Toimetajale kirjade kirjutamine on suurepärane viis teid kirgliku teemaga tegelemiseks ja avaliku arvamuse mõjutamiseks. Kuigi kirja väljavalimine pole kunagi lihtne, saate mõningaid põhijuhiseid järgides oluliselt parandada oma võimalusi toimetajale silma jääda. Kui soovite teada, kuidas toimetajale kirja kirjutada, järgige lihtsalt neid samme.
1
Otsustage teema ja paberi üle. Teie kiri toimetajale võib olla vastus paljudele asjadele. Tõenäoliselt on see vastus konkreetsele artiklile, kuid teie kiri võib olla ka vastus sündmusele või probleemile teie kogukonnas. Kõige parem on vastata konkreetsele ajalehes avaldatud artiklile. Siis valitakse teie kiri tõenäolisemalt avaldamiseks ja olete alati valmis tagasilükkamiseks. Kui vastate kogukonna sündmusele või probleemile, on teie kohalik ajaleht tõenäoliselt kõige sobivam koht teie kirja saatmiseks toimetusele.
2
Lugege valitud paberlehelt ka teisi toimetusele saadetud kirju. Enne kui hakkate oma kirja kirjutama, peaksite inspiratsiooni saamiseks lugema läbi muud kirjad, mille olete valinud lehe toimetajale. Iga paberi tähed erinevad veidi vormi, stiili, tooni ja isegi pikkuse poolest. Lugege neid kirju, et saada parem ülevaade oma kirjade sõnastusest ja näha, mis selle lehe toimetajaid köidab.
3
Vaadake valitud paberi juhiseid. Enamikul paberitel on juhised avaldatavate kirjatüüpide kohta. Enamikul paberitel on kirja pikkuse reeglid. Tavaliselt paluvad nad kinnitamiseks lisada ka oma nime ja kontaktteabe. Võib olla täiendavaid juhiseid. Paljud dokumendid ei võimalda poliitilist toetust ja piiravad seda, kui sageli üksikisikud võivad esitada. Enne töö ära saatmist lugege need juhised kindlasti läbi. Kui te ei leia kirjade esitamise juhiseid, helistage ja küsige väljaandest.
4
Määrake kirja kirjutamise põhjus. Seda tüüpi kirjade kirjutamiseks on mitmeid lähenemisviise. Teie lähenemine sõltub sellest, miks te kirja kirjutate. Määrake kirja kirjutamisega, mida loodate saavutada. Mõned põhjused võivad hõlmata järgmist: olete probleemi pärast vihane ja soovite, et lugejad sellest teaksid; soovite midagi või kedagi oma kogukonnas avalikult õnnitleda või toetada; soovite artiklis sisalduvat teavet parandada; soovite soovitada ideed. teistele. Soovite mõjutada avalikku arvamust või veenda teisi tegutsema. Soovite mõjutada poliitikakujundajaid või valitud ametnikke. Soovite avalikustada teatud organisatsiooni tööd seoses jooksva uudisega.
5
Kirjutage oma kiri kahe kuni kolme päeva jooksul pärast artikli ilmumist. Veenduge, et teie kiri on õigeaegne, saates oma kiri varsti pärast kõnealuse artikli avaldamist. See parandab teie väljaande ilmumise võimalusi, kuna see on toimetaja (ja lugejate) meelest veel värskelt meeles. Kui vastate nädalalehe artiklile, saatke oma kiri õigeaegselt, et see saaks avaldatakse järgmises numbris. Avaldamise tähtaja kohta vaata ajalehe juhendit.
6
Lisage oma tagastusaadress ja kontaktteave. Lisage oma kirja ülaossa kindlasti oma täielik kontaktteave. See ei sisalda mitte ainult teie aadressi, vaid ka teie e-posti aadressi ja päevast telefoninumbrit.Kui teie kiri valitakse, kasutavad toimetajad seda teavet teiega ühenduse võtmiseks.Kui ajalehes on veebipõhine esitamise süsteem, teil on ruumi selle teabe lisamiseks.
7
Kaasake kuupäev. Pärast oma kontaktteavet jätke tühi rida ja lisage kuupäev. Kirjutage see ametlikult, nagu teeksite ärikirjas, näiteks: “25. veebruar 2016.
8
Lisage saaja nimi ja aadress. Kui kirjutate meili või saadate füüsilise kirja, adresseerige seda kirja nagu ärikirja. Lisage saaja nimi, ametikoht, ettevõte ja aadress. Kui te toimetaja nime ei tea, leiate selle ajalehest või kirjutage lihtsalt “Toimetaja”.
9
Märkige, kas soovite oma kirja anonüümselt avaldada. Tavaliselt on hea mõte lisada kirjale oma nimi ja mõned ajalehed ei avalda kirju niikuinii anonüümselt. Kuid mõnikord võib tekkida olukord, kus soovite oma arvamust avaldada, kuid te ei soovi, et inimesed teaksid, kes te olete. Lisage toimetajale märge, et teie kiri tuleb avaldada anonüümselt. Kui te pole kirjutanud provokatiivsest probleemist, on ebatõenäoline, et teie kiri avaldatakse, kui olete ka anonüümsust taotlenud. Peate siiski esitama oma nime ja kontaktandmed, et ajaleht saaks teie kirja kontrollida. Ajaleht ei avalda teie teavet, kui olete seda mitte palunud.
