Kas olete ärritunud millegi pärast teie kogukonnas? Kas olete nördinud kohaliku ajalehe toimetuse seisukohtade pärast? Tahad kedagi millegi hästi tehtud eest kiita? Väljendage oma tundeid, kirjutades toimetusele kirja.
Kiri toimetajale on auväärne institutsioon. See on eksisteerinud ajast, mil ajalehed esimest korda tänavatele ilmusid ja lugejad lugudega ei nõustunud. Toimetajale saadetud kirjas väljendatakse kõige sagedamini rahulolematust millegagi, mida väljaanne on teinud või tegemas. Siiski võib see käsitleda ka kohalikku või riiklikku poliitikat, kohalikke, rahvuslikke või globaalseid probleeme, religiooni või enamikku muid päikese all olevaid teemasid.
Paljud inimesed tahaksid toimetajale kirja kirjutada, kuid ei tea tegelikult, mida nad peavad tegema, et kirjutada tõhus kiri, millel on võimalus avaldada. See pole keeruline, kui inimene järgib mõnda juhist.
Kõigepealt tutvuge väljaande kirjapoliitikaga. Lühem on üldiselt parem. Kui väljaandel on sõnalimiit, pidage sellest kinni. Ärge püüdke “venitada” 300 sõna limiiti 350-ni, sest see, mida teil on öelda, on nii “tähtis”. Väljaannetes kehtivad tõsised ruumireeglid ja sõnalimiidi alla jääv kiri toimetajale ilmub palju tõenäolisemalt.
Lisage ka kõik nõutud kontaktandmed. Isegi kui soovite, et teie kiri jääks anonüümseks, lisage oma nimi, aadress ja telefoninumber. Enamikus väljaannetes kasutatakse nime, linna ja osariiki. Nad prindivad harva telefoninumbreid. Olge valmis väljaannet vastu võtma, ärge printige anonüümseid kirju ja ärge suruge seda peale, kui see pole nende tava.
Teiseks, jää teemasse. Kui kirjutate linnavolikogu nõusolekust uue allüksuse rahastamiseks, siis jääge selle teema juurde. Ärge kalduge kõrvale kõigist muudest põhjustest, miks olete nõukoguga nördinud, ega alustage isiklikke rünnakuid mõne nõukogu liikme vastu. Väljaande võib selle lehtedel ilmuva asjade eest kohtusse kaevata, isegi kui keegi töötajast seda pole kirjutanud. Seetõttu garanteerivad isiklikud rünnakud kirja äraviskamise. Mõned inimesed tunnevad vajadust sellist teavet niikuinii lisada, lihtsalt selleks, et “kellegi teada anda”, kui kõver või ebamoraalne inimene on. Ära tee seda. See muudab sind lihtsalt päkapikuks.
Kolmandaks tippige või saatke oma kiri ning pöörake tähelepanu õigekirjale, grammatikale ja kirjavahemärkidele. See ei pea olema täiuslik, kuid suurtähtedega, ilma kirjavahemärkideta kiri saadetakse tõenäoliselt prügikasti. Kui see heaks kiidetakse, peab keegi otsustama, kus kirjavahemärgid tõenäoliselt peaksid olema, ja kulutama aega kirja redigeerimisele, mis võib kuluda muudele ülesannetele.
Käsitsi kirjutatud kiri toimetajale on kutse prügikasti. Neid on võimatu lugeda ja need tuleb käsitsi täielikult ümber kirjutada. Eelistatakse e-posti, kuid kasutage programmi õigekirjakontrolli funktsiooni ja tehke mulje, nagu oleks selle kirjutanud keegi, kellel on meie emakeelega rohkem kui mööduv tutvus. Enamikul väljaannetel on hoiatus, mille kohaselt võib tähti selguse või grammatika huvides redigeerida. Kui keegi tähendust täielikult ei muuda, ärge helistage ja nurisege, sest keegi muutis teie kirja toimetusele. See on osa protsessist.
Toimetajale saadetud kiri võib olla toimetajate ja kirjastajate jaoks väärtuslik ressurss avaliku arvamuse määramisel. Kiri toimetajale on vaba ühiskonna ülioluline osa.