Koolitus on iga organisatsiooni elujõud, kuid tõhusa koolituse läbiviimine võib olla väljakutse. Seanss, mis on keskendumata, organiseerimata või igav, võib tekitada osalejates pettumust. Saate läbi viia tõhusa koolitusosa, seades selged ja saavutatavad eesmärgid ning luues meeldejäävaid tegevusi, mis aitavad osalejatel neid eesmärke saavutada.
1
Saate aru osalejate vajadustest. Teades, kes on teie osalejad, saate oma koolituse kohandada vastavalt nende konkreetsetele vajadustele. Enne seansi planeerimist peaksite endalt küsima mõned järgmistest küsimustest: kui palju inimesi osaleb? Milline on nende taust? Milline on neil antud teemaga seotud kogemus? Näiteks kas nad peavad õppima, kuidas kasutada uut tarkvaraprogrammi, mõista ohutustavasid või arendada põhilisi juhtimisoskusi?
2
Valige selged, saavutatavad ja mõõdetavad eesmärgid. Pärast publikule mõtlemist võiksite visandada oma koolituse peamised eesmärgid. Mida konkreetselt proovite seansi jooksul saavutada? Need eesmärgid peaksid olema selged, saavutatavad ja mõõdetavad. Näide selgest, saavutatavast ja mõõdetavast eesmärgist andmeturbe koolitusel võiks olla midagi sellist: “Tänase seansi lõpuks suudavad osalejad tuvastada kolm lihtsat, kuid tõhusad viisid isikuandmete kaitsmiseks võrgus. Hea rusikareegel on valida 3–5 peamist eesmärki, millele keskenduda.
3
Käsitleda erinevaid õppimisstiile. Igaüks neelab teavet erineval viisil. Mõned inimesed õpivad kõige paremini nähes, mõned kuulates ja mõned tegutsedes. Peaksite proovima kohandada oma seanssi nende erinevate õppimisstiilidega tegelemiseks, lisades erinevat sisu.PowerPointi esitlused, videod ja jaotusmaterjalid aitavad teil jõuda visuaalselt õppivate õppijateni.Veenduge, et kõik ruumis viibijad kuulevad teid valjult ja selgelt. See on eriti oluline kuulmisõppijate jaoks. Valmistage ette rollimängud või praktilised demonstratsioonid osalejatele, kes õpivad kõige paremini tegutsedes.
4
Korraldage oma seanss oma eesmärkide järgi. Nüüd, kui olete mõelnud oma treeningu eesmärkidele ja publiku õppimisstiilidele, on aeg oma seansi lühidalt kirjeldada. Mõelge, milliseid samme teie osalejad peavad seansi eesmärkide saavutamiseks tegema ja kui palju aega iga samm võtab. Ülevaade võiks välja näha umbes selline: Eesmärk 1: Seansi lõpuks peaksid osalejad teadma, kuidas Microsoft Excelis summasid lisada.Eesmärgi 1 saavutamise tegevus: Exceli kasutamise praktiline harjutamine üksikutes arvutijaamades.Eesmärgi saavutamise aeg. 1: umbes 25 minutit.
5
Seansi täiustamiseks looge või laenake sisu. Osalejate tähelepanu hoidmiseks võiksite oma treeningut vürtsitada. Saate seda teha, lisades oma esitlusele mitmesuguseid harjutusi, videoid ja jaotusmaterjale. Võite kasutada juba olemasolevaid materjale või luua oma. Loomiseks kasutatavat meediat või tegevusi valides pidage meeles oma koolituse eesmärke, osalejate erinevaid õppimisstiile ja mis tahes ajalisi piiranguid, millega võite kokku puutuda. näiteks töökoha etiketi koolitus, võite filmida ja monteerida lühikesi videoid õigetest ja sobimatutest töökohtadest või otsida sarnaseid videoid veebist.
6
Koostage oma esitlus ajapiirangutega. Kui olete oma seansi kirjeldanud ja meedia loonud, võite hakata esitlust kokku panema. Proovige muuta see nii lihtsaks, huvitavaks ja meeldejäävaks, kui sisu seda võimaldab. Esitlust kirjutades ärge unustage ajapiiranguid. Viimane asi, mida soovite teha, on jõuda oma seansile määratud aja lõpuni, ilma et oleksite käsitlenud kõike, milleni tahtsite jõuda.Püüdke lisada isiklikke anekdoote, nalju või kergemeelseid kommentaare, et hoida publiku huvi. karastusjoogid üle 90-minutiste seansside puhul. Ärge unustage küsimuste jaoks aega planeerida.
7
Harjuta, harjuta ja harjuta. Parim viis tõhusa treeningu tagamiseks on harjutamine. Harjutage, kuni saate seansi hõlpsalt läbi viia. Ajage aega veendumaks, et esitlus ei ületaks seansile määratud aega. Mida rohkem harjutate, seda vähem närviline olete tegeliku seansi päeval. Võimaluse korral harjutage ruumis, kus sessiooni läbite. veendumaks, et teil on kõik, mida vajate.
8
Valige treeningu läbiviimiseks vaikne ruum. Ruum, kus koolitust läbite, mõjutab osalejate õppimist. Kui saate ruumi valida, leidke koht, mis asub vaikses piirkonnas elavatest piirkondadest eemal. Soovite ka hea akustikaga ruumi. Veenduge, et ruumis ei oleks midagi, mis segaks osalejate tähelepanu koolituselt. Samuti peaksite veenduma, et hoone ja ruum on juurdepääsetavad inimestele, kellel on füüsilised piirangud. Valige piisava ventilatsiooniga ruum ja lihtne juurdepääs tualettruumidele. Veenduge, et ruum oleks varustatud vajalike seadmete, ühenduste ja ressurssidega.