10
Kirjutage lihtne tervitus. Siin pole vaja uhke olla. Kirjutage lihtsalt “Toimetajale”, “The Heraldi toimetajale” või “Lugupeetud toimetaja”. Järgige seda tervitust koma või kooloniga.
11
Märkige artikkel, millele vastate. Suunake oma lugejad nii kiiresti kui võimalik, märkides artikli nime ja kuupäeva, millele vastate. Lisage ka artikli argument. Saate seda teha vaid ühe või kahe lausega. Näiteks: “Kirjandusprofessorina pean teie juhtkirjaga kahtluse alla võtma (“Miks romaanidel pole enam tähtsust klassiruumis”, 18. märts).”
12
Öelge oma seisukoht. Kui olete väitnud, millele vastate, peaksite selgelt väljendama oma seisukohta selles küsimuses ja põhjust, miks te teatud viisil tunnete. Kui teie volitused on teemaga mingil moel seotud, märkige ka oma amet. Kasutage seda aega, et näidata, miks see teema on asjakohane ja oluline, kuid pidage meeles, et rääkige lühidalt. Näiteks: “Kuigi artiklis öeldakse, et kolledži üliõpilased ei tunne enam lugemisest naudingut, on kõik, mida ma oma klassiruumis näinud olen, vastupidist Artikkel ei ole mitte ainult ebatäpne, vaid annab väga pealiskaudse selgituse paljudele põhjustele, miks ilukirjanduse lugemine kolledžis õpilastele väljakutseid esitab. Õpilastel ei hakka ilukirjandusest igav, sest romaan pole enam asjakohane, vaid pigem , nende entusiasm väheneb professorite tõttu, kes on kaotamas huvi oma aine vastu.”
13
Keskenduge ühele olulisele punktile. Teie kiri on liiga lühike, et katta palju teemat. Andke oma kirjale rohkem jõudu, keskendudes ühele probleemile ja esitades selle probleemi kohta tõendeid.
14
Esitage oma kõige olulisem punkt ette. See aitab teie lugejal algusest peale täpselt aru saada, mille üle te vaidlete. Kui teie kirja muudetakse, lõigatakse see alt üles. Kui teie kõige olulisem punkt on alguses, ei lähe see toimetamisel kaduma.
15
Esitage tõendeid. Nüüd, kui olete mõnes küsimuses oma seisukoha välja öelnud, peate seda mõne faktiga toetama. Kui soovite, et teie kiri valitaks, peate näitama, et olete oma kirja sõnastamisel veidi mõelnud ja uurinud. Kuigi teil pole palju ruumi, võib vaid mõne olulise fakti esitamine oluliselt muuta. Siin on mõned suurepärased tõendite esitamise viisid: Kasutage tõenditena hiljutisi sündmusi oma osariigis või kogukonnas.Kasutage statistikat, andmeid või uuringutulemusi.Rääkige isiklik lugu, mis räägib suuremast punktist.Kasutage toetuseks praeguseid sündmusi poliitikas.
16
Kasutage isiklikku eeskuju. Oma mõtte asjakohaseks muutmiseks kasutage isiklikku lugu. Lugejad tunnevad kergemini ära uudiste mõju inimesele, kui see inimene jagab isiklikku lugu.
17
Ütle, mida tuleks teha. Kui olete oma seisukoha kohta tõendid esitanud, lõpetage kiri, öeldes, mida saab probleemi lahendamiseks teha. Võib-olla piisab kogukonna teadlikkuse tõstmisest, kuid inimesed saavad probleemi lahendamiseks ja kaasamiseks teha ka muid asju. Osutage lugejaid tegevustele, mida nad saavad võtta, et oma kohalikes kogukondades probleemiga rohkem kaasa lüüa. . Suunake lugejad veebisaidile või organisatsioonile, mis võib nende eesmärke edendada. Andke lugejatele võimalus selle teema kohta rohkem teavet leida. Juhendage lugejaid otse. Paluge neil midagi ette võtta, olgu selleks siis kohalikule kongressiesindajale helistamine, hääletamine, taaskasutamine või kogukondades vabatahtlikuna töötamine.
18
Nimetage oma kirjas nimed. Kui teie kirja eesmärk on mõjutada seadusandjat või ettevõtet konkreetset toimingut tegema, nimetage see isik või ettevõte. Seadusandja juures töötavad töötajad koguvad uudiseid seadusandja kohta. Korporatsioonid teevad sama. Need inimesed loevad teie kirja tõenäolisemalt, kui nimetate neid konkreetselt.
19
Tehke lihtne sulgemine. Võtke üks lause, mis võtab kokku teie seisukoha selles küsimuses, et teie lugejad saaksid teie põhisõnumit selgelt meelde tuletada.
