Aeg on väärtuslik ressurss, eriti kui teil on vaja oma töötunde jälgida. See muutub veelgi olulisemaks, kui olete vabakutseline, kellele makstakse tunnitasu. Saate hõlpsasti jälgida kõike, mida teete, ja veenduda, et jääte oma ülesannete juurde. Olenemata sellest, kas koostate arvutustabelit või jälgite oma aega rakendusega, saate hoida kõigi töötundide jaotust!
1
Kasutage millimeetripaberit või arvutiprogrammi. Joonistage tabel, kasutades juhendina oma millimeetripaberi ruute. Jätke piisavalt ruumi, et saaksite veergudele iga ülesande nimed üles kirjutada. Kui soovite töötada digitaalselt, võite kasutada selliseid programme nagu Microsoft Excel, Sheets for Mac või Google Sheets.
2
Tehke arvutustabeli ülaossa vähemalt 8 veergu. Need veerud jälgivad kuupäeva, sisse- ja väljaaegasid, töötundide arvu, tehtud pause ja muid konkreetseid igapäevaseid ülesandeid. Märgistage iga veerg, et teie arvutustabel näeks kena välja.
3
Tehke uued read eraldi päevade jaoks. Vahetage read nii, et mahuksite päevade arvu, mida soovite jälgida. Võib-olla soovite jälgida oma töötunde konkreetse palgaperioodi või terve kuu jooksul, et näha, millised päevad on kõige produktiivsemad. Tehke iga rida paberil vähemalt 5 ruudu kõrguseks, et saaksite samas jaotises mitu ülesannet loetleda.
4
Esimesse veergu loetlege kuupäev ja nädalapäev. Kirjutage esimesse veergu kuupäev ja nädalapäev, et näha, kui palju tööd konkreetsetel päevadel teete. Arvutiprogrammis saate kuupäevi automatiseerida menüü Vorming abil. Valige esimese kuupäevaga lahter ja valige menüüst Kuupäev sobiv kuupäeva vorming.
5
Kasutage teist ja kolmandat veergu, et jälgida enne lõunasööki sisse- ja väljaaega. Märkige kohale jõudes teise veergu kellaaeg, mille te tööle hakkate. Kui on aeg teha söögipausi, märkige kolmandasse veergu pausi algusaeg. Isegi kui teie tööandjad pakuvad tasulisi pause, märkige aeg oma lehele, et jälgida, kuidas oma aega kasutate.
6
Jälgige neljandas ja viiendas veerus pärast lõunasööki sisse- ja väljaaega. Lõunasöögilt naastes kirjutage neljandasse veergu kellaaeg, mil uuesti tööle hakkate. Jätkake töötamist kuni vahetuse lõpuni. Enne töölt lahkumist märkige lahkumise aeg viiendasse veergu.
7
Jagage kuuendas ja seitsmendas veerus oma töötunnid iga ülesande jaoks, mida teete. Kirjutage kuuendasse veergu ülesanded, mida teete, ja seitsmendasse nende täitmiseks kulutatud aeg. Asetage kõik teised tehtud ülesanded samasse lahtrisse otse eelmise ülesande alla. Muutke lahtrid piisavalt kõrgeks, et saaksite samasse kasti salvestada mitu ülesannet. Näiteks kui kulutate artikli kirjutamisele 2,5 tundi, pange kirja “Artikli kirjutamine”. € ülesannete veerus ja “2,5†kulutatud tundide veerus. Kasutage kaheksandat veergu, et jälgida muid pause või ülesandeid, mida olete teinud.
8
Lisage arvutustabeli allossa kulutatud tundide koguarv. Arvutage, kui palju aega kulutasite oma ülesannetele pärast arvutustabeli lehe täitmist, olgu see siis 1 nädala või 1 kuu pärast. Nende jälgimiseks kirjutage üles tundide koguarv. Kui soovite arvutada nendele kulutatud aega, tehke konkreetsete ülesannete jaoks eraldi jaotised.
9
Laadige alla taimer, et vaadata töötunde. Minge oma telefonis või arvutis rakenduste poodi ja otsige ajavõturakendusi. Tasuta rakendustel on põhitaimer ja need võivad jälgida konkreetseid ülesandeid, kuid tasulised rakendused võivad anda teile rohkem võimalusi konkreetse teabe jälgimiseks. Leidke rakendus, mis teie vajadustele kõige paremini sobib.Töö jälgimise rakenduste leidmiseks vaadake oma rakenduste poe jaotist Tootlikkus.Levinud aja jälgimise rakendused hõlmavad Hours, TimeLogger ja TimeKeeper.Leidke programm, millel on nutikella võimalused, kui teil see on . Nii ei pea te pidevalt oma telefoni kontrollima ega aknaid vahetama. Enamikul telefonidel on lihtne taimeri funktsioon, kui te ei soovi uusi rakendusi alla laadida.
10
Hoidke rakendus töötamise ajal arvutis või telefonis avatud. Ärge keskenduge liiga taimerile, vastasel juhul häirib see teid töölt, mida peate tegema. Tehke kõva tükk tööd ja vaadake kella, et näha, kui kaua olete sellele kulutanud. Leidke diskreetne taimer, mille saate panna ülemisele või alumisele menüüribale, et te ei peaks akent kogu ulatuses lahti hoidma. aeg.Kui programm seda lubab, seadke teavitused ekraanile ilmuma iga 10 minuti järel, et olla kindel, et püsite õigel teel.Pidage endale piiranguid ühele ülesandele kulutatavale ajale. See aitab teil paremini ajajuhtimist arendada.
11
Kandke kella või hoidke oma tööruumis kella, et oma aega täpselt registreerida. Kontrollige kellaaega, millal alustate ülesandega töötamist, ja salvestage see oma arvutustabelisse. Töötage oma ülesandega ja kirjutage üles aeg, millal te selle lõpetate. Arvutage välja, kui palju aega olete ülesande täitmisele kulutanud, ja kirjutage see oma arvutustabelisse. Võimalusel tehke töötamise ajal iga 30–60 minuti järel lühikesi 5-minutilisi pause. See aitab vältida läbipõlemist. Rääkige oma tööandjaga, et näha, kas need pausid on vastuvõetavad kogu päeva jooksul.
12
Registreerige oma aeg täpselt. Peatage taimer kohe pärast ülesande lõpetamist, mitte enne ega pärast seda. Olge aus selle suhtes, kui palju aega iga ülesande täitmiseks kulutate, et saaksite oma aega tõhusamalt kasutada.