9
Koguge kokku ja katsetage vajalikke seadmeid ja materjale. Andke endale piisavalt aega, et leida seansi jaoks vajalik varustus ja testida seda enne seansi päeva. Kui olete koostanud näiteks PowerPointi esitluse, veenduge, et teil oleks arvuti, projektor ja ekraan. Ärge eeldage, et ruum on varustatud kõige vajalikuga.Võite tulla seansile ette valmistununa. koos varuplaaniga mis tahes tehnoloogilise rikke korral. Hea mõte on koostada vajalike seadmete ja tarvikute kontrollnimekiri.
10
Veenduge, et kõik osalejad saaksid teid näha ja kuulda. Veenduge, et teil oleks kõigile osalejatele piisavalt kohti. Liikuge ruumis ringi ja kontrollige, kas kõik näevad teid ja teie esitlusmaterjale. Istuge toolidele, et näha, kas need on mugavad ja pakuvad head vaadet.
11
Tervitage osalejaid, kui nad sisse astuvad. Saate oma treeningule positiivse tooni anda juba enne selle algust, tervitades osalejaid nende saabumisel. Tutvustage ennast ja alustage vestlust. Samuti saate vastuvõtmiseks jagada mis tahes materjale. Suurema või ametlikuma koolituse jaoks koostage tervitus- või registreerimislaud. Kui pakute suupisteid, juhatage uued saabujad suupistete laua juurde, kui nad saabuvad. .
12
Andke oma publikule seansist ülevaade ja ülevaade. Kui alustate, tutvustage osalejatele oma treeningu eesmärke ja üldist ülevaadet. See annab neile teada, mida oodata, ja keskendub kõige tähtsamale. Jaotusmaterjalile trükitud selge ja lihtne ülevaade aitab vältida osalejate eksimust.
13
Alustage publiku tähelepanu köitmisega. Esitluse alguses esitage publiku tähelepanu köitmiseks huvitav videoklipp või jutustage isiklik lugu. Võite proovida neid šokeerida, üllatada või emotsionaalselt liigutada. Näiteks töökoha ohutuse koolituse jaoks võite esitada videot, mis kajastab kellegi kogemust, kes sai tööl vigastada, et panused koju sõita.
14
Pidage kinni seansi ajakavast. Treeningud kulgevad harva plaanipäraselt, kuid peaksite andma endast parima, et järgida avaldatud ajakava võimalikult täpselt. Hilinemine ärritab tõenäoliselt osalejaid ja võib nende tähelepanu seansi teemalt kõrvale juhtida. Üks nipp on panna seansi lõpus välja tegevused ja arutelupunktid, mida saate katkestada.
15
Näidake esinemisel välja entusiasmi. Teie publik haarab seansi sisu paremini kaasa, kui õhkate oma teema vastu kirge ja energiat. Parim viis entusiasmi väljendamiseks on olla sina ise ja lasta oma isiksusel läbi paista. Kui osalejad suhtlevad teiega isiklikul tasandil, mäletavad nad tõenäolisemalt, mida arutate. Ärge hoiduge oma isiklike kogemuste jagamisest ja seansi teemaga seotud vead.
16
Esitage küsimusi, et hinnata osalejate arusaamist. Pöörake kogu koolituse ajal tähelepanu sellele, kas osalejad näivad seedivat seda, mida te esitate. Parim viis selleks on esitada publikule küsimusi. Samuti saate jälgida nende näoilmeid ja kehakeelt. Näiteks netiketikoolituse jaoks võite üles panna veebivestluse PowerPointi slaidi ja küsida publikult, millised osad on problemaatilised.
17
Laske osalejatel saada palju praktilisi kogemusi. Paljud inimesed õpivad kõige paremini tehes, seega kaaluge esitluse vahele jätmist tegevustega, mis annavad osalejatele praktilise kogemuse teie koolituse teemaga. Näiteks kui tutvustate kaastöötajatele uut tarkvaraprogrammi, laske neil harjutada kasutades seda nii, nagu te seda selgitate, et nad saaksid teie tegevusi reaalajas jäljendada. Kui teie koolitusseanss on millegi abstraktsema, näiteks “juhtimise” teemal, proovige kaasata rollimänge.
18
Ennustage korduma kippuvaid küsimusi ja valmistuge nendeks. Asetage end oma publiku olukorda ja mõelge, millised peamised küsimused võivad neil teie esitluse ajal tekkida. Võimalikele küsimustele enne tähtaega mõtlemine võimaldab teil leida selgeid, lihtsaid ja kasulikke vastuseid.
19
Korrake oma põhipunkte. Igal koolitusel on osalejatel palju uut teavet, mida seedida, seega on oluline rõhutada seda, mis on kõige olulisem. Korrake peamisi eesmärke kogu koolituse vältel ja seadke need oma järelduste keskmesse. Andke osalejatele võimalus jagada sessioonil õpitut.
20
Küsige tagasisidet tulevaste koolituste täiustamiseks. Pärast seansi lõpetamist paluge osalejatel anda kirjalik tagasiside. Pärast treeningu läbimist on neil tõenäoliselt häid ideid selle kohta, mida saate seansi tõhusamaks muutmiseks lisada või sealt kustutada. Ausama tagasiside saamiseks peaksite andma osalejatele võimaluse seda teha anonüümselt.