindan seda, et planeerite minuga intervjuu, kuid pean katkestama. Olen otsustanud suunata oma karjäärivõimalused mujale, kuid hindan teie aega.”
8
Jääge professionaalseks, et vältida sildade põletamist. Te ei tea kunagi, millal vajate teist tööd või millal te oma intervjueerijaga (tööalases või isiklikus keskkonnas) kokku puutute. Intervjuu tühistamisel on kõige parem jääda meeldivaks ja professionaalseks, sest sildade põletamine pole kunagi hea mõte. Ärge olge intervjuu tühistamisel ebaviisakas ega austa selle tööandja ettevõtet. Pidage kinni lihtsast selgitusest, miks te tühistate, ja lõpetage vestlus.
9
Võtke taotlejaga ühendust niipea, kui saate aru, et peate vestlusest loobuma. Intervjuu tühistamisest või aja muutmisest ette teatamine on professionaalne viisakus. Kui ootate tühistamisega viimase hetkeni, võib see teie ettevõttele halvasti mõjuda. Kui tegemist on potentsiaalse töötajaga, kelle palkamisest olete siiralt huvitatud, näidake üles kõrget professionaalsust. Intervjuu viimasel minutil tühistamine võib põhjustada nende huvi kaotamise teie ettevõtte vastu. Hädaolukorra korral võtke kohe ühendust potentsiaalse töötajaga. Selgitage lühidalt, miks tühistate, ja andke neile teada, et võtate ajakava muutmiseks ühendust. Nad peaksid aru saama, kas tegemist on tõelise hädaolukorraga.
10
Teatage kandidaadile, kui olete ametikoha täitnud. Mõned tööandjad ei teavita kandidaate, kui töökohad on täidetud, nad lihtsalt katkestavad igasuguse suhtluse. See on äärmiselt ebaprofessionaalne ja muudab äri halvaks. Kui olete täitnud ametikoha, mille kandidaatidega olete intervjueerinud, andke kandidaatidele sellest teada. Parim tava on helistada kandidaatidele ja anda neile teada, et koht on täidetud; see on isiklikum ja vähem külm meetod heale kandidaadile teatamiseks, et te ei ole tema töölevõtmisest huvitatud. Võite saata ka meili, kuigi see on vähem isiklik suhtlusvorm.
11
Planeerige oma intervjuu niipea kui võimalik. Kui olete huvitatud selle potentsiaalse töötaja palkamisest, ajage oma intervjuu võimalikult kiiresti ümber ja andke talle mitu kuupäeva, mille vahel valida. Kuna sekkusite nende ajakavasse, peaksite vestluse ajakava muutmisel olema paindlik. Väljendage intervjueeritavale, et teile väga meeldiks teda intervjueerida, ja küsige, mida saate teha, et see juhtuks. Kui te pole kindel, millal saate ajakava muuta, andke intervjueeritavale teada, et võtate temaga ühendust ajakava muutmiseks ja võtke nendega õigeaegselt ühendust.