20
Lisage oma nime ja linna juurde lõpufraas. Lisage oma kirja lõppu lihtne “Lugupidamisega” või “Parimate soovidega”, et kiri lõpetada. Seejärel lisage oma nimi ja linn. Lisage oma osariik, kui ajaleht ei ole teie kohalik väljaanne.
21
Kui kirjutate oma ametialaselt, lisage oma kuuluvus. Kui teie erialateadmised on teie artikli jaoks olulised, lisage see teave oma nime ja elukoha vahele. Kui lisate oma kirjale oma ettevõtte nime, kinnitate kaudselt, et räägite organisatsiooni nimel. Kui kirjutate omaette, jätke oma ettevõtte nimi välja. Võite siiski kasutada oma ametinimetust, kui see on teie kirjas käsitletud teemaga seotud. Järgmine on näide, mis kasutab organisatsioonilist kuuluvust: Dr. Barbara Smith Kirjanduse humanitaarteaduste osakonna professorSparrow University Springfield, N.Y.
22
Olla originaalne. Kui ütlete täpselt seda, mida kõik teised ütlevad, siis teie kirja ei valita. Leidke viis, kuidas vanale probleemile uus hoo sisse anda. Teie kirjal võib olla ka suurem tõenäosus trükkida, kui olete paljudest teistest kirjadest kõnekalt ja provokatiivselt kokku võtnud.
23
Lõika oma tähte, et vältida sõnasõnalisust. Enamik toimetajale saadetud kirju on 150–300 sõna pikkused. Ärge unustage olla võimalikult lühike. Lõika välja kõrvalised fraasid või lilleline keel. Olge otsekohene ja asjakohane. See aitab teil sõnade arvu vähendada. Kõrvaldage fraasid nagu “Ma arvan”. On ilmne, et teie kirja sisu on see, mida arvate, nii et te ei pea sõnu raiskama.
24
Olge lugupidav ja professionaalse tooniga. Isegi kui te mõne probleemiga ei nõustu, säilitage vihase või süüdistava suhtumise asemel lugupidav toon. Hoidke oma toon formaalsena ja vältige slängi või liiga juhuslikku sõnastamist. Ärge solvake oma lugejaid, artikli autorit ega vastaseid. Hoidke kirja kirjutades ühtlast kiilu.
25
Kirjutage lugejate tasemele. Veenduge, et teie kiri oleks kirjutatud ajalehe publikule sobival lugemistasemel. Vältige žargooni, akronüüme ja lühendeid. Lugejad ei pruugi teada teatud valdkonna žargooni või lühendeid, mis on teie valdkonnas levinud. Täpsustage akronüümid ja lühendid. Kasutage žargooni asemel tavalisemat keelt.
26
Lugege oma tööd korda. Kui olete oma kirja sõnastusega rahul, lugege paberit grammatika- ja õigekirjavigade kontrollimiseks. Pidage meeles, et konkureerite paljude teiste kirjakirjutajatega, kelle arv ulatub mõnikord tuhandetesse riigilehe pärast. Kui teil on eksitav koma või grammatiline luksumine, võite välja näha vähem professionaalne kui teie konkurent.Lugege oma kiri ette, et veenduda, et kirjavahemärgid on loomulikud.Paluge kellelgi oma kiri ette lugeda. Veel üks pilk teie kirjale aitab selgust parandada. Ta võib tabada ka vigu, millest te märkasite.
27
Saatke oma kiri. Kui olete kirja lõpetanud, saatke see valitud paberile. Paberi juhistes tuleks öelda, milline esitamise vorm on parim. Enamik dokumente nõuab elektroonilist esitamist kas e-posti või veebipõhise esitamissüsteemi kaudu. Mõned traditsioonilised ajalehed võivad siiski eelistada teie kirja füüsilist koopiat.
28
Tea, et teie kirja võidakse muuta. Ajaleht jätab endale õiguse kirja toimetada. Paberit redigeeritakse peamiselt pikkuse või ebaselge lõigu muutmiseks. Paber ei muuda teie kirja üldist tooni ega argumenti. Kui teie kiri sisaldab laimavat või sütitavat keelt, võidakse see välja redigeerida. Või ei pruugita teie kirja üldse avaldada.
29
Järgige oma kirja. Kui teie kiri on trükitud ja olete taotlenud seadusandjalt või ettevõttelt konkreetseid meetmeid, võtke ühendust selle üksikisiku või ettevõttega. Lõigake oma kiri välja ja saatke see seadusandjale või ettevõttele. Lisage märge, mis käsitleb teie taotletud toimingut.
30
Ärge pettuge, kui teie kiri ei osutu valituks. Ükskõik kui täiuslik teie kiri oleks võinud olla, on alati võimalus, et teised kirjad jäävad toimetajale silma ja teie oma ei avaldata. See on okei. Nüüd, kui teate, kuidas toimetajale kirja kirjutada, olete tulevaste kirjade kirjutamise proff. Olge enda üle uhke, et avaldate oma arvamust ja propageerite midagi, millesse usute.
31
Proovige oma kiri mujale saata. Kui teie kirja ei avaldatud, kuid tunnete sellesse kirja siiski tugevalt, proovige saata sarnane kiri, mis käsitleb sarnast teemat mõnes muus paberis.